Ett företag får en beställning på 5000 enheter av mobiltelefoner men får inte hela beloppet i förskott och de får betalt för hälften och den andra hälften är en kreditram. till exempel hänvisas hälften av beloppet till som "kontofordringar" och kommer att registreras på tillgångssidan av balansräkningen.
Kundfordringar är termen som används för att hänvisa till det utestående beloppet som är skyldig en av ens gäldenär. Det hänvisar till de utestående fakturorna och räkningarna som ett företag har eller till och med de pengar som kunden är skyldig företaget. Ofta ersätts bara termen med ett enda ord, "fordringar".
I grund och botten är fordran summan pengar som ett företag är skyldigt att ta emot efter att ha tillhandahållit vissa produkter eller tjänster. Därför är det en tillgång för företaget. Det nämns i balansräkningen under kolumnen "Tillgångar". Det är i grunden en kredit som företaget har tillhandahållit, tillsammans med sina egna tjänster/produkter.
Nästan alla företag idag kör på en kredit. Detta beror på att företaget ibland inte har tillräckligt med pengar, eller ibland bara vill få en kredit för tillfället. De flesta företag erbjuder denna bekvämlighet endast till de kunder som fakturerar regelbundet, vilket innebär att de har god kreditvärdighet.
Kundfordringar är ett bevis på förtroende för affärer och har sina egna specialiteter när det kommer till hur de behandlas i redovisningen.
Båda parter kommer överens om ett datum och en period inom vilken betalningen ska göras. Om betalning inte sker inom den perioden, eller till och med före förfallodagen, kan borgenären välja att lämna över kundfordringssaldot till en inkassobyrå eller alternativt stämma företaget eller personen och därigenom söka ersättning genom beslag av tillgångar.
Vissa företag använder också begreppet "reserver" för att förbereda sig för situationer. Borgenärerna betalas ur sådana reserver, vid förluster. Många företag erbjuder tidig lönerabatt till sina gäldenärer för att rensa sina kundfordringar och öka kassaflödet.
Alla kundfordringar för ett företag sammanfattas under åldringsrapport för kundfordringar, som visar de fakturor som är aktuella, och även alla fakturor som är försenade med ett visst antal dagar, etc. Detta är rapporten som används för att uppskatta lämplig storlek för ett avdrag för osäkra fordringar. Åldringsrapporten för kundfordringar är ett nyckelverktyg i händerna på inkassoavdelningen, som använder den för att avgöra vilka av fakturorna som är försenade nog att följa upp.
Relaterat: 5 sätt att lösa en fakturatvist
En del av företagen bedriver affärer när de betalas i förskott. Detta leder till en övertalighet av kundfordringarna. I sådana fall är företaget faktiskt ansvarigt eftersom beloppet är listat som "intjänade intäkter" eller till och med "förutbetalda intäkter", affärsprocessen omvandlar faktiskt de oförtjänta intäkterna till intäkter genom tillverkningsprocessen (beroende på branschen), vilket ökar försäljning samtidigt som skulderna minskar.
