När du skriver en affärsplan är det viktigt att sammanställa en ekonomisk plan som projicerar framtida intäkter, kassaflöde och förändringar till balansräkningen. Avsnittet med ekonomisk plan består ofta till största delen av kalkylblad. Det är där företagsägaren presenterar ett mål för att verksamheten kommer att fortsätta att vara lönsam eller, om det är en startup, bli lönsam. Den finansiella delen är den del av en affärsplan som många investerare vänder sig till först, så den förtjänar extra uppmärksamhet.
En affärsplan omfattar en specifik tidsperiod eller, mer troligt, en uppsättning tidsperioder. En typisk plan ger prognoser för de kommande åren. Det kan gå ut längre fram i tiden om planen används för att söka långsiktig finansiering.
Prognoser bör också brytas upp i kortare perioder. Ofta innehåller det första året månadsprognoser, medan det andra året innehåller prognoser för varje kvartal. För senare år torde en årlig prognos anses tillräcklig.
Den ekonomiska plandelen av en affärsplan har vanligtvis tre delar som täcker dessa ämnen:
Resultaträkningsdelen börjar med att lista alla intäktskällor, inklusive försäljning och ränte- eller investeringsintäkter, som företaget förväntar sig att få under den period som planen täcker. Därefter beskrivs alla förväntade utgifter, som kan inkludera lager, löner, hyra, verktyg, räntor på lån och skatter. På den sista raden i resultaträkningen finns nettoresultatet.
Helst kommer denna nettoinkomstsiffra att vara positiv och visa goda vinster. För många startups kan det dock dröja år innan det röda bläcket längst ner i resultaträkningen blir svart. Amazon är ett av de tydligaste exemplen på detta fenomen. Så det kan vara mindre viktigt att undvika att visa förluster i början än att visa en tydlig väg till eventuell lönsamhet.
Kassaflödesanalysen övervakar det förväntade flödet av kontanter genom verksamheten under den täckta tidsperioden. Det skiljer sig från resultaträkningen, som täcker intäkter och kostnader men beskriver inte varifrån kontanter kommer eller hur de kommer att användas. Kassaflödesanalysen börjar med en siffra för kontanter till hands och avslutas med en prognos för mängden kontanter som kommer att finnas till hands i slutet. Slutmålet med kassaflödesanalysen är att visa att företaget inte kommer att ta slut på kontanter och inte kunna betala sina räkningar.
Kassaflödesprognosen börjar med att beskriva finansieringskällor. Detta kan inkludera kassaintäkter på försäljningar som förväntas bli bokförda under perioden samt kassa som förväntas flöda in från försäljningar som redovisats i resultaträkningen under en tidigare period.
Sektionen för användning av medel är i allmänhet mer komplex än sektionerna för källor. Den visar hur och när medel faktiskt kommer att betalas ut för att skaffa lager, täcka SG&A (försäljning, allmänna och administrativa) utgifter, göra lånebetalningar, fondutdelningar eller dragningar som tas av ägarna och betala andra räkningar.
Balansräkningsdelen av den finansiella planen syftar till att ge en uppfattning om vad verksamheten kommer att vara värd, med tanke på alla dess tillgångar och skulder, vid ett framtida datum. För att göra detta använder den siffror från resultaträkningen och kassaflödesanalysen.
Kärnan i en balansräkning finns i ekvationen:Skulder + eget kapital =Tillgångar. Det kan också uttryckas som tillgång – skulder =nettovärde. Målet med en balansräkningsprognos är att visa att verksamheten i verksamheten skapar värde. Detta kan göras genom att betala av skulder, genom att öka tillgångarna eller, mer troligt, en kombination av båda.
Om mängden eget kapital eller nettoförmögenhet ökar från en period till en annan skapar verksamheten välstånd. Detta är vad investerare, långivare och företagare letar efter.
Till skillnad från historiska resultaträkningar, kassaflödesrapporter och balansräkningar, handlar plandelen om framtiden snarare än det förflutna. För att uppskatta siffror som används för att fylla i kalkylbladscellerna använder planerare scenarioplanering.
Ett sätt att göra scenarioplanering är att generera höga, medelhöga och låga prognoser. En planerare kan till exempel ha en prognos med en hög årlig försäljningssiffra på 1 miljon USD, en medelstor försäljningssiffra på 750 000 USD och en låg försäljningssiffra på 500 000 USD. På samma sätt kommer planen att inkludera bästa, måttliga och sämsta utsikter för utgifter för utgifter. I slutändan kommer den finansiella planen sannolikt att illustrera flera potentiella scenarier som kombinerar höga, låga och medelstora eventualiteter.
Lite om framtiden är förstås säkert, särskilt när det kommer till detaljer. Så en finansiell affärsplan är nödvändigtvis något vag. Det är bäst att undvika att överkomplicera avsnittet om den ekonomiska planen genom att gå ner mycket i detaljerna. Komplexa formler undviks också ofta för att ge en tydlig bild av vad planskrivaren försöker kommunicera.
Den ekonomiska planen i en affärsplan är en titt på framtiden för verksamheten och dess förmåga att generera vinster, betala sina räkningar och skapa välstånd. Dess huvudsakliga dokument är resultaträkningar, kassaflödesanalyser och balansräkningar. Det kan finnas flera versioner av dessa, som var och en visar de sannolika effekterna av olika scenarier. Finansiella planer är viktiga för företagsägare, människor som investerar och långivare eftersom de hjälper till att utvärdera verksamhetens framtidsutsikter.
Fotokredit:©iStock.com/psisa, ©iStock.com/Artistan, ©iStock.com/andresr