Att hyra ett rum är en affärstransaktion, och ditt språk bör återspegla hur seriöst du tar det. Använd korrekt grammatik i din e-post och undvik att avslöja för mycket om dig själv, din livsstil eller dina vanor.
När det kommer till reklam för ditt rum, diskutera funktioner som skiljer det från andra hyresutrymmen, såsom vitvaror, utomhusutrymmen eller andra bekvämligheter. Din hyrkandidat är fortfarande en relativt främling, så undvik att avslöja personlig information. Inkludera inte detaljer som din adress eller detaljer om dig själv som kan äventyra din integritet. Tilldela ett pris till ditt hyresutrymme som återspeglar dess marknadsvärde. Om du svarar på en kandidat som har motsatt sig ditt erbjudande, var respektfull i ditt svar men kom ihåg din slutsats. En hyresbostad ska antingen generera inkomster eller täcka underhållskostnaderna, så låt dig inte övertygas om att sänka ditt pris.
Ett lämpligt e-postmeddelande för ett hyrrum kan lyda enligt följande:
"Kära herr Smith,
Tack för ditt intresse för min hyresbostad. Denna lägenhet har två sovrum och ett badrum och ligger nära allmänna kommunikationer. Månadshyran är $450, exklusive verktyg."
Fastigheter är i ständig förändring. Om du vill ses som en pålitlig hyresvärd som din eventuella nya hyresgäst kan lita på, svara på hans förfrågan inom en dag eller två.