Vad är lagerhantering?

Lagerhantering är handlingen att hålla reda på ett företags lagerförda varor och övervaka deras vikt, dimensioner, mängder och platser. Hela fokuset för lagerhantering är att minimera kostnaden för att hålla lager genom att hjälpa företagsägare eller köpa mer material för att tillverka dem.

Låt oss ta en snabb titt på hur lagerhantering kostar dig pengar:

A. Undvika förstörelse

Varje produkt har ett utgångsdatum, det finns mycket liten chans att om vi inte säljer den i tid så kan produkten påverkas. Lagerhantering har en funktion för att undvika onödig förstörelse.

B. Undvika döda lager:

Den aktie som inte längre kan säljas är Dead Stock. Men anledningen till att deadstock inte kan säljas är inte nödvändigtvis för att den har gått ut, den kan ha gått ur säsong, ur trend eller stil eller på annat sätt har blivit irrelevant.

C. Spara lagringskostnader:

Lagringsprocessen är ofta en rörlig kostnad. Dess funktion beror helt på hur mycket vi lagrar. När vi försöker lagra för mycket på en gång blir det mycket svårt att sälja och lagringskostnaderna ökar automatiskt.

Det finns fördelar med att ha ett bra lagerhanteringssystem. Lagerhanteringssystem förbättrar kassaflödet på andra sätt. Lager är en produkt som betalas med kontanter och säljer den mot kontanter, men medan den är installerad i ett lager är det inte en kontanttransaktion. Lagerhantering påverkar försäljningen direkt, genom att diktera hur mycket du kan sälja och kostnader genom att diktera vad du måste köpa.

Bättre lagerhantering leder till bättre kassaflödeshantering. Dessutom, när du har sålt programvara för lagerhantering är företaget medvetet om hur mycket produkt det har. Detta hjälper till att säkerställa att du inte tappar försäljning (av avgörande betydelse för kassaflödet), men det låter dig också planera i förväg för att köpa mer.

Grundläggande lagerhanteringsteknik

För alla företagsledningssystem är lagerhantering mycket anpassningsbar. Det är dock viktigt att ta bort mänskliga fel från lagerhantering så mycket som möjligt genom att utnyttja fördelarna med lagerhanteringssystem.

Nedan anges 8 tekniker som hjälper dig att bygga upp och förbättra din lagerhantering och kassaflöde.

1. STÄLL IN DIN "PAR"-NIVÅ

Du kan göra din lagerhantering mycket enklare genom att ställa in "par nivå" för var och en av ditt företags produkter. Parnivåer är den minsta mängd produkt som måste finnas på dina händer. När ditt lager går under lagernivån, det är då du vet att det finns ett krav på att beställa mer lager.

I de flesta situationer beställer vi vanligtvis den minsta kvantitet som vi får tillbaka över "par". Parnivåerna skiljer sig åt mellan olika produkter och baseras på hur snabbt produkten säljs och hur lång tid det tar att komma i lager.

Även om inställningen av en produkt kräver en del forskning såväl som beslutsfattande, och att ha dem inställda från början kommer att systemisera beställningsprocessen. Det gör beslutsprocessen enklare.

För att bekräfta att aktien vi väljer på en parinivå fortsätter att vara vettig är det viktigt att vi fortsätter att kontrollera det som ett villkor över tiden.

2. FÖRST-IN-FÖRST-UT (FIFO)

En av de viktigaste principerna för lagerhantering är Först-in-först-ut. Det betyder att ditt äldsta lager säljs först och inte ditt senaste lager.

Detta är särskilt viktigt för ömtåliga produkter så att du inte hamnar med osäljbart förfall. Idén eller konceptet att utöva FIFO passar bäst för icke-förgängliga produkter. Om det alltid finns lådor baktill blir de mycket lätt slitna. Vi måste tänka på att förpackningsdesign och funktioner ofta förändras över tiden. Naturligtvis vill inget företag någonsin sluta med en produkt som de inte kan sälja.

För att hantera ett FIFO-system behövs ett organiserat lager. Det innebär vanligtvis att lägga till nya produkter bakifrån, eller bara se till att gamla produkter ligger i framkant. Att hålla kontakten med lagerföretaget är viktigt så att du vet läget för ditt lager.

3. HANTERA RELATIONER

Att hantera relationer är en del av ett framgångsrikt lagerhanteringssystem. Förmågan att anpassa sig snabbt är en tillgång. Oavsett om det handlar om att returnera en produkt som säljer långsamt, eller att fylla på med en snabbare säljare mycket snabbt, felsöka tillverkningsproblem eller tillfälligt utöka lagringsutrymmet är det mycket viktigt att du har en stark relation och kommunikation med din leverantör.

Att ha en bra relation med din produktleverantör räcker långt. Minsta beställningskvantiteter är ofta förhandlingsbara, och det bör inte finnas något utrymme för rädsla när man ber om ett lägre minimum.

En sund relation med leverantören bidrar till en smidig kommunikation av lager och en organiserad lagerhantering. Låt din leverantör veta när du förväntar dig en ökad försäljning så att de kan anpassa produktionen.

4. VANLIG REVISION:

Regelbunden revision och avstämning är mycket viktigt. Även om du kommer att vara beroende av fakta och rapporter från ditt lager för att veta hur mycket produkt du har. Men det finns andra metoder att göra detta också:

1. Fysisk inventering :Fysisk inventering är en praxis att räkna hela ditt lager på en gång.

2. Punktkontroll:Sportkontroll avser att välja en produkt, räkna den och jämföra den och jämföra antalet med vad den ska vara. Det görs inte enligt något schema och är ett komplement till inventeringen.

3. Cykelräkning:Cykelräkning avser att sprida avstämning genom året, snarare än ett fullständigt innehåll vid årsskiftet. I det här fallet räknas objekten med högre värde oftare.

Slutsats:

Effektiv lagerhantering hjälper dig att hålla sänkta kostnader. Håller ditt företag lönsamt, analyserar försäljningsmönster och förutsäger framtida försäljning och förbereder verksamheten för det oväntade. Med korrekt lagerhantering på plats har ett företag bättre chanser att tjäna och växa framgångsrikt.

Det är dags att du tar kontroll över din lagerhantering och slutar förlora pengar.