lagerhanteringssystemet är en mycket svår process att hålla reda på. Det finns en enorm mängd produkt på lagret. Man bör använda data från inventeringen på en mängd olika sätt, för att förstå den uppskattade produktefterfrågan, lära sig vilka produkter som rör sig endast på säsongsbasis och hjälpa till med att planera nya lagerinköp. Det är mycket nödvändigt att övervaka lagret, oavsett hur litet ditt företag är. Konsekvenserna av att inte kunna ta hand om ditt lager kan leda till flera problem som oupptäckta stölder, skador och att det inte finns några populära föremål.
Det finns vissa steg som måste följas om du vill övervaka ditt lager noga:
2. Håll dina anställda uppdaterade: De anställda på företaget behöver instrueras om vikten av att hantera inventering. Det är lätt för en anställd att byta vilken vara som helst som har samma pris och inte lägga till någon input på ditt POS-system. Detta leder till en obalans som kanske inte har setts tidigare. Det är också lika viktigt att låta dina anställda veta vad du förväntar dig av dem.
3. Övervakning av inventering: För att övervaka lager som håller på att dö eller försvinner, måste ditt företag ordna åtgärder som inte leder till någon förlust av företaget. Det borde bygga en förlustförebyggande avdelning. Detta har blivit mycket vanligt i detaljhandeln, vilket bidrar till att avskräcka både snatteri och stöld. Speglar och videoövervakning är också enkla färre förebyggande åtgärder, inklusive att anställa säkerhetspersonal för att övervaka butikerna och lagret för mer komplicerade scenarier.
4. Schemaläggning av periodisk inventering: Det är viktigt att se till att de faktiska lagersiffrorna stämmer överens, vad ditt lagerkontrollsystem speglar. Och på grund av det krävs en periodisk handinventering. Detta gör att vi kan skriva ut vårt lagerblad från ditt lagersystem och sedan handräkningsartikeln, bara för att ta reda på om totalsummorna matchar.
5. Revidera din aktie: Med användning av bra inventeringsprogram är det obligatoriskt att hålla koll på ditt lager för att övervaka det ordentligt. Ditt lager ska matcha det du har i lagret. Olika företag och företag använder olika tekniker för att hålla reda på lagret, inklusive en årlig fysisk inventering vid årets slut som räknar varje enskild vara och pågående stickprovskontroller som kan vara mest användbara för produkter som rör sig snabbt eller har problem med lagerhållning. .
Att hantera lager kräver en mycket hög nivå av noggrannhet, eftersom alla typer av fel under processen att räkna, spåra eller prognostisera kan leda till absolut onödiga inköp, över- och underlager, och även leveransförseningar. Medan processen med manuell inventering, låter teamet göra en stor mängd misstag, effektiviserar och ordnar lagerhanteringen din lagerdrift på en daglig basis. Det begränsar också de fel som är förknippade med supply chain management. Med användning av inventeringsprogramvara, som ZapERP Inventory Management Software, kan fel undvikas och problemen kan elimineras.
Man skulle också noga kunna övervaka deras lager med hjälp av FIFO elektroniska system .
Varje inventering förlitar sig på korrekt inventering för att säkerställa att det inte finns några överlager eller underlagerade produkter. För mycket av en produkt kan binda upp överskottskapital som skulle kunna användas för andra operativa ändamål. Men för att kontrollera lagret använder olika företag lagerkontrollsystem för att övervaka sina produkter, till exempel först in först ut-produkten som också kallas FIFO-systemet som betonar att flytta nytt lager först. För att hålla reda på inventeringen används ofta dessa datoriserade elektroniska system specifikt för FIFO-lagerredovisning.
I denna process av FIFO:s lagerhanteringssystem bör varor placeras i kronologisk ordning, precis som de köptes. Detta är speciellt för ömtåliga varor eller produkter. Det är lika bra för oförgängliga produkter eftersom föremål som sitter kvar väldigt länge kan skadas eller på annat sätt bli inaktuella. Det bästa sättet att applicera FIFO i ett förråd eller lager är att lägga till nya föremål från baksidan så att de äldre produkterna ligger längst fram.
ZapERP Inventory programvara hjälper till att övervaka ditt lager, även innan du börjar oroa dig för dina lager i lagret. Den hanterar dina lager effektivt och låter dig uppfylla din kunds krav och krav i tid.
Slutsats: Att övervaka inventeringen är att hålla koll på produkterna. Det ser till att det inte finns något underlager och överlager av produkter i ditt lager. Övervakning hjälper till att göra lagerhanteringsprocessen mer effektiv och smidig.
