En kombination av behov och krav har tvingat de flesta amerikanska företag att anta en modell för att arbeta hemifrån, och företag kämpar för att anpassa sig till de utmaningar som följer med denna förändring.
Redan före pandemin var känslor av ensamhet och isolering inget nytt för distansarbetare. Dagens riktlinjer för social distansering och stängningar i hela staden har bara underblåst dessa känslor och gjort det svårt för teammedlemmar att ansluta. Dessutom måste många distansarbetare hantera andra distraktioner under dessa tuffa tider - deras partner och barn är också hemma, och de dagliga nyheterna är svårare att smälta och ännu svårare att ignorera.
De klart definierade arbetstiderna som så många kontorsanställda håller sig till gäller inte nödvändigtvis distansarbete. Visst, det mesta av arbetet görs under ett typiskt schema 8:30 på morgonen. till 17:30, men gränserna är lättade eftersom varje anställd faller in i sin egen arbetstempo.
Det kommer att ta ett tag för anställda att hitta en balans mellan arbete och privatliv som gör att de kan komma in i en produktivitetsrytm samtidigt som de tar hand om saker hemma. Men när de väl tar steget kommer företag att bli förvånade över resultaten:Nyligen genomförda studier visar att distanspendlare arbetar hårdare och längre än på kontoret.
Men denna höga produktivitetsnivå inträffar bara när de visar ett verkligt engagemang för sina avlägsna team.
1. Uppmuntra ansikte mot ansikte kontakt.
Programvara för snabbmeddelanden kan hjälpa externa team att hålla kontakten, men det är inte en lösning för distansarbetare som känner sig isolerade. Att främja mänsklig kontakt är av största vikt i dessa svåra tider, och det finns ingen ersättning för öga mot öga interaktion.
Företag bör använda videokonferensteknik på en mängd olika sätt. Chefer kan använda den för att kommunicera med anställda på en regelbunden basis, team bör använda den för att kommunicera och samarbeta under hela dagen, och det kan också finnas specifika kanaler som simulerar tillfälliga "socialiserande" konversationer. Ge dem många möjligheter att få virtuell ögonkontakt och ansluta på en djupare nivå.
2. Sätt tydliga mål.
Mål är drivkraften för alla arbetsplatser. Låt anställda veta att flexibilitet vid distansarbete inkluderar ansvar för att få resultat genom att sätta upp tydliga affärsmål och förväntningar.
När du sätter upp dessa mål, överväg att följa ett tillvägagångssätt som kallas mål och nyckelresultat, eller OKR. Pionjärer av Intel och populariserade av Google, OKR-metoden fokuserar uteslutande på mätbara, resultatbaserade mål som flyttar nålen för verksamheten.
När avlägsna team arbetar tillsammans för att uppnå en OKR spelar det ingen roll vilken tid på dygnet de anländer eller hur många timmar de loggade i slutet av dagen. Allt som betyder något är slutresultatet.
3. Hedra olika arbetsvanor.
Alla distanspendlare har inte samma dagliga rutin. Många anställda måste jonglera med viktiga familjeförpliktelser och sina yrkesplikter, vilket innebär att de bara kan arbeta periodvis.
Det är viktigt att de anställda är medvetna om detta och anpassar sig till andras scheman så mycket som möjligt. Denna aspekt kan inte vara viktigare i dagens klimat eftersom vi alla arbetar hemifrån under covid-19-pandemin och försöker anpassa våra arbetssätt till en miljö som inkluderar familjemedlemmar, rumskamrater, husdjur etc. Företag bör förvänta sig och välkomna dessa tillägg till den nya arbetsmiljön snarare än att motstå dem.
Kommunicera mycket med teammedlemmar innan du schemalägger nödvändiga möten och sätter deadlines. Tunghänt ledarskap och avlägsna team blandas inte; lägg det stela tänkesättet åt sidan och ersätt det med ett flexibelt och öppet tänkesätt.
4. Främja ansvarstagande bland kamrater.
En ansvarsfull arbetsplats är effektiv. Samma mantra bör gälla oavsett om dina teammedlemmar arbetar på kontoret eller hemifrån.
Starka team ger implicit anställda att vara ansvariga inför varandra. I en avlägsen miljö blir det svårare för chefer och ledande ledare att kontrollera den dagliga dynamiken. Frontline-arbetare är de som bäst förstår vilka teammedlemmar som kanske inte uppfyller sitt slut på köpet.
Genom att hålla team och individer ansvariga för att uppnå mål, kommer ansvarighet bland kollegor att bildas organiskt och vara en kraftfull drivkraft för verksamheten.
Att göra ett företagsomfattande övergång till distansarbete är ingen lätt uppgift. För att bli framgångsrika måste företagsledare omsätta det de predikar i praktiken. Så länge de drar fördel av tekniken och följer de riktlinjer de fastställer, kommer deras anställda att följa efter.
Den plötsliga förekomsten av distansarbete var oväntat och för vissa kommer anpassningen att ske gradvis. När fler företag anställer sina anställda och på distans replikerar viktiga delar av kontorsupplevelsen, kommer teamen att kunna övervinna nuvarande barriärer och återfå sin produktivitet.
för
