Statliga lagar kräver ofta att hyresgäster säger upp sina hyresavtal skriftligen. Ditt uppsägningsbrev bör förklara dina skäl för att flytta och ge din hyresvärd både datumet du planerar att flytta och din kontaktinformation. Skicka brevet om uppsägning av hyresavtalet med bestyrkt post, eftersom bevis på utskick och leverans kan hjälpa dig om du hamnar i en juridisk konflikt med din tidigare hyresvärd.

Förstå dina rättigheter och skyldigheter

Granska ditt områdes hyresvärd-hyresgästlagar samt själva hyresavtalet. Båda kan berätta hur du är juridiskt skyldig att meddela din hyresvärd att du säger upp hyresavtalet. Till exempel, om du hyr på månadsbasis eller om du har ett hyresavtal som har ett automatiskt förnyelsealternativ, kan du behöva posta ditt brev inom en viss tidsram. Om du säger upp ditt hyresavtal av andra skäl än att det inte förnyas, undersök lagen för att säkerställa att du har skäl att bryta hyresavtalet. Vanliga skäl för att juridiskt bryta ett hyresavtal inkluderar militärtjänst eller en hyresvärds vägran att göra en större reparation.

Ange datum och orsak till uppsägning

Ange ditt utflyttningsdatum i början av ditt brev. Förklara sedan varför du lämnar. Om du bryter ett hyresavtal, snarare än att välja att inte förnya, ange detaljer som stöder ditt fall. Ange den lag, förordning eller arrendeklausul som ger dig rätt att säga upp hyresavtalet. Förklara sedan kort din situation och varför lagen eller förordningen du citerar gäller dig. Om du till exempel ska flytta för att din hyresvärd har vägrat att göra nödvändiga reparationer, beskriv dina försök att meddela hyresvärden om problemet.

Begär din deposition

Om du betalade en deposition till din hyresvärd, be om den tillbaka. Inkludera beloppet för depositionen och en begäran om att din hyresvärd skickar den till dig på din nya adress. Om du inte har en ny adress ännu, ge din hyresvärd adressen till postboxen eller en familjemedlem som är villig att ta emot post åt dig. Om du bor i Kalifornien har du rätt att begära en flyttbesiktning så att du kan åtgärda skador som skulle resultera i ett avdrag för deposition.

Håll dig kall

Motstå lusten att ta en snarkig eller hotfull ton i brevet, även om du har legitima klagomål mot din hyresvärd. Var respektfull och fokusera på fakta i ditt brev, även om du säger upp ditt hyresavtal på grund av allvarliga reparationsproblem eller osäkra levnadsförhållanden.