Som småföretagare vet du redan att varje liten besparing räcker till. Det är särskilt sant när det kommer till din skatteräkning.
IRS låter dig dra av en del av kostnaderna för att använda ett personligt fordon för affärsändamål. Precis som du kan dra av kostnaderna för företagskostnader som marknadsföring, kan du också dra av ditt företags körsträcka.
Se bara till att du följer reglerna, annars kan du möta den fruktade IRS-revisionen.
Det kan vara värt mycket. Varje affärsmil är värd 53,5 cent 2018. Så om du kör 20 000 affärsmil i år skulle din körsträcka vara värd ett avdrag på 10 700 USD.
Tänk på att detta är ett tillägg till alla dina andra avdragsgilla företagskostnader. Dina mil kan sänka din totala beskattningsbara inkomst mycket.
Tänk på hur mycket du verkligen driver för affärer. Även om du inte kan dra av din pendling, kan du skriva av varje resa som är relaterad till ditt lilla företag. Detta inkluderar resor för att träffa kunder, hämta förnödenheter, springa till banken, hoppa mellan kontor och mycket, mycket mer.
Dina mil kan verkligen stämma ... om du håller koll.
IRS tar inte bara ditt ord för hur många mil du kört. Du kommer att behöva detaljerade register över dina körningar om du vill göra anspråk på milavdraget. Detta kallas ofta en kilometerlogg.
Även om du inte behöver skicka in en detaljerad körjournal när du gör anspråk på avdraget, är det viktigt att ha noggranna register. Det betyder spårning:
Det finns flera sätt att spåra din körsträcka. Låt oss gå igenom för- och nackdelarna med varje metod.
Det i särklass billigaste sättet är med en manuell körjournal. Skriv bara ner körsträcka och affärssyfte i en pappersanteckningsbok efter varje körning. Även om det är billigt att göra, är nackdelen med den här metoden att du måste komma ihåg att spela in varje enskild enhet (inklusive de personliga).
Detta kanske inte låter svårt men det är otroligt lätt att glömma. Du kan komma för sent till ett möte, kan vara på dåligt humör eller så kan det finnas en bra låt på radion när du anländer. Det sista de flesta av oss tänker på är att avverka mil.
Du kan också hålla ett register över dina körningar genom ett kalkylblad för körsträcka. Det är ganska billigt att komma igång och att ha det på en dator betyder att det är svårare att förlora.
Nackdelen liknar en logg över pappersmil. Du måste fortfarande komma ihåg att logga dina enheter manuellt. Faktum är att vissa människor loggar sina enheter två gånger:en gång i en papperslogg och sedan igen när de står framför en dator.
Det kan bara ta en minut att manuellt logga dina miles men det är en minut för varje enskild biltur du tar under året. Den tiden går ihop.
Du kan också använda en app för körsträcka. De ledande apparna tillhandahåller automatisk körsträcka, så du behöver inte oroa dig för att komma ihåg att spåra körningar. Dessa kan också beräkna värdet av enheter åt dig, samt skapa poster som kan stå emot IRS granskning.
På nackdelen, att använda en kilometerspårningsapp kräver att du äger en smartphone. Dessutom kan helt kostnadsfria appar sälja din data till tredje part. Se till att välja en app du litar på om du går den här vägen.
När det är dags för skatt kan du enkelt göra anspråk på ditt milavdrag på skatteformuläret för schema C under avsnittet "Utgifter". Ha följande information när det är dags att göra anspråk på denna avskrivning:
Ja, det finns massor. Den nya skattelagen har många förändringar som påverkar avdrag för småföretag, inklusive avskrivningar relaterade till din bil.
Du kan dra av de faktiska kostnaderna för ditt fordon istället för körsträcka om du föredrar det. Det innebär mer journalföring, men det kan leda till ett större totalavdrag. Kom ihåg att du fortfarande måste spåra din körsträcka för den faktiska kostnadsmetoden. Arbeta med din skatteexpert för att avgöra vad som ger dig det största fordonsrelaterade avdraget.
Om du kör en personlig bil för ditt lilla företag är det mycket vettigt att börja spåra din körsträcka. Du borde verkligen sluta lämna pengar på vägen.
