När ditt lilla företag växer kan du upptäcka att du inte kan slutföra varje enskild uppgift själv längre. Det är dags att anställa din första medarbetare!
Men tänk om att anställa din första medarbetare också innebär att det är din första gången du hanterar direktrapporter? Att vara chef kan ha varit en förväntad fördel med att äga ditt eget företag, men om du har tillbringat din karriär med att rapportera till andra kan det vara svårt att byta till "chefsläge".
När du är angelägen om att anställa din första anställd, kanske du känner dig lockad att anställa någon genom en väns eller familjemedlems rekommendation. Den här personen kanske passar bra, men du bör ändå genomföra en formell intervju innan du fattar ditt beslut.
Även om du känner personen du intervjuar för jobbet, behåll konversationen till jobbet och kandidatens kvalifikationer för det . Undvik att ställa personliga frågor, men se till att du beskriver positionen och dess krav tydligt.
Kontrollera alltid referenser, som kan vara före detta chefer, kollegor eller direkta rapporter om den personen. Dessa kollegor kan ge värdefull insikt om din kandidats potential för rollen du behöver fylla.
En arbetsbeskrivning kan hjälpa dig att hitta rätt medarbetare, men du behöver en medarbetarhandbok för att vägleda dem genom det dagliga arbetet.
Din handbok bör tydligt ange dina förväntningar på medarbetaren, vad alla anställda kan förvänta sig av dig och medarbetarens rättigheter och skyldigheter. Utöver policyer för att använda teknik, ta ledigt eller andra vanliga diskussionspunkter, se till att inkludera ditt företags policy för trakasserier och diskriminering, säkerhetspolicyer och beteenderiktlinjer.
En personalhandbok upprätthåller inte bara policyer i hela ditt företag, den minskar också antalet frågor du måste besvara individuellt. Uppmuntra ditt team att använda handboken som en resurs och att säga till om de ser något som saknas i den här guiden.
Vill du hålla din nya medarbetare glad? Diskutera och ställ in efter att de har etablerat sig i sin roll. Vad hoppas de få ur positionen? Vilka färdigheter skulle de vilja utveckla? Vad tror de är deras (eventuella) nästa steg i karriären?
Genom att bestämma din medarbetares tankesätt kan du hjälpa dem att ta steg för att nå sina mål inom ditt företag. Samtidigt kan du tycka att det är lämpligt att dela med dig av några av dina egna mål för att utveckla dina färdigheter eller uppfylla företagets prestationsriktmärken.
Nya chefer bör göra en poäng för att uppmuntra kommunikation genom de inledande stadierna av samarbetet. Speciellt om du har utfört alla uppgifter i ditt företag under ganska lång tid kan det vara svårt att delegera – och svårt att lyssna på feedback.
Var öppen för förslag för att slutföra uppgifter mer effektivt och förstå att alla har olika sätt att slutföra sitt arbete.
Undrar du om det är dags att anställa din första medarbetare? Börja öva på dina ledaregenskaper genom att träffa en SCORE-mentor.
