Budgetplanering är den process genom vilken ett företag eller individer utvärderar sina inkomster och utgifter och projicerar sina monetära intag och uttag för framtiden. Målet är att lägga ut alla nödvändiga komponenter och brainstorma framtida mål. Budgetplanering kan slutföras i ett möte eller så kan det ta veckor att utvärdera tillgängliga data att slutföra.
Intäkter är intäkter från försäljning, minus kostnaden för sålda varor. I en personlig budget är det löner. Under budgetplaneringsprocessen, använd historiska data, såsom lönestumpar och föregående års finansiella rapporter, för att sätta en baslinje och överväg sedan framtiden. Räknar du med en ökning? Vilka kostnader kommer att vara förknippade med denna ökning? Till exempel, om du tänker producera fler widgets, hur många mantimmar tar det och hur mycket kommer material att kosta för att tjäna extra intäkter?
Den andra halvan av budgeten är utgifter. Börja med kostnaderna för föregående år, justera sedan för ökad användning, effektivisering och inflation. Det här är ett bra tillfälle att förhandla om nya kontrakt med leverantörer och att leta efter sätt att uppnå kostnadsbesparingar. Kom ihåg att budgetera för oväntade utgifter, såsom reparationer och presenter. Kom ihåg att ta hänsyn till underhållning och årliga utgifter, såsom försäkringspremier och snöröjning på vintern.
Använd budgetplaneringsprocessen för att sätta upp mål och betona vikten av att leva inom en budget. Låt alla inblandade i processen åta sig att arbeta mot ett framgångsrikt räkenskapsår. Följ upp med jämna mellanrum med feedback. Jämför faktiska resultat för månaden eller kvartalet med budgeten. Var lyckades du och var misslyckades du? Använd informationen för att förbättra din framtida budgetering. En budget är bara användbar när den aktivt används.
Att prognostisera framtida inkomster och utgifter bör vara konservativ till sin natur. Det betyder att alla belopp som du uppskattar bör du överskatta utgifterna och underskatta inkomsten något. Se det som ett realistiskt men värre scenario. Det är mycket lättare att hitta sätt att spendera extra pengar än att ersätta inkomster som inte tjänas in. Kombinera detta med en möjlig hög skuldsättningsgrad eller en dålig kreditvärdighet och du kan vara på väg mot konkurs.
Budgetar är utformade för flexibilitet. När du får reda på faktiska siffror, till exempel löneökningar som erhållits efter att budgeten har slutförts, uppdaterar du budgeten framöver. Ju mer exakt du upprätthåller budgeten, desto mer nytta kommer du att få ut av den. Var redo att återkomma till budgetplaneringsprocessen med jämna mellanrum och överväg att budgetera för mer än ett år i framtiden. En femårsplan kan hjälpa dig att hålla fokus på långsiktiga mål.
