Att hålla reda på utgifterna kan vara svårt när du försöker jonglera att driva ett företag med alla administrativa uppgifter som följer med det.
Kvitton kan försvinna, anspråk glöms bort och belopp som kommer ihåg fel. Att hitta tid att ägna sig åt utgifter är svårt, och det är lätt att bli överväldigad av allt pappersarbete.
Expensify är ett enkelt sätt att hjälpa dig hålla koll på dina utgifter med automatiserade system där det behövs för att göra hela processen smidig och enkel att använda.
Expensify är ett revolutionerande programvarupaket för utgiftsspårning byggt för att effektivisera din företagsledning.
Det hjälper till att påskynda processen, automatisera alla steg som är lämpliga, och det kan integreras sömlöst i användarens arbetsschema, med tillförlitlig optisk teckenigenkänning och ett felfritt arbetsflödessystem.
Den främsta fördelen med Expensify är dess förmåga att automatisera tråkiga uppgifter, vilket påskyndar processen.
Hela kvitton- och utgiftshanteringsprocessen kan bli automatisk, vilket ger dina administratörer fria att utföra mer pressande uppgifter.
Kvitton kan lätt försvinna eller försvinna, eller bli skadade och svåra att läsa.
Expensifys system låter dig ta en bild av kvittot, sedan skickar det automatiskt en utgiftsrapport utan att du behöver ange ytterligare information eller ansträngning.
Anställda skickar sina kvitton direkt via mobilappen till en inkorg och en part med rätt behörighet kan snabbt acceptera eller avvisa utgiften utan att behöva se hela rapporten.
Företagskort kan enkelt hanteras från en central plats; alla korttransaktioner kommer att fyllas i automatiskt, och varje transaktion stäms av mot motsvarande kvitto utan att behöva spendera timmar på att titta på varje papper.
En av de kritiska frågorna med utgifter är att få tillstånd från de nödvändiga parterna att fortsätta. Men i allmänhet är dessa människor ofta de som är svårast att få tag på, vilket gör hela processen onödigt utdragen och smärtsam.
Expensify erbjuder möjligheten för administratörer att anpassa reglerna för utgiftspolicyn för sitt specifika företag.
Expensify kan konfigureras för att flagga alla utgifter som behöver en chefsgranskning automatiskt. Till exempel de över ett visst pris eller från ett specifikt område.
Allt annat, som en måltid på 10 USD eller 3 USD kaffe, kan godkännas automatiskt, vilket sparar värdefull tid och ansträngning.
Förutom att automatiskt auktorisera förfrågningar kan administratörer även ställa in andra automatiska tillåtelser och begränsningar, såsom standardtaxor för körsträcka, dagavgifter, standardtimpriser, valuta och kategoribegränsningar.
Till exempel kan appen sätta gränser för det belopp som kan spenderas på hotell eller klientunderhållning.
Om en ändring görs i ditt redovisningssystem kan det vara en utmaning att se till att uppdateringen överförs och känns igen i alla system.
Med Expensify kan du automatiskt synkronisera alla ändringar i realtid.
Detta möjliggör konstant tydlig insyn i ditt företags ekonomi, vilket kan vara oerhört värdefullt när det gäller revision och skattetid.
Eftersom systemet vet vad som väntar och är fullständigt informerat om vilka utgifter som ska accepteras och avvisas, kommer alla policyöverträdelser omedelbart att flaggas och identifieras.
Detta talar om för berörda parter om en utgift har lämnats in för sent, brutit mot en regel eller om ett faktum måste kontrolleras.
En nyckelfunktion hos Expensify är dess förmåga att enkelt integreras med en mängd andra program som kanske redan används i ditt företag.
Kompatibla integrationer inkluderar:
Programvaran kan också framgångsrikt integrera kvitton från en rad olika företag som:
Expensify delar upp sina planer i två huvudkategorier:individ och grupp. Var och en av de två planerna erbjuder olika funktioner och fördelar.
Som en bonus låter Expensify dig prova deras tjänster gratis i sju dagar, och denna provperiod kan förlängas med upp till 28 dagar om du lägger till anställda, eller använder några av de andra tillgängliga funktionerna.
Du har också rätt till fem SmartScans i månaden på det kostnadsfria kontot, innan du uppgraderar för att få åtkomst till fler.
Expensify erbjuder till och med möjligheten till en årsprenumeration eller flexibel fakturering, vilket gör att du kan ha mer kontroll över ditt konto och de funktioner som används. Denna provperiod låter dig välja det bästa paketet för ditt företags behov.
Kostnader är en viktig del av verksamheten, men tyvärr kan de ta mycket mer tid än önskat.
Att jaga kostnader och kvitton, godkänna och avvisa förfrågningar och förvirring över restriktioner och gränser kan tära på värdefull tid som skulle kunna fokuseras någon annanstans i verksamheten.
De kan också orsaka huvudvärk när det kommer till skattedeklarationer, eftersom viktig dokumentation saknas, vilket leder till förseningar och frustration i en redan stressig process.
Expensify erbjuder en lösning som hjälper till att automatisera och spåra utgifter samtidigt som den passar in i befintlig programvara och procedurer.
Den tar hand om några av de mest tråkiga och tidskrävande uppgifterna, som att automatiskt godkänna mindre belopp, sätta gränser och begränsningar för vad som kan göras anspråk på och omedelbart flagga eventuella överträdelser eller förväxlingar som uppstår, vilket gör det möjligt för relevanta avdelningar att ta itu med dem mer effektivt.
Om du letar efter hjälp med att effektivisera ditt företag är Expensify definitivt en värd investering.
