En bank måste känna till checknummer och belopp för att stoppa betalningen. Att stoppa betalning på checkar är att be en institution att ställa dem på "väntan" innan de behandlas. Efter att begäran har initierats av personen som innehar kontot checken skrevs från, flaggar banken den och när någon försöker sätta in eller lösa in den kommer banken att avvisa den. En begäran om att stoppa betalning kommer sannolikt att ha en liten bankavgift kopplad till sig och är bra i ungefär sex månader. Efter den tiden kan den förnyas.
När en check har lösts in eller satts in är en begäran om att stoppa betalningen inte längre möjlig.
Enligt Value Penguin, när en kontoinnehavare begär en stoppbetalning från sin bank, ger de den banken information om checken. Detta kan inkludera deras checknummer, vem checken gick till, datum för checken och beloppet den skrevs för. Kontoägaren kan begära att stoppa betalningen muntligen via telefon men bör följa upp skriftligen inom 14 dagar för att bekräfta det. Om de inte gör det kanske banken inte respekterar den begäran. Banken flaggar sedan checken innan den kan behandlas; den kan inte stoppa betalningen på en check som redan har lösts in.
En bank kommer sannolikt att ta ut en avgift för att flagga checken och förhindra att den behandlas. Normalt är denna avgift cirka 30 USD, men den kan variera från bank till bank. Vissa banker kommer att avstå från det för kunderna, beroende på vilken typ av konto de har. Det kan också kosta mindre för en kund att stoppa betalningen på mer än en check åt gången istället för att göra det individuellt. När slutbetalningen har behandlats kommer banken att vara uppmärksam på checken i cirka sex månader, men detta beror också på institutionen.
En stoppbetalning på checkar kan ibland misslyckas av olika anledningar, enligt HelpWithMyBank.gov. Om kontoinnehavaren stoppar betalningen korrekt och checken löses in oavsett begäran kan banken bli ansvarig för pengarna. Det finns dock undantag. Institutionen är inte ansvarig om den person som har gjort begäran inte har lämnat tillräckligt med identifieringsuppgifter till banken. Banken är inte heller ansvarig om begäranden inte har lämnat adekvat meddelande för att stoppa betalningsordern.
Det är viktigt att komma ihåg att ett betalningsuppdrag kan upphöra att gälla efter bara några månader. Den kan dock förnyas mot en mindre avgift. Om kontohavaren gör en betalningsuppdrag men inte bekräftar den skriftligen, kan begäran förfalla efter 14 dagar. Återigen, varje finansinstitut gör saker lite annorlunda, så det är bäst att kontrollera med den utfärdande banken angående deras policy för betalningsuppdrag.
Om den blir stulen eller bedrägeri inträffat kan en kassacheck annulleras. Personen som begär makuleringen måste först varna banken så att den kan flagga checken i händelse av ovanlig aktivitet och måste även lämna in en förlustdeklaration till det institut som utfärdade den. De som fått den som betalning borde redan ha en kopia av den; om de inte gör det måste de ta reda på vilken bank det togs från. Därefter måste personen som begär annulleringen tillhandahålla ett skriftligt uttalande som gjorts under straff för mened att de inte har checken i sin besittning och att den verkligen är förlorad.
Den person som lämnar in en förlustdeklaration kan göra anspråk på medlen men får dem inte förrän 90 dagar efter att ha gjort det eller förrän 90 dagar efter att checken utfärdades, beroende på vilket som inträffar senare. Under den tiden kan banken betala ut pengarna till den som försöker lösa in dem. Om den blev stulen kan den personen försöka godkänna den, då banken kan märka att den har flaggats. Kassacheckar kan inte annulleras efter att de har behandlats.
