PAYE-modernisering eller Realtidsrapportering är den senaste stora policyöversynen i Irland.

Det är också känt som SMART PAYE och det här är förmodligen för att underlätta sedan Revenues marknadsföringsavdelnings snälla lilla minnesjoggare.

• S smidig integrering i lönelistan.
• M minimera arbetsgivarnas kostnader för att följa.
• A bolition av P30s, P45s, P60s och årets slut.
• R skatt som betalas på aktuella förfallodagar.
• T ime besparingar.

Fördelarna med PAYE-modernisering är:

• Realtidsinformation till Intäkterna så att anställda och arbetsgivare har den mest korrekta och aktuella informationen om löner och skatteavdrag.
• Det kommer att förbättra effektiviseringen av nuvarande affärsprocesser.
• Det kommer att sätta stopp för under-/överbetalning av skatt.
• Minska administrativa bördor i slutet av året när arbetsgivare måste hålla PAYE-deadlines.

(RIIR PAYE har inte riktigt samma klang men du är åtminstone mer informerad nu!

Men vad är den större bilden? Kommer all denna förändring verkligen att ha någon effekt på lång sikt förutom en smidigare PAYE-process?

För att besvara denna fråga, låt oss ta en titt på PMods föregångare Real Time Information (RTI), som rullades ut i Storbritannien redan 2013. Gjorde den vad den tänkte göra? Hur presterar RTI nu?

Svaret på den första frågan är absolut!

Förändringarna var alla positiva och HMRC och kan hantera PAYE-betalningar och skulder mer effektivt, vilket förbättrar flödet av PAYE-betalningar till statskassan, och har haft en integrationsgrad på 99%. Programmets Final Business Case rapporterade att introduktionen av RTI hade möjliggjort:

• Besparingar på £64 miljoner för HMRC
• Besparingar på 672 miljoner pund från minskade skattelättnader överbetalningar på grund av bedrägeri, fel och inkomstskillnader under året
• En engångsförmån för kassaflödet till statskassan uppmätt till 813 miljoner GBP
• En administrativ nettobörda för anställda på 292 miljoner pund per år.
• Datadelning med andra regeringsdepartement har lett till besparingar på 491 miljoner pund från korrigering av anspråk på andra DWP-förmåner än Universal Credit (UC).

Och hur går det för RTI 5 år senare? Tja, enligt samma rapport efter implementeringen är de fortsatta fördelarna med RTI följande:

• Det finns en direkt fördel för viktiga statliga områden som pensioner, bilregistrering och studielån.
• Möjliggör skatte- och förmånssystem att bli mer lyhörda. Skattekoder är mer exakta liksom årliga löneuppskattningar.
• När UC är fullt implementerat förväntas RTI resultera i besparingar på £600 miljoner från förhindrade felaktiga och bedrägliga UC-anspråk.

Så där har du det, några kalla hårda fakta och siffror. Om Storbritannien är något att gå efter, kommer PMod att vara enormt fördelaktigt för Irland.

Vi kan inte förutse alla områden som det kommer att hjälpa till med, men vi kan lugnt säga att de som land kommer att ha det bättre.

PAYE-modernisering med löneprogram

Revenue har starkt rekommenderat arbetsgivare att se över sina löneprocesser och system för att säkerställa att de uppfyller de nya PAYE-moderniseringskraven för januari 2019. Löneprogramvara som tillgodoser PAYE-modernisering kommer att förbättra och förenkla kommunikationen mellan arbetsgivare och Revenue.

Om du har rätt löneprogram på plats, kommer den löpande rapporteringen till Revenue att vara sömlös, vilket i slutändan sparar tid och minskar risken för fel varje betalningsperiod. Arbetsgivare som använder löneprogramvara som är Intäktskompatibel kommer att kunna skapa och skicka den periodiska PSR-inlämningen direkt till Intäkter från löneprogramvaran genom att klicka på en knapp. Denna integration med Revenue kommer också att tillåta arbetsgivare att automatiskt hämta RPN:er för anställda från löneprogramvaran. Ändringar av anställdas skatteavdrag och avdrag kan sedan uppdateras i löneprogramvaran med bara ett klick.

Gratis onlineutbildning

Thesaurus Software and Revenue har slagit sig samman för att ge dig kostnadsfria PAYE-moderniseringsutbildning webinar. Vi har satt ihop en serie webbseminarier som riktar sig specifikt till arbetsgivare som just nu hanterar sin lön manuellt. Under webinarierna kommer vi att titta på för- och nackdelar med att manuellt behandla din lönelista för PAYE Modernisering. Begränsat antal platser – Klicka här för att boka din plats nu.

Thesaurus Software ligger i framkant när det kommer till PAYE Moderniserings klagomålslöneprogram. Med två olika lönepaket att välja mellan – Thesaurus Payroll Manager och BrightPay – kunderna kommer att garanteras ledande programvara och expertis. För att hjälpa ensamarbetsföretag med deras PAYE-moderniseringsuppgifter, erbjuder vi en gratis BrightPay-arbetsgivarlicens för 2019.