En ny rapport från ett molnaktiverat prisjämförelseföretag, Reducer, visar att låga byten kommer att resultera i att brittiska företag går miste om 7,6 miljarder pund i besparingar 2021.

Deras analys indikerar att små och medelstora företag kan spara stort på sina kärnverksamhetskostnader. Företag som köper tjänster som energi, kortterminaler och telekom skulle kunna spara i genomsnitt £4 922 per år genom att byta leverantör. För alla brittiska företag uppgår detta till 7,6 miljarder pund i potentiella besparingar.

Reducer föreslår att den främsta orsaken till trögheten är komplexiteten i att hitta besparingar. "Företagsägare har mycket på sin tallrik och de vill inte spendera timmar på att leta efter erbjudanden. Molnredovisning är en otrolig möjlighet, för för första gången kan företag få hjälp av rådgivare med ett enda klick. Genom att använda appar som integreras med som Xero och Quickbooks, har företag mer hjälp än någonsin tidigare." sa Reducers vd, Joe Gallard.

Till skillnad från studier som använder undersökningar för att fråga företag om deras utgiftsvanor, säger Gallard att Reducer hade tillgång till redovisningsdata för över 5 000 företag. "Vår utgiftsrapport ger en oöverträffad nivå av noggrannhet och detaljer, eftersom vi analyserade de faktiska fakturorna från brittiska företag."

Omfattningen av resultaten var ingen överraskning för Gallard som skrev "Företag i Storbritannien som inte shoppar runt betalar konsekvent de högsta priserna. Att jämföra priser kan ta bara några minuter och spara ett företag tusentals.”

Reducer fann att det mest produktiva området för att minska kostnaderna, med potentiella besparingar på £2,4 miljarder, var kortbetalningshantering. Varje företag som tar kortbetalningar kan spara i genomsnitt £1 427 per år. Oron för marknadens praxis är så akut att tillsynsmyndigheten för betalningssystem för närvarande undersöker branschen.

"Takten med vilken företag tar betalningar med kort ökar snabbt på grund av Covid, och det gör också avgifterna de betalar till sina terminalleverantörer. Företag som inte har jämfört priser under det senaste året kan sannolikt spara." sa Gallard.

Reducer fann att brittiska företag kunde spara totalt 1,9 miljarder pund om året genom att byta energileverantör. Deras energiprisanalys visade att företag som är kontraktslösa betalar en tredjedel mer än de som har kontrakt.

Trots de enorma energibesparingar som finns tillgängliga har effekterna av Coronaviruset hindrat många företag från att komma åt dem. Nigel Tapper från Arcade Kitchens i Ilkley blockerades från att byta till två olika energileverantörer. "Vi har alltid haft en bra kreditvärdighet, men energileverantörer vill bara inte ta nya kunder för tillfället, de ser det som riskabelt. Det är frustrerande eftersom vi inte kunde flytta till en leverantör med lägre kostnader.”

En brist på byte på andra företagsmarknader innebär att det finns potentiella årliga besparingar på över £1 miljard inom telekom, nästan £1 miljard i mobiltelefonkontrakt, £561 miljoner i avfallsinsamling, £130 miljoner i vatten och £708 miljoner genom att använda bränslekort.

Reducers affärsutgifter och leverantörsgranskning analyserade redovisningsdata för 5 100 företag i Storbritannien mellan 1 januari 2020 och 1 januari 2021.