Har du hört talas om Marie Kondo? Den japanska städexperten och författaren till bästsäljande boken The Life-Changing Magic of Tidying Up åtnjuter förnyad popularitet i USA just nu. Hennes hit Netflix-program Tidying Up With Marie Kondo visar saneringsexperten som hjälper människor att rensa bort röran från sina hem – och deras hjärnor.
Istället för att organisera det du redan har fokuserar Kondos metod på att bli av med det du inte gillar och inte behöver så att du bara blir omgiven av saker du älskar och använder. Även om det på ytan handlar om att få ordning på ditt hus, säger folk som har provat det också att det hjälper till att minska stress, öka fokus och ge dem mer tid att fokusera på det som verkligen betyder något.
På sin hemsida delar Kondo med sig av de sex grundläggande principerna för KonMari-metoden. Så här tillämpar du dem på ditt företag.
För att KonMari ska fungera måste du ägna dig åt att göra det helhjärtat. Helst skulle du slutföra hela processen under en helg eller flera dagar. För företag kanske det inte är realistiskt – men du måste fortfarande förbinda dig att slutföra det du börjar och arbeta igenom varje kategori helt innan du slutar. Annars tappar du fart. Avsätt till exempel helgen för att fokusera på filer och dokument så att du kan få allt gjort i ett svep. Om du involverar hela ditt företag, se det som ett externt möte och avsätt tid.
Innan du börjar sanera, ta dig tid att tänka på hur du vill att ditt företag och ditt liv ska se ut när du är klar. Vad vill du uppnå genom att rensa? Vill du att ditt företag ska bli effektivare, mer framgångsrikt, roligare, mer tilltalande för anställda? Kondos metod lägger stor vikt vid att vara medveten, inåtvänd och framåtblickande. Att tänka på varför du ger dig igång med det här projektet innan du börjar kommer att hjälpa dig att fokusera när du börjar smutskasta.
När du funderar på att städa ur kontoret kan du börja med att räta ut skrivbordet eller rensa ut en fillåda. Istället vill Marie Kondo att du ska rensa bort varje kategori allt på en gång. I hemmet innebär det att du tar ut alla dina kläder (från garderoben, byråerna, hallgarderoben, förvaringen under sängen) och går igenom allt på en gång. För ditt företag kan det innebära att du först går igenom all din utrustning, sedan alla dina pappersdokument osv.
När du har rensat ut dina arkivskåp eller din dator kan du bli inspirerad att sätta upp ett nytt organisationssystem direkt. Gör det inte! Vänta tills hela din rensningsprocess är klar för att organisera det som finns kvar.
Börja rensa med en kategori som är lätt för dig att släppa taget om. För hemmet rekommenderar Kondo att göra kläder först och sentimentala föremål sist, eftersom dessa är svårast att släppa taget om. Ta reda på vad som är lättast för dig att börja med (som pappersdokument) innan du går vidare till svårare områden som affärsprocesser. Detta hjälper dig att vänja dig vid metoden och undvika att bli avstängd så att du behåller ditt momentum.
KonMari-metoden för sanering innebär att du håller varje föremål i dina händer och frågar dig själv, "Virkar det här glädje?" Tänk inte för mycket:gå med din första instinkt. Naturligtvis kommer inte allt på ditt kontor att väcka glädje (jag tittar på dig, en massa skrivarpapper). För sådana föremål, fråga dig själv om det är nödvändigt för att hjälpa dig att utföra en uppgift. Behåll inte mer än du behöver:om du har en hel låda full med (nödvändiga) mappar, behåll de som väcker glädje, som de färgglada, skarpa och gör dig av med de som inte väcker glädje, som gamla, tråkiga Manila.
Du kommer också att hitta saker som av en eller annan anledning väcker negativa känslor. I det här fallet är det viktigt att fråga dig själv vad som verkligen händer. Kanske påminner föremålet dig om en uppgift du hatar att göra i ditt företag, en kund som gör dig galen eller en oro du inte vill möta. Eller så kanske du upptäcker att ett nödvändigt föremål (som en viss mjukvaruapp) inte väcker glädje. Kanske beror det på att det är svårt att använda eller inte riktigt gör det du ville. Bli av med den och leta efter en ersättare som blir roligare att använda.
Du kan använda den här metoden för att rensa ur ytan, som att rensa ut dina e-postmeddelanden, dina filmappar och dina kvitton. Men du kan också få mycket mer av det om du använder det på ett djupare plan. Ställ dig själv dessa frågor:
Vad väcker glädje i ditt företag? Kunder värdesätter äkthet, och när du brinner för något i din verksamhet vet de det. Om det finns en viss produkt, tjänst eller fokus i ditt företag som ger dig mest glädje, kanske du borde lägga mer energi där.
Leta efter saker som väcker glädje och låter dig lägga till värde som ingen annan kan tillföra. Till exempel kan du njuta av alfabetisering av filer, men det är förmodligen inte den bästa användningen av din tid. Du kan behöva släppa den här uppgiften och delegera den till någon annan.
Vad sägs om uppgifter som inte väcker glädje? Detta är din möjlighet att delegera dem till anställda eller lägga ut dem till oberoende entreprenörer.
Vad händer om det finns en hel del av ditt företag som inte väcker glädje? När ett litet företag växer kan det ibland anta en form som du inte hade för avsikt. Kanske har du lagt till en ny produkt, tjänst, plats eller division för att det verkade vara rätt sak att göra, men ditt hjärta är verkligen inte med i det. Om du upptäcker att något på den här nivån inte väcker glädje, är det dags att ha några seriösa konversationer och göra lite själsrannsakan.
Lika viktigt är att fokusera på dina kunder och vad som väcker glädje för dem. Gör några kundundersökningar för att se vad dina kunder gillar och inte gillar med ditt företag. Du kan också se vilka produkter eller tjänster som säljer bäst, vilka delar av din webbplats kunder spenderar mest tid på och vilka inlägg folk engagerar sig i på sociala medier. Att fokusera på vad dina kunder gillar och ge dem mer av det kommer att göra dina kunder nöjdare – och ditt företag mer framgångsrikt.
Innan du kasserar en vara, säger Marie Kondo, måste du tacka den för dess service till dig. (Ja – även om du blir av med en gammal häftapparat.) Processen hjälper dig att "släppa taget", säger hon. Men när du städar ditt företag tycker jag att du också ska tacka de saker du behåller. Ta dig tid att känna din uppskattning för alla de element som hjälper ditt företag att blomstra, från dina anställda till dina leverantörer till dina kunder. En gång i tiden var ditt företag bara en dröm – och nu är det verklighet. Det är värt att fira.
