Hur många gånger har du skickat ut ett affärsförslag och inte hört av dig trots att du skickat flera uppföljningsmeddelanden?
Låt oss inse det:din potentiella kund kommer förmodligen över flera affärsförslag under en vecka. Medan vissa lyckas fånga deras uppmärksamhet, stannar många andra begravda i sin inkorg.
Ett av de vanligaste misstagen människor gör när de skriver affärsförslag är att inte fokusera på dess visuella tilltalande. Detta gäller särskilt för små företag som kämpar med begränsade resurser och budgetar.
Men hur förväntar man sig ett positivt svar efter att ha fått någon att sålla igenom ett tråkigt förslag?
Dessutom är bilder inte bara för estetik. De har kraften att fånga uppmärksamhet, berätta en historia och kommunicera information mer effektivt.
Den goda nyheten är att du inte behöver ha en designbakgrund för att skapa ett visuellt tilltalande småföretagsförslag.
Föreställ dig att behöva gå igenom sidor och sidor med komplex, teknisk information. Tanken på det är tröttsamt, eller hur?
Det är här infografiken kommer till undsättning. Det faktum att infografik är ungefär 30 gånger mer sannolikt att läsas än en hel artikel ger dig all anledning att inkludera dem.
En väldesignad infografik med illustrationer förhindrar överbelastning av information och gör komplexa koncept lätta att konsumera. Eftersom du förmodligen inte är en dataforskare är det bäst att börja med infografiska mallar som du kan anpassa och sedan infoga i ditt affärsförslag.
Du kan använda infografik i ditt småföretagsförslag för att:
Förklara hur din produkt eller tjänst fungerar
Lista dina tjänster
Presentera statistik, fakta och siffror
Sammanfatta nyckelpunkter
Ge vägbeskrivning
Gör jämförelser
Här är ett exempel på en processinfografik som du kan använda i ditt förslag till småföretag, som belyser de olika stegen som är involverade i att starta ett företag.
Låt oss säga att du behöver dela upp ett projekt eller koncept i mindre delar, beskriva en process eller visualisera uppdelningen av budgeten. Ett bra sätt att presentera denna information är att använda flödesscheman.
De används vanligtvis för att visualisera en process eller arbetsflöde och hjälpa till att förenkla beslutsfattande samtidigt som alla håller samma sida.
Medan du utformar flödesschemat, se till att det är fokuserat på ett koncept för att undvika att överväldigande läsaren. Du bör också använda ikoner, teckensnitt och färger för att göra flödesscheman skanningsbara och skilja mellan de olika typerna av information.
Ta en titt på detta flödesschemaexempel. Den visualiserar uppdelningen av den totala budgeten och använder ikoner för att representera varje område, vilket låter människor förstå hur budgeten allokeras.
På liknande sätt kan du också använda flödesscheman för att illustrera faser av en affärsprocess, kundresan, distributionskedjan, eller till och med visa möjliga resultat eller tillgängliga alternativ.
Här är till exempel ett flödesschema som på ett engagerande sätt tar läsaren genom hela processen för matbeställningsprocessen på en restaurang.
Ditt småföretagsförslag kan ha några bra idéer men utan en väl utformad tidslinje är det ofullständigt. Gör inte det misstaget.
När du tydligt beskriver tidslinjen ger det potentiella kunder en tydligare bild av nästa steg och sätter förväntningar tidigt. Så i stället för att skriva om det, varför inte presentera det visuellt med en tidslinjeinfografik?
Du kan använda tidslinjeinfografik för att få fram projekttidslinjer och leveranser till dina potentiella kunder, och därigenom ställa tydliga förväntningar.
Du kan också använda dem när du presenterar ditt lilla företag, ta dem genom viktiga milstolpar som när ditt företag grundades följt av när du fick dina finansieringsrundor och annan relevant information.
Infografik för tidslinje fungerar eftersom den hjälper läsaren att visualisera projekt och sekvenser samtidigt som de betonar viktiga tidpunkter som annars skulle ha missats.
Här är ett bra exempel på en tidslinjemall som kan användas i affärsförslag. Den här beskriver de olika stegen och färgkoder de olika veckorna för att skilja dem från varandra.
Kunder kommer att lita på dig med sin verksamhet och de kommer säkert att vilja veta mer om ditt team. Om ditt lags meriter är starka har du större chanser att bli övervägd.
Presentera visuellt din teamstruktur med hjälp av ett organisationsschema som beskriver hierarkin för de inblandade personerna. Förutom namnen och titlarna bör du också kort nämna deras roller och inkludera deras huvudbilder för att bygga förtroende.
Ta en titt på det här exemplet på ett organisationsschema som tydligt visar teamstrukturen. Den använder också färgkodning för att skilja de olika avdelningarna åt.
Du vill inte att kunden ska leta efter prisstrukturen i förslaget eller ännu värre, skrämma bort dem med det.
Att välja rätt prissättningsstrategi är oerhört viktigt, men det är också att presentera den väl i affärsförslaget. Istället för att ge dem ta-det-eller-låt-det-siffran, är det alltid en bättre idé att ge dem ett par prisalternativ för att hjälpa dem att fatta ett beslut.
Du kan använda en prisjämförelsetabell för att presentera de olika alternativen tillsammans med deras respektive fördelar.
Här är ett bra exempel på en prisjämförelsetabell. Det ger läsaren tillräckligt med information för att jämföra paketen och komma till ett slutgiltigt beslut.
Du kan också överväga att presentera prisuppdelningen så att kunden vet exakt vad de kommer att betala för.
Affärsförslag kan vara formella dokument men det betyder inte att de behöver vara torra och tråkiga.
Gå bortom ordrika affärsförslag och använd dessa visuella taktiker för att göra det lättare för kunder att smälta information på ett enkelt sätt, och på så sätt flytta dem genom försäljningstratten snabbare och avsluta fler affärer som ett resultat.
