Hård konkurrens innebär att företag ofta kämpar för att förbli lönsamma och driva på för hållbar tillväxt. Kostnadssänkningar kan vara effektiva. Men det är också en farlig övning. Skär ner budgetarna på fel ställe och du kan äventyra produkt- eller tjänsternas kvalitet... för att inte tala om teammoralen.
Så var kan man då raka onödiga utgifter på ett rimligt och säkert sätt? Välkommen till superinköparen.
Dessa skickliga proffs är mästare i förhandling, är medvetna om statusen för varje beställning i alla skeden av köpprocessen och vet exakt hur mycket som har spenderats. Och med vilka leverantörer, och på vilka villkor. De kan till och med ge styrelseledamöter en uppdelning per specifik punkt.
Du kanske undrar, var kan du hitta någon som skulle kunna göra så mycket för ditt företag... Men det intressanta är att den här personen redan arbetar med dig.
Varje inköpsansvarig (PO) bör ha goda förhandlingsförmåga. De kommer att kunna kommunicera effektivt med leverantörer, upprätthålla starka leverantörsrelationer och vara resultatorienterade. Och, naturligtvis, har de förmågan att sammanställa och analysera data för att säkerställa att de når sina mål.
Men så mycket som de flesta yrkesverksamma i tjänsten har dessa färdigheter, är det manuella processer med osammanhängande och föråldrad information, såväl som klumpig intern kommunikation, som kommer i vägen.
Ett robust verktyg för upphandling är eCompleatP2P. Det gör det möjligt för PO:s och nyckelintressenter i hela företaget att samla in, godkänna, kommentera, redigera och behandla inköpsorder.
Den här automatiserade plattformen, som också kan rikta godkännandet till den som behöver signera beställningarna och fakturorna, samlar in information längs vägen för att ge ett fullständigt granskningsspår och granularitet över företagets utgifter.
All denna affärsintelligens kan sedan visualiseras i realtid genom någon av Compleats standardrapporter och instrumentpaneler.
Compleat Software kommer att ställas ut på Accountex London den 23-24 maj, monter 460.
