Många vuxna konsumenter har minst ett bankkonto för att spara pengar, skriva checkar eller förvara pengar säkra tills de används för att betala räkningar. Banker utfärdar utlåtanden för sina kunder att föra register och spåra sina saldon över tid. I vissa fall behöver kunderna originalkontoutdrag som bevis på besparingar.
Ett originalkontoutdrag är ett dokument som en bank förbereder för en av sina kunder specifikt för att fungera som ett auktoritativt bevis på inkomst. Dokumentet är skrivet på bankens officiella brevpapper och innehåller allmän information om kunden, såsom namn, adress och telefonnummer. Den listar också typen av konto, till exempel checkar eller sparande. Utdraget inkluderar även saldot på ett visst datum, eller saldot på flera datum i det förflutna. Ett originalkontoutdrag har en signatur och kontaktinformation från en bankchef, som verifierar att informationen på kontoutdraget är korrekt.
Ett originalkontoutdrag innehåller mycket av samma information som ett vanligt kontoutdrag som kunder får varje månad, antingen på papper eller via e-post. Vanliga kontoutdrag innehåller ytterligare information, såsom en lista över debiteringar och krediter från föregående månad. Även om de ursprungliga kontoutdragen inte listar dessa poster, noterar de det datum då kontosaldot var på en specifik nivå. De innehåller också auktorisering av en bankchefs signatur, vilket är den viktigaste skillnaden.
Bankkunder behöver originalkontoutdrag i ett antal situationer. Högskolor och universitet kräver originalkontoutdrag från nya studenter och föräldrar som en del av den ekonomiska stödprocessen, som förlitar sig på inkomst- och besparingsnivåer för att avgöra behovet. Originalkontoutdrag fungerar också som bevis på besparingar för låneansökningar och hyresansökningar, även om långivare ibland kräver mer detaljerade kreditupplysningar istället för eller utöver originalkontoutdrag.
Fotokopior, digitala skanningar och fax av originalkontoutdrag uppfyller vanligtvis inte bevis på sparkrav. Istället måste de sökande lämna in det ursprungliga pappersdokumentet, vilket innebär att planera i förväg och att ge dokumentet tid att nå sin destination innan sista ansökningsdag, eller att planera för att leverera det personligen. När en bankkund väl får ett originalkontoutdrag är hon fri att ta ut pengar från sitt konto, vilket innebär att gamla kontoutdrag är meningslösa och saknar auktoritet.
