Microsoft Excel är ett flitigt använt kalkylprogram, och det har ett antal användningsområden i affärsvärlden. Om du äger ett företag kan du använda Microsoft Excel för att skapa anpassade bokslut, balans- och resultaträkningar att presentera för investerare och partners. När du har de finansiella kalkylbladen på plats kan du enkelt uppdatera dem varje kvartal för att tillhandahålla den mest relevanta informationen för ditt företag.
Ladda ner en bokslutsmall från Microsoft Office-webbplatsen (se "Resurser"). Du kan naturligtvis skapa uttalandet från grunden, men att använda en färdig mall påskyndar processen och minskar chansen att du gör ett misstag. Dessa mallar inkluderar de formler som behövs för att beräkna inkomster och utgifter, tillsammans med platshållare som du kan använda för att anpassa dina egna uttalanden.
Samla all finansiell information från ditt företag. Ha den finansiella informationen redo innan du börjar bygga ditt kontoutdrag från mallen.
Öppna Microsoft Excel och mallen du laddade ner. Ersätt platshållartexten med namnet på ditt företag.
Ange den ekonomiska informationen du samlat in - såsom intäkter och driftskostnader - direkt i mallen. Formlerna i mallen bör uppdateras automatiskt varje gång du anger ett nytt nummer. Fortsätt att fylla i mallen med din egen ekonomiska information och spara sedan det färdiga dokumentet på din hårddisk eller nätverksresurs.
Granska informationen i ditt bokslut och leta efter fel. Ett av de vanligaste problemen med Excel-kalkylblad, särskilt de som är byggda från mallar, uppstår när det angivna antalet är för stort för att passa i den tilldelade kolumnbredden. Leta efter celler som visar ett "#####" istället för det faktiska antalet, och arbeta sedan med att korrigera dessa fel.
Flytta markören till ett hörn av kolumnen som innehåller "#####"-displayen. Ta ett hörn och dra musen åt höger för att bredda kolumnen tills du ser numret. Klicka på "Spara" för att spara det uppdaterade kalkylarket.
Klicka på "Kontor"-knappen i det övre vänstra hörnet av kalkylarket och välj "Spara som" från menyn. Ge kalkylarkskopian ett namn som "Månadsmall" och spara den på din dator. Du kan använda den mallen för att skapa framtida bokslut efter behov.
