Välkommen till din "2-Minute Money Manager", en kort videofunktion som svarar på frågor om pengar från läsare och tittare.
Dagens fråga handlar om skattedeklarationer – specifikt hur länge du behöver behålla deklarationer och diverse stödjande pappersarbete.
Kolla in följande video för att förstå hur reglerna för att behålla skattepapper har förändrats under de senaste åren.
För mer information om detta ämne, kolla in "7 idiotsäkra knep för att tämja ditt pappersarbete."
Har du en egen fråga? Rulla ned förbi transkriptionen för att ta reda på hur du skickar in den.
Hej alla, och välkommen till dagens frågor och svar om pengar. Jag är din värd, Stacy Johnson, och det här svaret kommer till dig av Money Talks News, som erbjuder det bästa inom personlig ekonominyheter och rådgivning sedan 1991.
Vår dagens fråga kommer från Robert:
"Hur länge behåller jag papperskopior av mina statliga och federala skattedeklarationer?"
Detta brukade vara något jag ägnade mycket uppmärksamhet åt. Men jag bryr mig mindre om det nu. Varför? Eftersom jag inte behåller papperskopior av mina returer eller andra dokument. Jag skannar allt och lagrar det säkert i molnet.
Så, medan jag brukade ha lådor med filer, idag har jag inga. Jag skannar i stort sett allt, lagrar det digitalt och behåller det för alltid.
Och varför inte? Digitala kopior tar inte upp något fysiskt utrymme. Att lagra dem i molnet är gratis, eller praktiskt taget gratis. Mina digitala kopior är lätta att hitta, och när jag vill hitta något i dem är de lätta att söka.
Uppenbarligen finns det vissa dokument som måste förbli i pappersform. Till exempel måste du hänga på biltitlar, saker med upphöjda sigill och papper som kräver originalsignaturer, som ett testamente. Men den stora majoriteten av tidningen du sitter på, inklusive dina skattedeklarationer, kan digitaliseras.
IRS är bra med digitala dokument. När allt kommer omkring, om du lämnar in deklarationer elektroniskt - och de flesta skattebetalare gör det nu för tiden - får IRS inte papperskopior av din deklaration. Varför ska du behålla papperskopior?
Om du inte digitaliserar skattedeklarationer, börja göra det. Se bara till att du lagrar digitala filer på en säker plats som bara du kan komma åt.
Låt oss nu ta upp en annan fråga:Hur länge har du på dig att behålla dina skattedeklarationer, digitala eller på annat sätt?
Du måste behålla en kopia av dina skattedeklarationer för alltid, ifall du behöver bevisa att du har lämnat in.
När det gäller underlagen för skattedeklarationer vill du vanligtvis behålla dem i minst tre år efter att skattedeklarationen har lämnats in. Det beror på att IRS vanligtvis kan gå tillbaka tre år för att granska avkastning.
Även om det kan tyckas att tre år är gränsen, finns det dokument du vill ha mycket längre.
Till exempel har jag ägt mitt hus sedan 2001. När jag säljer det, om jag har en stor vinst, kan jag behöva betala skatt på en del av vinsten. För att sänka mina skatter måste jag visa pengarna jag har lagt in i huset. Så jag har behållit alla kvitton på förbättringar, några går tillbaka till det första året jag ägde huset.
Jag måste fortsätta att hålla i pappersarbetet i ytterligare tre år efter att jag sålt huset och rapporterat försäljningen på min skattedeklaration.
Det finns andra undantag från treårsregeln för skattedeklarationer och styrkande handlingar.
Om du underrapporterar din inkomst med 25 % fördubblas preskriptionstiden till sex år. Om du lämnade in en bedräglig retur, kan IRS gå tillbaka till de dagar då dinosaurierna strövade omkring på jorden.
Men om du är en typisk skattebetalare som rapporterar din inkomst och gör saker på rätt sätt, är tre år ditt svar.
Oavsett din situation, digitalisera dina dokument och lagra dem billigt och säkert i molnet. Då behöver du inte oroa dig för att de ska brinna upp, gå vilse, bli uppätna av möss eller något annat. Och du behöver inte oroa dig för hur länge du ska behålla saker.
Ha en superlönsam dag och träffa mig här nästa gång!
Du kan ställa en fråga genom att helt enkelt trycka på "svara" på vårt e-postnyhetsbrev, precis som du skulle göra med alla e-postmeddelanden i din inkorg. Om du inte prenumererar, fixa det nu genom att klicka här. Det är gratis, tar bara några sekunder och ger dig värdefull information varje dag.
De frågor jag troligtvis kommer att svara på är de som kommer att intressera andra läsare. Med andra ord, fråga inte om superspecifika råd som bara gäller dig. Och om jag inte kommer till din fråga, lova att inte hata mig. Jag gör mitt bästa, men jag får mycket fler frågor än jag hinner svara på.
Jag grundade Money Talks News 1991. Jag är en CPA och har även fått licenser inom aktier, råvaror, optioner, fonder, livförsäkring, värdepappersövervakare och fastigheter.
