Varje litet företag står inför en utmaning att få sina betalningar i tid från kunderna. Eftersom de flesta entreprenörer eller småföretagare är nya inom sitt företag, släpar de ofta efter och kan inte spåra sena betalningar. I takt med att företagen har utvecklats har alla aspekter av verksamheten, inklusive faktureringsmetoderna, gjort det, så det finns ett sätt för småföretag att få betalt i tid. Följ bara dessa etiketttips för att få din betalning i tid:

Perfekt faktureringssystem för ett litet företag:

När du fakturerar dina kunder för att se till att använda ett faktureringssystem som perfekt förstår ditt företags behov och är skickligt på att hantera och hantera dina fakturor. Om du har ett korrekt faktureringssystem på plats kan du flytta ditt fokus på att utveckla din verksamhet. Ett konsekvent och skräddarsytt fakturasystem väcker kundens förtroende och deras lätta åtkomst till ditt företag.

1. Lägg upp fakta:

När du accepterar ett uppdrag, se till att kunden inte är på väg mot överraskningar. Innan du accepterar och sluter en affär, informera din kund om alla villkor som du följer med listan över de tjänster du tillhandahåller och deras kostnader. Om det ges en bollplank i förväg kan tydligheten om hur mycket kunden kan betala och om den betalningen är acceptabel för verksamheten eller inte avgöras i förväg.

2. Bryt aldrig mot dina regler:

Det är en fördelaktig taktik för företagaren att ha sina egna regler och hålla sig till dem. När du tar upp en faktura, om du har nämnt att fakturan ska betalas inom 30 dagar och på efterföljande faktura står att det ska betalas vid mottagandet, skapar det förvirring för kunden. Chocka dem inte genom att lägga till olika avgifter, t.ex. en skatt på en faktura och ingen skatt på den andra. I händelse av oundvikliga förändringar, ge dem heads-up. Denna heads-up hjälper dig att öka förtroendet för dig och ditt företag.

3. Inkludera en livekontakt:

Se till att din faktura har all uppdaterad kontaktinformation eftersom det är ett enkelt sätt att lindra din kunds tvivel och att du kan nås under kontorstid vid eventuella tvivel eller förtydliganden. Som en minimiinformation bör din faktura innehålla adresser, företagsnamn, telefonnummer och e-postadress för att underlätta åtkomsten. Detta hjälper till att bygga upp din kunds förtroende och säkerställer en snabbare rensning av din faktura.

4. Bara ett klick för att betala:

Många av kunderna kommer att ha olika gateways för att göra betalningar till sina tjänsteleverantörer, och några av dem kommer att vara de mest populära och vanligaste gateways. Gör ditt lilla företag betalningsvänligt genom att länka till dessa gateways för att ta emot betalningar. Du kan även bifoga en betalningslänk till din digitala faktura för att underlätta betalningen. Det lilla företaget bör också vara redo att ta emot betalningar med traditionella metoder.

5. Användning av de magiska orden:

Enligt FreshBooks, "Ett enkelt "betala din faktura inom" eller "tack för ditt företag" kan öka andelen fakturor som betalas med mer än 5 procent!"

De magiska orden snälla och tack hjälper dig att få din betalning i tid. Det är också bevisat att dessa ord hjälper till att upprätthålla en hjärtlig relation med kunden och därigenom bygga upp en välgrundad affärsrelation för de kommande åren.

6. Få ett förskottsbelopp:

Om kunden erbjuder ett tidskrävande och utdraget projekt, tveka inte att be kunden att betala dig till hälften. Att be om förskottsbetalning hjälper till att täcka upp de initiala kostnaderna och hålla dig flytande tills kunden gör resterande betalning och vice versa är kunden säker på att du arbetar upp till din fulla potential.

7. Följ upp men var inte påträngande:

De flesta faktureringssystem är anpassade för att skicka automatiska betalningspåminnelser då och då. Vissa sena kunder behöver dock en personlig uppföljning. Du måste kontakta kunden och påminna dem om den utestående betalningen för dina tjänster. Kommunicera alltid med din klient subtilt och artigt om den utestående betalningen personligen. Att gå i flammande vapen gör inte jobbet gjort.

8. Den personliga befrielsen:

Om det inte är charmigt att vara artig och subtil, finns det alltid det urgamla sättet att möta dem ansikte mot ansikte och lösa frågan. Om klienten är i närheten,

leverera bara den utskrivna fakturan för hand eftersom den också visar din uthållighet. Ibland kan det också hjälpa att vara icke-tekniker eftersom inte alla kunder kommer att vara kunniga på internet. Att skicka fakturan via posten är också ett enkelt sätt att påskynda betalningsprocessen.

Följ tipsen ovan för att få den perfekta fakturaetiketten och få betalt i tid för ditt hårda arbete.