Balansräkningen, en huvudkomponent i ett företags finansiella rapporter, används för att visa de ekonomiska förhållandena för en verksamhet vid ett givet datum. En balansräkning registrerar alla tillgångar, skulder och eget kapital som ett företag har vid en viss tidpunkt. Tillgångarna representerar användningen av pengar, och skulderna och det egna kapitalet representerar penningkällor. Korrekt registrerad bör balansräkningen balansera mellan penninganvändning och penningkällor, vilket gör tillgångar lika med skulder plus eget kapital. Föredragsaktier representerar en penningkälla som är en del av det egna kapitalet.
En balansräkning är en konfiguration med två kolumner av olika affärstransaktionsposter. Alla tillgångsposter placeras på vänster sida och poster för skulder och eget kapital på höger sida. Vidare placeras alla skuldposter uppe till höger och poster av eget kapital längst ner till höger. Den vänstra sidan av en balansräkning kallas vanligtvis för debetsidan och den högra sidan som kreditsidan. För att öka dollarbeloppet för en debet- eller kreditpost görs en debet- eller kreditpost på respektive post. För att minska dollarbeloppet för en debet- eller kreditpost, gör du en kredit- eller debetpost på respektive post.
Eget kapital är en viktig penningkälla som företag använder för att finansiera sina tillgångsköp. Preferensaktier, stamaktier och balanserade vinstmedel är de tre huvudkomponenterna i eget kapital. Varje förändring av eget kapital påverkar samtidigt antingen en tillgångspost eller en skuldpost. Till exempel kan en ökning av det egna kapitalet leda till en ökning av likvida medel på tillgångssidan eller annan icke-kontant tillgångspost, när det ökade egna kapitalet lagras kontant eller används för att köpa en tillgång. Ökningen av eget kapital kan också leda till en minskning av en skuldpost, när antingen det ökade egna kapitalet används för att betala av en skuld eller en skuld har omvandlats till eget kapital.
Preferensaktier klassificeras som en post i eget kapital i balansräkningen. Emissionen av preferensaktier utgör en kapitalkälla för investeringsanvändning. Föredragsaktier kan ytterligare klassificeras baserat på den speciella typen av aktie, såsom konvertibla eller icke-konvertibla preferensaktier. Klassificering ger så mycket detaljerad och speciell information som möjligt till balansräkningsanvändare. Det nominella värdet och det totala antalet aktier i preferensaktien visas också i balansräkningen.
Föredragsaktier redovisas normalt högst upp i sektionen för eget kapital i balansräkningen. När ett företag ger ut aktier av preferensaktier, registrerar det en kredit till preferensaktier i beloppet av försäljningsintäkterna och en debitering till kontanter, vilket ökar både aktiekontot för preferensaktien och kontantkontot, som är ett särskilt tillgångskonto . Om försäljningsintäkterna överstiger preferensaktiens nominella värde, bokförs överskottet separat som ytterligare inbetalt kapital.
