AI (artificiell intelligens) har varit en gamechanger för allt från taligenkänning till språköversättning och … bokföring? Ja, AI inom redovisning fortsätter att förändra bokföringsprocessen. Hur så?

Många plattformar för bokföringsprogram använder AI för att effektivisera tråkiga redovisningsuppgifter som datainmatning och kontoutdragsavstämning. Vill du lära dig mer om det? Läs vidare för din startguide till artificiell intelligens i redovisning.

Vad är AI i redovisning?

Först och främst, vad är AI egentligen? Enligt Britannica är artificiell intelligens:

Förmågan hos en digital dator eller datorstyrd robot att utföra uppgifter som vanligtvis förknippas med intelligenta varelser … såsom förmågan att resonera, upptäcka mening, generalisera eller lära av tidigare erfarenheter.”

Både revisorer och företag använder artificiell intelligens för att effektivisera vardagliga och repetitiva uppgifter. Även om AI inte är en ersättning för redovisningsuppgifter som kräver fullständig noggrannhet eller professionell rådgivning, kan den fungera som ett stödverktyg för att spara tid.

Maskininlärning inom redovisning

Artificiell intelligens i bokföringsprogram kommer ofta i form av maskininlärning, vilket är en typ av AI. Maskininlärning är processen att ge maskiner data så att de kan lära sig av data och ge förslag baserat på den.

Låt oss titta på ett exempel. När du köper något online kan du få rekommendationer för andra varor baserat på ditt köp. Systemet använder maskininlärning för att ge förslag baserat på vad andra personer med "liknande intressen" har köpt.

I bokföringsprogram kan maskininlärning göra märknings- och grupperingsförslag baserat på vad andra användare har gjort.

• Njut av enkel introduktion med inställningar med ett klick
• Utnyttja Patriot Smart Suggestion (banebrytande maskininlärningsteknik)
• Skapa enkelt fakturor, betala räkningar och generera ekonomiska rapporter

Fördelar med artificiell intelligens i bokföringsprogramvara

Som företagare kanske du undrar hur AI inom redovisning kan hjälpa dig. Om du använder bokföringsprogram kan ditt system ha AI för att hjälpa dig:

• Kategorisera transaktioner på rätt konton
• Avstämning av konton (t.ex. kontoutdragsavstämning)
• Spotdatainmatningsfel
• Mata data automatiskt
• Identifiera säkerhetshot 

Kort sagt kan AI hantera och effektivisera ett antal redovisningsuppgifter. Ta en närmare titt på tre huvudsakliga fördelar med AI-redovisning.

1. Minskar monotont ansvar

Låt oss inse det:Datainmatning är tidskrävande. Det kan suga upp tid som du bättre kan spendera på att växa ditt företag.

Till exempel, Patriot Softwares Smart Suggestion effektiviserar processen att kategorisera transaktioner under bankimport. Du måste kategorisera varje transaktion under rätt konton. Men med Smart Suggestion behöver du inte välja konton manuellt. Maskininlärningsfunktionen ger förslag på kontokategorisering baserat på samma eller liknande transaktioner som andra användare har haft. Ditt ansvar? Acceptera eller avvisa förslagen.

Andra smarta funktioner i bokföringsprogram som kan minska monotont ansvar inkluderar:

• Automatisk import av banktransaktioner
• Återkommande fakturor
• Automatiska påminnelser om fakturabetalning

Tänk på att redovisning av artificiell intelligens inte tar bort dig från ekvationen. Generellt sett måste du godkänna eller avböja förslag och kategoriseringar, så var beredd att fortfarande avsätta lite tid för ditt ansvar.

2. Fångar upp fel som du kan missa

Något utöver det vanliga? AI i redovisning kan hjälpa till att upptäcka oegentligheter som du annars kanske har missat.

Detta kan inte bara hjälpa dig att fånga ofarliga datainmatningsfel, utan det kan också varna dig för säkerhetshot.

3. Sparar tid

När allt kommer omkring är en av de största fördelarna med maskininlärning inom redovisning tidsbesparingar.

Smarta funktioner kan effektivisera processen med att stämma av och kategorisera konton så att du kan fokusera på det som är viktigast:ditt företag.