I allmänhet, när du lägger till någon annan på ditt bankkonto blir den personen en delägare av kontot. Som delägare har den personen rätt att göra uttag och att stänga kontot. Men i vissa fall tillåter banker dig att lägga till en auktoriserad undertecknare till ditt konto utan att du behöver dela ägandet av kontot med den personen.
Ett varaktigt fullmaktsdokument (POA) låter dig agera som ombud för en annan persons räkning. Människor skapar ofta POA när de går in på sjukhus eller är stationerade utomlands. Om du ger en kopia av din POA till din bank kan den lägga till agenten som anges i dokumentet som en auktoriserad användare eller undertecknare på ditt konto. Agenten hanterar kontot för din räkning och kan till och med stänga kontot eller öppna nya konton. Den auktoriserade undertecknaren kan dock bara göra transaktioner på kontot så länge som POA förblir i kraft.
Vissa banker tillåter dig att lägga till en auktoriserad undertecknare till ditt konto även om du inte har en hållbar POA. Din bank kan tillåta dig att lägga till så kallade "bekvämlighetsundertecknare" som bara kan utföra vissa transaktioner som att betala vissa räkningar, göra insättningar eller kontrollera ditt kontosaldo. Du kan ange i vilken grad undertecknaren har tillgång till ditt konto. Men på grund av ansvarsfrågor relaterade till dessa informella arrangemang tillåter många banker inte längre bekvämlighetsundertecknare, i vilket fall måste du antingen skaffa en POA eller tillåta den blivande undertecknaren att bli delägare.
På företagskonton som de som ägs av partnerskap är de enda som kan logga in på kontot företagsägarna. På ett företagskonto tillhör dock pengarna på kontot verksamheten och inte de individer som äger aktier i verksamheten. Därför klassificerar banker alla som har tillgång till ett företagskonto som auktoriserade undertecknare eller användare. Du kan lägga till eller ta bort undertecknare från kontot när som helst. Dessutom kan du beställa betalkort för kontoanvändarna även om du måste komma ihåg att avbryta dessa kort när dessa undertecknare lämnar företaget eller tas bort från kontot. Samma regler gäller för konton som skapats av ideella grupper.
Förutom inlåningskonton kan du lägga till auktoriserade användare till kreditkort och bankfack. En auktoriserad undertecknare på ett bankfack har ingen äganderätt till innehållet i lådan, även om du inte kan hålla banken ansvarig om undertecknaren tar bort innehållet i lådan. Banken har ingen kunskap om vad du har inne. På ett kreditkort har den auktoriserade användaren tillgång till en kreditgräns som någon annan har öppnat men som faktiskt inte har ansvaret för att betala tillbaka skulden. Däremot kan ett kreditkort som du loggar på visas på din kreditupplysning och som kan hjälpa eller skada din kreditvärdighet.
