Tänk om du blev av med jobbet idag och behövde ett nytt jobb om en vecka ? Skulle du kunna göra det?
Tänk om du bara ville ha råd för ett tufft karriärbeslut? Finns det någon du kan fråga?
Eller tänk om du ville göra en stor karriärförändring, som att byta bransch? Finns det någon du kan ringa för att få hjälp?
Hemligheten med att lösa alla dessa utmaningar är densamma:informativa intervjuer.
Du har förmodligen hört anställningsord som nätverk eller mentorskap slängas runt, men har du någonsin hört talas om termen informativ intervju? Informationsintervjuer kan vara skillnaden mellan en blomstrande karriär och ett dödläge i karriären, men inte alla är bekanta med hur dessa typer av intervjuer fungerar.
På hög nivå, så här fungerar en informativ intervju:
Enkelt, eller hur? Det är - så länge du förstår reglerna:
Som sagt, informativa intervjuer kan med största säkerhet leda till fler jobbmöjligheter i framtiden, men bara om du genomför dem på rätt sätt genom att ställa rätt frågor till rätt personer.
Låt oss visa dig hur du behärskar detta kraftfulla verktyg för jobbsökning.
Bonus: Vill du äntligen börja få betalt vad du är värd? Vi visar dig exakt hur i vår ultimata guide för att få en höjning och öka din lönEtt av de största hindren för att få en informativ intervju är att veta hur man ber om en och vem man ska fråga. En informativ intervju är bara användbar om du riktar dig till någon vars roll du kan se dig själv i, vars område du kan vara intresserad av eller vars team du kanske vill anställas till i framtiden.
Annars kommer det bara att bli kaffe och en Q&A utan något egentligt syfte. Även om det är trevligt, är det inte precis målet med övningen.
Innan du skickar ut några inbjudningar, men se till att du vet exakt vem du behöver för att intervjua. Här är några tips som hjälper dig att begränsa det:
När du har identifierat den eller de personer du vill fråga är allt du behöver göra att kontakta personen du vill träffa genom att skicka ett vänligt men kortfattat e-postmeddelande och be om ett möte.
Du är fri att formulera dessa förfrågningar som du vill, men formuleringen av e-postmeddelandet kan vara så enkel som:
"Hej, Brad! Jag heter Ann, och Kelly Smith föreslog att jag skulle prata med dig eftersom jag är intresserad av att lära mig mer om ditt område eller din roll. Om du är öppen för det skulle jag älska att få råd från dig om denna roll eller området. Skulle du ha tid under de kommande två veckorna att träffas på kaffe så att jag kan lära mig mer om ditt företag och rollen eller fältet?”
Om du inte är säker på vad du ska säga finns det till och med ord-för-ord e-postskript som kan hjälpa. Det hårda arbetet görs i princip för dig.
Du kan slå ut några gånger, och det är okej. Fortsätt bara att nå ut till rätt personer, så kommer du så småningom att hitta framgång.
Bonus: Vill du arbeta hemifrån, kontrollera ditt schema och tjäna mer pengar? Ladda ner vår GRATIS ultimata guide till att arbeta hemifrån.När du har fått ett "ja" för en informativ intervju måste du ta dig tid att förbereda dig för intervjun, som börjar med att sammanställa en lista över de rätta frågorna att ställa. Detta steg är avgörande om du vill lära dig mer om en roll eller ett företag.
Det är viktigt att starta processen med en informativ intervju med bara ett mål i åtanke:lära sig mer om vad den andra personen gör och hur de känner för det. Dessa tips kan hjälpa dig att ställa rätt typer av frågor:
Dessa typer av öppna, välformulerade frågor får personen du intervjuar att känna sig bekväm med dig. De är också ett tecken på att du har respekt för den andra personens erfarenhet och expertis, vilket är viktigt om du också vill bygga en nätverksrelation.
Här är några exempel som du kan använda för att hjälpa dig skapa dina egna frågor:
Exempel 1:
Exempel 2:
Exempel 3:
Lägger du märke till de subtila skillnaderna? De bra frågorna är öppna och frågvisa. De inte så bra frågorna är spetsiga, slutna frågor som kommer att göra personen du intervjuar väldigt obekväm - och riskerar att din intervju går i backen.
Bonus: Vill du veta hur du tjänar mer pengar så att du kan leva livet på dina villkor? Ladda ner vår GRATIS ultimata guide för att tjäna pengarAtt veta vem man ska be om hjälp - och vad man ska fråga - är bara två små bitar av det informativa intervjupusslet. Det finns en konst att genomföra en framgångsrik informativ intervju, och det innebär mycket mer att inte göra än att göra.
Om du vill lyckas navigera i konsten att informativa intervjuer, bör du göra allt för att undvika de stora (och förvånansvärt vanliga) misstagen. Dessa inkluderar:
Om du söker jobb- eller karriärrelaterade tips från din intervjuperson är chansen stor att de är ett upptaget proffs med mycket på tallriken. Vad det betyder är att du bör göra allt för att undvika att ta den andra personens tid för given.
Kom inte för sent till ditt möte – det är en självklarhet – men undvik också att komma tidigt, särskilt om du träffas på deras anställningsplats. Kom inte mer än fem minuter för tidigt, annars kan du sätta dem i en osäkra situation (eller skämma ut dig själv genom att hoppa in på ett möte som du inte var inbjuden till).
Medan du kanske vill ha ett jobb från den här personen. I själva verket kan det de gör till och med vara ditt drömjobb, men du måste till varje pris undvika att be om ett jobbtillfälle. Om du skapade ditt första e-postmeddelande på rätt sätt, har du redan gjort det klart att du inte ber om något annat än personens tid och insikt. Så vänd inte manuset på dem när du träffas personligen.
Om du uppträder professionellt och gör ett gott intryck, kan ett jobberbjudande organiskt växa från dina interaktioner. Men du är inte där för en anställningsintervju, så förvänta dig inte att ett jobb växer ur dina interaktioner. Om det gör det? Bra. Om det inte gör det, har du fortfarande fått mycket värde av deras tid och insikt.
Om du är nervös, eller om det finns besvärliga pauser, kan du känna dig frestad att försöka fylla tystnaden med nonstop prat. Eller så kanske du känner ett behov av att ge kommentarer efter att varje fråga har besvarats. Gör inte det. Fråga och lyssna aktivt istället.
Kom ihåg att målet med den här informativa intervjun är att lära dig vad du kan av en annan professionell som arbetar i ett jobb eller på ett företag som du skulle vilja ägna dig åt. Du bör tillbringa ungefär 90 % av din tid under den här intervjun på att lyssna - inte på samtalsändan. Om du märker att du pratar mer än att lyssna, är du på väg in på fel väg.
Du kanske har riktat in dig på din intervjuperson för att de har bra kopplingar till den bransch du vill vara i. De kanske känner VD:n för ett visst företag eller har en vän eller bekant som jobbar med att rekrytera till ett stort företag. Det är bra, men anspela inte på det faktum att du letar efter introduktioner till dessa nyckelpersoner.
Fortsätt prata om intervjupersonen - inte om vem de känner. Och vad du än gör, undvik att be om introduktioner till någon på deras kontaktlista, i deras nuvarande företag, på deras tidigare företag eller i deras inre krets. Du bad om att få träffa dem för att diskutera deras erfarenhet och roll – inte för att träffa en annan part som kan gynna dig mer.
Ett av de största misstagen människor gör är att hoppa över det formella tacket efter den informativa intervjun. Kom ihåg att personen som träffade dig tog tid utanför sitt fulla schema för att försöka hjälpa dig. Ett sådant offer kräver ordentligt tack.
Skicka ett kort, ett e-postmeddelande eller någon annan form av skriftlig kommunikation för att tacka dem för den tid de spenderade på dig. Visa dem att du är tacksam för deras hjälp och råd och gör det snabbt efter att ni träffats. Detta visar upp din professionalism och ger dem det bästa möjliga intrycket av dig – vilket kan komma väl till pass om framtida möjligheter dyker upp som du kanske passar för.
Bonus: Vill du sparka din chef och starta ditt drömföretag? Ladda ner vår GRATIS Ultimate Business Guide.Även om det är viktigt att ha rätt frågor i åtanke och undvika de stora misstagen när du genomför en informativ intervju, bör du också försöka att inte övertänka det. Målet med den här processen är att du ska lära dig och växa medan du nätverkar – inte föra varje ord, manér och interaktion enligt boken. Det är alldeles för mycket press för en person att hantera.
Men om du kopplar av, engagerar dig och framför allt lyssnar, är det mycket mer sannolikt att du kommer ur processen med den information du behöver och en ny nätverkskontakt på din sida. Om du är för upptagen med att fokusera på vad du ska fråga härnäst eller hur du formulerar frågorna på rätt sätt, riskerar du dock att missa viktig information eller råd – och det är motsatsen till vad du vill uppnå.