Om du har tagit ett företagslån eller kredit är du medveten om att ränta löper på det lånade beloppet. Men vet du hur man registrerar upplupen ränta i dina böcker?

Att registrera räntekostnader fördelar räntekostnader på lämpliga konton i dina böcker. På så sätt kan du hålla ordning och bättre hantera dina bokföringsböcker.

Om upplupen ränta

Lån och kreditlöften löper på ränta, vilket är en procentsats av lånet eller kreditramen. Räntan är en "avgift" som tillämpas så att långivaren kan tjäna på att förlänga lånet eller krediten. Oavsett om du är långivaren eller låntagaren måste du registrera upplupen ränta i dina böcker.

Upplupen ränta är ränta som har ackumulerats men ännu inte har betalats. Eftersom det är upplupet och ännu inte betalat kan det vara en skuld (om du är låntagaren) eller fordran (om du är långivaren).

När du löper på ränta som långivare eller låntagare skapar du en journalanteckning för att spegla räntebeloppet som uppstått under en redovisningsperiod.

Du registrerar det också på ditt företags resultat- och balansräkning. Så, hur registrerar du upplupen ränta på dessa två finansiella rapporter?

För låntagare är upplupen ränta:

• En kostnad på resultaträkningen
• En kortfristig skuld i balansräkningen

För långivare är upplupen ränta:

• Intäkt på resultaträkningen
• En omsättningstillgång i balansräkningen

Så här registrerar du upplupen ränta i dina böcker

Hur du skapar en journalanteckning för upplupen ränta beror på om du är låntagaren eller långivaren.

Om du är låntagaren kommer du att arbeta på följande konton:

• Räntekostnadskonto
• Upplupna räntebetalda konto

Om du är långivaren (t.ex. förlänger krediten) kommer du att arbeta med dessa konton:

• Konto för upplupen ränta
• Ränteintäkter konto

Läs vidare för att lära dig hur du beräknar den upplupna räntan under en period. Ta sedan reda på hur du ställer in journalanteckningen för låntagare och långivare och se exempel för båda.

Beräknar upplupen ränta under en period

För att beräkna upplupen ränta behöver du veta tre saker:

1. Räntesats (procentandel)
2. Tidsperiod (antal dagar som räntan ackumulerats under)
3. Låne- eller kreditbelopp

När du känner till dessa tre informationsdelar kan du koppla in dem i formeln för upplupen ränta:

Upplupen ränta =[Räntesats X (Tidsperiod / 365)] X Lånebelopp

Exempel

Låt oss titta på ett lån på 10 000 $ med 5% ränta. Du vill ta reda på den upplupna räntan under 20 dagar.

[5 % X (20/365)] X 10 000 USD =27,40 USD

Den upplupna räntan under denna tidsperiod är 27,40 USD. Detta skulle vara det belopp du skulle registrera i dina böcker.

Låntagarens guide om hur man bokför ränta som ska betalas

När du tar ett lån eller kredit är du skyldig ränta. Du måste registrera utgiften och skyldig ränta i dina böcker.

För att registrera den upplupna räntan under en redovisningsperiod, debitera ditt konto för räntekostnader och kreditera ditt konto för upplupen räntebetalning. Detta ökar dina utgifter och skulder.

Ta en titt på hur du bokför räntekostnadsjournalbokning:

Exempel

Låt oss säga att du är ansvarig för att betala den upplupna räntan på $27,40 från föregående exempel. Din journalanteckning skulle öka ditt ränteutgiftskonto genom en debitering på 27,40 USD och öka ditt konto med upplupen ränta med en kredit på 27,40 USD.

Ta en titt på hur din journalanteckning skulle se ut:

Långivarens guide om hur man registrerar räntefordringar

Om du ger kredit till en kund eller ger ut ett lån får du räntebetalningar. Du måste registrera de intäkter du är skyldig i dina böcker.

För att registrera den upplupna räntan under en redovisningsperiod, debitera ditt konto för upplupna räntefordringar och kreditera ditt konto för ränteintäkter. Detta ökar dina fordringar och intäktskonton.

Så här skulle journalanteckningen se ut:

Exempel

Låt oss nu säga att din kund är skyldig dig 27,40 USD i upplupen ränta. Din journalanteckning bör öka ditt ränteutgiftskonto genom en debitering på 27,40 USD och öka ditt konto med upplupen ränta med en kredit på 27,40 USD.

Letar du efter ett enklare sätt att hantera dina bokföringsböcker? Ge Patriots bokföringsprogram ett försök! Vår patenterade Dual-Ledger Accounting-funktion ger dig möjlighet att köra rapporter med hjälp av kontanter, modifierade kontanter eller periodiseringsredovisning. Prova det gratis idag!