Globaliseringen har öppnat nya marknader för företag i nästan alla branscher. Möjligheter finns inte bara på nya konsumentmarknader, utan också i B2B-försörjnings- och arbetskedjor. Detta har lett till enorma toppar i antalet och frekvensen av internationella betalningar mellan företag. Faktum är att 73 % av företagen i USA nu regelbundet gör gränsöverskridande betalningar. Men hastigheten med vilken transaktioner slutförs fortsätter att vara en stor smärtpunkt.
Men verkligheten för dessa till synes enkla transaktioner inkluderar flera lager av registerföring och skatteefterlevnad på båda sidor av en transaktion. Och det är inte det enda som saktar ner dem.
Många företag är beroende av banker för viktiga finansiella processer. Och inte konstigt:Banker var i branschen med internationella transaktioner långt före globaliseringen. De är betrodda och välförstådda. Banker använder dock vanligtvis fortfarande traditionella transaktionsmetoder som är långsammare och dyrare. Samtidigt har informationsteknologisektorn utvecklat mycket effektivare automatiserade transaktions- och databehandlingslösningar.
Ofta förvärras förseningar när globala företag måste upprätthålla relationer med flera banker i olika länder. När betungande lokala skatteregler och regulatoriska miljöer bromsar även de mest grundläggande transaktionerna, hindras tröga banker ytterligare.
Även om det skulle vara trevligt om dessa regler förenklades överallt, är det mer realistiskt att förvänta sig att bank- och finanschefer uppdaterar sin infrastruktur. Detta behövs verkligen för att bättre kunna betjäna den växande internationella B2B-sektorn.
Förutom banker och tillsynsmyndigheter kan de företag som initierar betalningar också spela en roll för att bromsa transaktioner. De flesta amerikanska företag förbiser strategin att ändra gränsöverskridande betalningar så att leverantören får betalning i sin föredragna lokala valuta. Vissa företag tror att betalning i annan valuta än dollar kommer att öppna dem för risker.
Genom att göra betalningar i mottagarens lokala valuta, kan företag eliminera extra behandlingstid för konvertering och extra avgifter. Detta kan potentiellt sänka kostnaderna för deras importerade varor med 10 % eller mer och till och med införa möjligheten till förmånligare betalningsvillkor.
När internationella betalningar inte genomförs i tid kan det hindra ett företags förmåga att korrekt rapportera sina transaktioner. Reglerna för globala betalningar är omfattande och avgifterna är orimliga när reglerna bryts.
Eftersom amerikanska betalningsupphovsmän är ansvariga för rapportering och inkomstinnehållning kan avvikelser utsätta ett företag för skatterevisioner och avsevärda påföljder. För internationella betalningar som inte rapporteras i USA kan du få böter på upp till 500 USD. För gränsöverskridande inkomstbetalningar kan du få böter på upp till 30 % av transaktionen om rätt belopp inte hålls inne.
Bortsett från de juridiska konsekvenserna av röriga internationella betalningar, kan relationer med utländska partners ansträngas av långsamma eller otympliga betalningar.
Vår forskning visar hur mycket globala partnerskap vilar på flexibilitet. När vi undersökte våra globala affiliate-nätverkspartners intygade 88 % vikten av flexibilitet i betalningsmetoder, och 40 % angav att de ville ha fler betalningsalternativ. När de utvärderade nya nätverk sa 58 % av de tillfrågade att affiliates betalningsupplevelse och betalningsalternativ är avgörande, med föga förvånande 92 % som erkände att det är avgörande för deras verksamhet att få betalt i tid.
Samtidigt som du håller dina partners nöjda, måste du också vara uppmärksam på internationella betalningsregler. Snabba, korrekta betalningar hjälper dig inte om de får böter och straffavgifter. Här är några steg som ditt företag kan vidta för att undvika problem:
Var och en av dina globala leverantörer kommer att ha olika bankområden och krav att följa. Det är därför det är absolut nödvändigt att bestämma - och använda - deras föredragna betalningsmetoder. Globala ACH-betalningar blir mer kostnadseffektiva om du har leverantörers routinginformation och kan skicka betalningar direkt till deras bankkonton.
Att lära känna varje regel för gränsöverskridande betalningar kan kräva en hel avdelning fokuserad på efterlevnad. Att använda automatisering för internationell betalningsefterlevnad säkerställer att rätt information används för varje betalning. Det gör det också möjligt för betalningsmottagare att automatiskt tillhandahålla sin nödvändiga information samtidigt som hela betalningsprocessen förenklas – till och med skapa rabattmöjligheter.
Med marknaden för automatisering av leverantörsreskontra växer varje dag kan du utnyttja en av dessa plattformar för att påskynda din betalningshanteringstid, få flexibilitet och säkerställa efterlevnad. Det blir lättare att använda leverantörernas föredragna betalningsmetoder när du har support. Möjligheten att schemalägga tusentals betalningar gör processen mycket mer hanterbar, förenklar och ger kontroll över gränsöverskridande betalningar.
För att upprätthålla ditt företags tillväxt måste du upprätthålla goda relationer med dina globala partners, och ett snabbt, sömlöst flöde av betalningar kommer att förstärka dessa relationer. Dessutom kan navigering av bankmetodik och efterlevnad bli komplicerat. Genom att köpa dessa funktioner till en pålitlig global betalningshanteringsplattform kan ditt team fokusera på företagets strategiska områden samtidigt som du sparar både tid och pengar.
