Hur man skriver en affärsplan

Du skulle aldrig starta en roadtrip utan en planerad destination. Så varför skulle du starta ett nytt företag utan en solid affärsplan?

Varje företagsägare behöver en plan, oavsett om de driver en liten butik, ett stånd på en hantverksmarknad eller ett oberoende företag i sociala medier.

Du behöver bara titta på småföretagens överlevnadsgrad för att se varför. Enligt United States Bureau of Labor Statistics når bara 30 % av företagen sitt femte år. Och även om vi inte har fullständiga detaljer om varje misslyckat företag, visar forskning från CBinsights att:

• 42 % misslyckades eftersom det inte fanns något marknadsbehov för deras produkt eller tjänst
• 29 % fick slut på finansiering
• 18 % misslyckades på grund av prisproblem 

En stark affärsplan kan lindra alla dessa problem. Den här artikeln kommer att dela fem tips som hjälper dig att bygga en.

1. Skapa din plan med ett syfte för ditt företag

Affärsplaner inkluderar i allmänhet fem viktiga avsnitt:

• Sammanfattning 
• Affärsidé
• Marknadsanalys 
• Lednings- och personalplan
• Finansiell plan

Mer detaljorienterade planer inkluderar även en konkurrentanalys, SWOT-analys av aktuella marknadsförhållanden (inklusive styrkor, svagheter, möjligheter och hot), verksamhetsplan, en analys av verksamhetens målmarknad och hur du har valt ditt varumärke.

Oavsett vilken struktur du använder, är varje avsnitt utformat för att svara på en nyckelfråga:"varför vår verksamhet kommer att fungera (x)."

Så hur förmedlar du ditt syfte i din affärsplan? Helst vill du förmedla dina värderingar, vad du vill bidra med till samhället och dina affärsmål. Om ditt företag har anställda bör du också beskriva vilken arbetsmiljö du vill ge dem.

2. Fokusera på din affärsmodell  

Om en av dina anställda läser din affärsmodell, skulle den ge dem tillräckligt med konkret information för att driva ditt nya företag utan dig?

Även om du inte behöver avslöja alla dina affärshemligheter i din plan, beskriver sunda planer företagets affärsmodell i detalj så att alla kan följa den. Detta innebär att inkludera:

• Hur ditt företag kommer att generera intäkter 
• Hur ditt företag når lönsamhet 
• Hur du kommer att få ditt företag att växa från ett sidostja
• Varje kostnad som ditt företag kommer att ådra sig (och hur du kommer att betala för dem)
• Hur du anställer, utbildar, behåller och tar hand om personal
• Vem kommer att slutföra varje uppgift 
• Hur du kommer att hantera affärsstörande katastrofer som covid-19
• Hur du kommer att utvärdera ditt företags framsteg mot ditt mål

Även om det kan verka överdrivet att beskriva dessa detaljer, kommer det att spara tid och pengar på lång sikt – eftersom ju tydligare din affärsplan är, desto lättare är den att följa.

3. Sök hjälp från proffs

När nya småföretagare utformar sin första affärsplan lämnar de ofta stora avsnitt (som ekonomi- eller marknadsföringsplanen) tomma eftersom de inte vet vad de ska skriva.

Att lämna ett avsnitt tomt kan spara tid på kort sikt, men det kan kosta ditt företag. Om du inte gör ordentliga avsättningar för en del av din verksamhet är det svårare att lyckas inom det området och nå lönsamhet.

Det är därför du behöver experthjälp. Att skriva en affärsplan med en expert, som en SCORE-mentor, kan hjälpa dig att bygga din affärsmodell med lönsamhet.

4. Få inspiration från andra affärsplaner 

Att läsa andras affärsplaner är ett fantastiskt sätt att stärka din plan, eftersom du kan se vad som fungerade för dem, vad som inte gjorde det och hur de tilltalade investerare. Dessutom, genom att konsultera andra människors planer kommer du att hjälpa dig att identifiera mindre men användbara element som du kanske har glömt (som en profil för din målgrupp eller en plan för att behålla personal).

Det finns många sätt att läsa planer av hög kvalitet, inklusive:

• Genom Small Business Administrations webbplats
• Genom att be en vän eller familjemedlem med ett framgångsrikt företag att dela sin affärsplan med dig 
• Genom att läsa investerarpaket från börsnoterade företag 

Alternativt kan du använda en mall för att hjälpa dig skriva din affärsplan.

5. Stöd dina påståenden med bevis

Vad skulle få dig att säga "ja, jag ska investera" som investerare? Kanske skulle du säga "en dokumenterad väg till lönsamhet" eller "starka finansiella prognoser." Dessa svar har en sak gemensamt:de är former av bevis.

Även om du kanske vill skapa en affärsplan som lovar potentiella investerare betydande avkastning, är dina investerare mer benägna att investera om du kan bevisa att du kan generera vinst med konkreta bevis.

Det finns många typer av bevis du kan inkludera i din plan, inklusive:

• Budgetar, beräknade försäljningssiffror och resultaträkningar för att backa upp dina ekonomiska prognoser
• En köparpersona för att säkerhetskopiera dina prognoser för potentiella kunder 
• Webbplatstrafikdata för att säkerhetskopiera dina digitala marknadsföringsplaner 
• Uttalanden som backar upp varför du tog särskilda affärsbeslut (till exempel "vi använde en företagsnamnsgenerator för att skapa ett lätt igenkännligt namn")

Varför en bra affärsplan är din hemlighet för affärsframgång

Att skapa en stark affärsplan hjälper ditt företag att lyckas på lång sikt, eftersom det ger dig en färdplan att följa när du har tappat dina mål ur sikte eller behöver möta en oväntad utmaning.

För att utforma en plan som fungerar för dig, se till att du har ett syfte, fokusera på din affärsmodell, få professionell hjälp om du behöver det, konsultera andra planer för inspiration och stödja din affärsplan med bevis.