Källskatteavdrag (TDS) är ett skatteavdrag av arbetsgivaren från den anställdes lön för varje månad. Arbetsgivaren är lagligt skyldig att samla in en viss del av inkomsten från sina anställda varje månad. Beloppet så samlas in kommer att krediteras inkomstskatteavdelningen. Om inte krediteras i tid, kommer Skatteverket att ta ut ränta på det förfallna beloppet.

I början av räkenskapsåret samlar småföretagsarbetsgivaren in "investeringsdeklarationen" från de anställda som beskriver investeringen och undantagna utgifter som utbildningskostnader, hyra, etc,  Vissa avdrag enligt avsnittet 80C,80CCC,80DD,80DDB ,80E,80U,80D,80G, § 24 och § 10 (13A) tillämpas också vid beräkning av den anställdes beskattningsbara inkomst. .

Arbetsgivarna måste behandla  vissa regler innan de tillämpar TDS på den anställdes lön:

1. De måste ha eller tillämpa ett giltigt TAN (skatteuppbörds- och avdragsnummer). TAN är väldigt likt ett PAN-nummer förutom att det är fråga för små företag och företag och inte för individer. TAN är en kombination av 10 alfanumeriska siffror (alfabetiska och numeriska). Det är en unik identifiering som används av inkomstskatteavdelningen för att övervaka eller spåra din verksamhets finansiella aktiviteter.
2. Formulär 49 B är ett TAN-registreringsformulär
3. Småföretagsarbetsgivaren måste också utfärda Form 16 som är ett TDS-certifikat till den anställde. Detta intyg kommer att innehålla uppgifter om den totala lönen och den avdragna skatten enligt deklarationen som den anställde lämnat.

Hur beräknas TDS:

1. Beräkna först den anställdes totala bruttoinkomst.
2. Total bruttolön kommer att inkludera grundlönen, HRA, transport, sjukvårdsbidrag och andra ersättningar enligt företagets policy.
3. Dra av traktamenten enligt avsnitt 10 innan du fortsätter till nästa steg.
4. Lägg till övriga inkomster som den anställde deklarerat som ränta; erhållen hyra etc.
5. Räkna ut årets totala inkomst för den anställde
6. Minska sedan avdragen som är tillämpliga som 24 § och andra sektioner som 80C, 80U etc.
7. Den anställde måste samla in bevisen för avdragen ovan eftersom inkomstskatteavdelningen kräver dem.
8. Tillämpa skattesatserna enligt inkomstskattesatsen för innevarande räkenskapsår.
9. Dela nettoskatten med 12 månader efter avdrag för den erforderliga inkomstskatten.
10. Det så beräknade beloppet måste dras av i lika stora belopp för varje månad under räkenskapsåret.
11. Det måste skickas av arbetsgivaren till inkomstskatteavdelningen senast den 7:e i följande månad.
12. När arbetsgivaren skickar TDS-beloppet bör arbetsgivaren obligatoriskt ange TAN-numret som tilldelas av inkomstskatteavdelningen.
13. Skatten så drar av bör lämnas in varje kvartal med formatet Integrate enterprises, som sedan laddar upp din kvartalsdeklaration av TDS till inkomstskatteavdelningen.

Förfallodatum för inlämning av TDS-deklarationen:

Förfallodatumen för inlämnandet av TDS någonsin kvartalet är följande:

FORMULÄR 24 Q FYLLNING FÖREGÅENDE DATUM PERIOD TILL 31 JUNI JULI TILL 31 SEPTEMBER OKTOBER TILL 31 DECEMBER JANUARI TILL 31 MARS

I händelse av underlåtenhet att betala TDS i tid:

Ansvaret för att betala TDS ligger på arbetsgivaren och inte på den anställde. Om arbetsgivaren underlåter att dra av TDS per månad, kommer räntan på 1% att tas ut på det beräknade beloppet. Om arbetsgivaren inte betalar TDS senast månaden kommer det att tas ut en ränta på 1,5% på remitterat belopp.

I extrema fall, där småföretagaren inte betalar TDS-beloppet förrän inlämnandet av IT-deklarationen nästa år, kan han inte kräva anställds lön som en kostnad. Det kommer att öka företagets inkomstskatt. Det är bättre att sätta upp ett pålitligt TDS-system i verksamheten med hjälp av bokföringsprogram både tillgängligt privat eller i integrerat företagsformat. Personalpersonalen och chefen för ekonomiavdelningen övervakar detta system.

Slutsats:

Det är absolut nödvändigt att arbetsgivaren behåller investeringsdeklarationens bevis som arbetstagaren lämnat in till inkomstskatteavdelningen som kan be om dem när som helst. Skattemyndigheterna kommer att be om bevis som lämnas in av den anställde under inkomstskattebedömningen. Att underhålla TDS är fördelaktigt för småföretag eftersom de återspeglar att redovisningssystemet har en status av bra underhåll. När det gäller den anställde är det fördelaktigt eftersom de enkelt kan beräkna sin skatteskuld.