Ingen är perfekt, precis som inget kontor är perfekt. Vi drömmer alla om att arbeta för ett företag som uppskattar varje steg vi gör, som ger oss kreativa licenser att experimentera och som aldrig ifrågasätter vår förmåga att fatta bra beslut. Tyvärr är verkligheten den att de flesta anställda känner sig undervärderade och överarbetade i sin roll.
Önskan om ökad produktivitet leder till att vissa chefer gör några vanliga misstag som ironiskt nog minskar produktiviteten.
Att vara chef är inte alltid lätt. En av huvudorsakerna till att det är så svårt är att framgångsrikt hantera anställda kräver ett unikt tänkesätt. Du måste förstå och acceptera att du som chef är ansvarig för att dina medarbetare ska lyckas. Faktum är att framgången för din avdelning är mycket mer en representation av din ledning än dina enskilda anställda.
Bra chefer förstår sin roll och strävar alltid efter att bli bättre. Detta innebär att lära sig att manövrera den unika dynamiken och personligheten hos varje enskild medarbetare. Det innebär att anpassa din ledningsstil beroende på situationer, anställda och andra varierande omständigheter. Det kräver att delegera uppgifter, hålla ditt team ansvarigt och utveckla en miljö som uppmuntrar anställda att tala fritt utan rädsla för återverkningar.
Bli inte självbelåten som chef. Leta alltid efter ineffektivitet på din avdelning och samla in feedback från ditt team. Att aktivt leta efter sätt att förbättra din ledning kommer att hjälpa dig att förbättra din kompetens samtidigt som du ökar produktiviteten och medarbetarnas tillfredsställelse.
Vid det här laget har du säkert hört, "Anställda lämnar inte företag, de lämnar chefer." Även om det kan tyckas självklart, är mikrohantering en orsak till hög omsättning. Konstant tjat kan få dina anställda att känna att du inte tror på deras förmågor. Fantastiska chefer litar på anställda och håller dem ansvariga.
Även om det inte alltid är lätt, är delegering en av de viktigaste färdigheterna hos framgångsrika ledare. Ibland är allt som krävs är lite självförvaltning, att ta ett steg tillbaka och låta ditt team få jobbet gjort. Det kan ta lite övning, men du kommer säkerligen att se en ökning i produktivitet när de har friheten att göra det du anlitat dem för att göra.
Att arbeta på ett kontor betydde förr att sitta vid skrivbordet, i ett skåp från nio till fem, och bara gå upp under den utsedda lunchrasten för att sträcka på benen. Tyvärr håller många företag fortfarande fast vid den traditionella kontorsmiljön och tror att en anställds produktivitet ökar med den tid som spenderas vid ett skrivbord. Men en stillasittande kontorsmiljö kan faktiskt minska produktiviteten och de anställdas tillfredsställelse.
American Psychological Association uppskattar att träning kan öka din arbetsproduktivitet med 15 %. Även om du kanske inte kan lägga till ett gym på ditt kontor, kan du uppmuntra dina anställda att använda trappan, ta täta sträckpauser och skapa kreativa utrymmen borta från kuben så att ditt team kan arbeta.
De som är villiga att tänka utanför skåpet kan bli förvånade över att finna att friskare anställda bidrar till hälsosammare, mer framgångsrika företag – för att inte tala om de långsiktiga fördelarna som lägre försäkringskostnader.
Att genomföra för många möten är ett annat vanligt ledningsmisstag som skadar de anställdas produktivitet. Möten är ett utmärkt sätt att ta itu med problem och sätta förväntningar med ditt team, men det kan också avbryta det dagliga flödet och slösa bort mycket tid om det inte hanteras på rätt sätt.
Stora ledare använder möten sparsamt. När ett möte är nödvändigt, försök skapa en agenda som du delar med alla innan mötet. Se till att följa agendan och håll samtalen centrerade kring ett specifikt ämne. Ju effektivare du driver möten, desto mer produktivt blir ditt team och desto mindre sannolikt är det att du råkar ut för kommunikationsfel.
En av de största rollerna för en chef är att hålla sitt team ansvarigt för mål och mål. Detta kan vara svårt om förväntningarna inte är tydliga och realistiska. Att ha omöjliga mål som dina anställda inte kan uppnå kan vara skadligt för anställdas och företagets moral. Bra chefer kan bedöma resurser och sätta upp utmanande, realistiska mål.
Kom ihåg att förväntningarna inte behöver stå stilla. Faktum är att du alltid bör titta på mål och milstolpar med ditt team och justera dem baserat på historiska data. Ta dig tid att sätta upp mål och se till att de är baserade på realistiska förväntningar.
Vi söker alla en sund balans mellan arbete och lek, men det kan vara utmanande att hitta i en värld som inte har en på/av-knapp. Teknik är en välsignelse, men det kan också vara en förbannelse för dem som arbetar på ett mycket konkurrenskraftigt kontor som är stolt över att arbeta dygnet runt. Även den mest engagerade personalen kommer snabbt att bli utbränd när de ska sova med en smartphone i ena handen och surfplatta i den andra. Dessutom visar forskning att fler arbetade timmar inte är lika med högre produktivitet, så varför inte uppmuntra personalen att spela mer under lediga timmar? Dina anställda kommer att tacka dig, och ditt företag kommer att gynnas i det långa loppet.
De flesta vill ha erkännande för att de gör ett bra arbete som bidrar till företagets övergripande framgång. Även om chefer menar väl, är ett vanligt misstag att ge alla erkännande på exakt samma sätt. Om du gör din research kommer du sannolikt att lära dig att vissa av dina anställda älskar offentligt erkännande, medan andra kanske föredrar ett privat tack. Att inte känna till dessa preferenser i förväg kan leda till att någon känner sig förkortad eller generad. Det kan tyckas vara extraarbete, men att lära känna dina anställda kan leda till en bättre, mer lojal personal som är villig att arbeta så mycket hårdare när de vet att deras bidrag uppskattas.
Verkar det som att ditt företag skulle kunna dra nytta av några förändringar? Oroa dig inte; du är inte ensam. Oavsett om du lider av ett (eller alla) av dessa ledningsmisstag är det aldrig för sent att vända på saker och ting. Med lite tid och lite ansträngning kommer du snart att upptäcka att dina anställda är gladare, mer produktiva och engagerade i att stödja ditt företag i vått och torrt.
