En småföretagare är på ständig flykt för att förbättra sin verksamhet och säkra en lönsam körning längs den linjen. Som en stor man en gång sa, "om du vet att prioritera dina behov är framgång bara ett steg bort." En småföretagare arbetar med sitt team för att nå sitt mål. För att nå målet krävs full användning av ägarens och teamets potential, så här är några produktivitetstips som skulle kunna hjälpa i det avseendet:

1. Identifiera och delegera uppgifter:

När du har identifierat och ställt in uppgifterna för dagen, gör en lista till vem det arbetet kan delegeras och hur mycket tid som ska ta av den anställde för att slutföra uppgiften. När detta är gjort, överlämna jobbet med tidsbegränsningen. Isolera de icke-produktiva eller extra uppgifterna och den anställde som är kopplad till den uppgiften och försök att investera sin potential någon annanstans.

2. Strukturera din att göra-lista:

Samtidigt som du identifierar den aktuella och potentiella arbetsloggen och se till att strukturera dem enligt deadline eller tidslinjen för uppgiften. När din att göra-lista är klar, klassificera dem igen baserat på uppgiftens betydelse och prioritet. Denna differentiering hjälper dig att prioritera ditt arbete och att uppnå maximal effektivitet från dig och ditt team.

3. Slutför det tråkiga jobbet först:

Avsluta din bittra mat först och njut sedan av det söta som följer efter den. Slutför alla ansträngande eller trista uppgifter först och gå sedan till det enkla arbetet. Du måste slutföra den tråkiga uppgiften vid en viss tidpunkt, du kan inte undvika det för alltid, så det är bättre att avsluta dem helt så att du inte känner stressen av det senare.

4. Det är bättre att vara singel än en multipel:

Ibland kan ett oreserverat fokus på ett enda jobb ge bättre resultat än att utföra olika uppgifter samtidigt. Nyligen genomförda studier visar att att göra två eller tre jobb åt gången potentiellt kan sakta ner dig, så försök att fokusera på det du har i handen och uppfylla det enligt dess krav.

5. Sätt en deadline:

För att öka produktivitetskvoten för dig eller ditt team, ställ in en deadline för längre uppgifter eller prova att dela upp dem i komponenter och ta tid för var och en av dem så att du har trycket att slutföra det inom nämnda tid. Sätt ett tidsmål för dig själv och använd ett stoppur för att uppnå det målet.

6. Avsluta de små uppgifterna:

Avsluta små uppgifter som att ringa telefonsamtal eller svara på e-postmeddelanden som finns på din att göra-lista. När dessa väl är ur vägen kan du koncentrera dig på det viktigare arbetet. Detta hjälper dig att spara tid och energi för det återstående arbetet.

7. Automatisera ditt företag:

Det finns automationsverktyg tillgängliga för olika affärsområden, och de hjälper till att säkra ditt teams uppmärksamhet på de nödvändiga lösningarna. Du kan använda dem för att fokusera på de uppgifter som inte kräver din uppmärksamhet som att uppdatera utgiftsbladet eller skicka påminnelser via e-post till kunder, leta efter nya kunder och så vidare.

8. Se till att det inte finns några kommunikationsluckor:

Verksamhetens produktivitet beror till stor del på kommunikationen mellan dig och ditt team. Se till att överbrygga det gapet. Se till att du, även när du genomför möten, inte missar de avgörande punkterna som ska diskuteras och ger värde åt ditt teaminput på den fronten. Om det inte finns någon felkommunikation eller brist på kommunikation, kommer verksamhetens produktivitet att stiga hastigt.

9. Sträck på benen:

Arbete är viktigt för produktiviteten, men även timeouts. Ta en time-outsession minst två eller tre gånger om dagen, istället för att arbeta borta som en maskin. Sträck på benen, gå runt på arbetsplatsen, ha en jam med ditt team, stärk deras ande i processen. Återvänd till din stuga och känn dig utvilad och arbeta efter din potential.

10. Förbjud sociala medier:

Det är bättre att hålla sig borta från dina sociala mediekonton under din kontorstid eftersom du tenderar att dra in en person i timmar med hjälp av engagerande innehåll eller berättelser. Att se andra personers bilder eller status kommer inte att hjälpa din produktivitet, men det skulle istället få dig att slösa bort det. Det är mänsklig tendens att fascineras av andras liv snarare än deras, som påverkar resultatet. Så det är en bra idé att hålla sig borta från sociala medier under arbetstid.

11. Håll dig frisk:

Enligt det engelska ordspråket "A healthy mind lives in a healthy body". Håll dig i form och frisk för att få en produktiv produktion. Se till att ditt team också är på samma sida när det gäller hälsa. Gå inte på hetsätning. Försök att tillfredsställa ditt begär genom att ha hälsosam mat på kontoret.

12. Var i ground zero när och när det behövs:

Om du har tackat ja till ett uppdrag vars deadline närmar sig med stormsteg är det dags att stänga av omvärlden och kasta dig direkt in i ditt uppdrag. Fokusera all din uppmärksamhet på att avsluta arbetet på bästa sätt och tillfredsställa din kund eftersom en kunds beskydd är avgörande för ditt företag.

13. Håll din arbetsstation snygg:

När du arbetar för att växa ett företag är det normalt att din arbetsyta är rörig, men detta är ett stort minus för produktiviteten eftersom ett rörigt skrivbord kommer att göra dig trött på att inte veta var du har placerat filerna eller dokumenten. Städa ur din arbetsyta och gör den snygg så att du har tillgång till all information när och när du behöver den.

14. Få inte panik vid ändringar:

Förändring är normen i affärer, och det bör inte påverka din effektivitet att slutföra en uppgift. Om kunden vill ha en förändring i arbetet eller vill förnya ditt arbete, få inte panik. Försök att få kunden att förstå ditt hårda arbete och be dem peka ut de områden som de anser är otillräckliga. Arbeta med klienten för att lugnt ändra eller ändra dessa punkter och uppnå din produktivitet.

Detta är några av sätten där en företagsägare och dess team kan uppnå maximal effektivitet i sitt arbete. När dessa tekniker tillämpas skulle företagsägaren ha fått mycket mer än produktivitet, de skulle ha fått en allsidig utveckling.