GDPR säger att det är en individs rätt att få bekräftelse om huruvida uppgifter som tillhör dem behandlas och, i så fall, var de förvaras.

Det är också deras rätt att få en kopia av dessa uppgifter och annan "tilläggsinformation" inklusive:syftet med deras data lagrades för; mottagarna som deras data har delats/kommer att delas med; information om källan till deras personuppgifter; och den period som deras data sannolikt kommer att lagras under.

Detta är rätten till tillgång eller "ämnesåtkomst". Det är viktigt att känna igen och bli bekant med vad som faller inom området för "personuppgifter ” som en individ som använder sin rätt till tillgång och gör en begäran, är tillåten att ta del av information som endast avser dem och ingen annan person.

Att känna igen och hantera en förfrågan kan vara knepigt:en förfrågan kan göras av en individ personligen eller skriftligen, till vilken del av en organisation som helst (inklusive via sociala medier) och behöver inte röra en specifik medlem av personalen. Detta innebär att en individ kan göra en giltig begäran till vilken anställd som helst (via e-post eller telefon) och det krävs enligt lag att begäran hanteras därefter.

Vissa organisationer har utbildad personal som sannolikt kommer att hantera individer på att identifiera förfrågningar. Andra använder ett standardformulär med informationsfält för en individ att fylla i, vilket gör det enklare att identifiera en "subject access request" och att hitta individens data.

BrightPay kommer att fortsätta att hålla gratis webbseminarier online som är speciellt utformade för att hjälpa dig på din GDPR-resa.

Kommande webbseminarium:Lönedata och GDPR – Vad du behöver veta

Agenda:

Vad betyder GDPR för din lönehantering?

• Förstå GDPR
• Avtalet mellan revisorer och kunder
• Malldatabehandlaravtal
• Bevis på efterlevnad
• Säker lagring av personaldata

Lönebesked och GDPR-efterlevnad

• Medarbetarens samtycke
• E-posta lönebesked
• Rekommenderad åtkomst till självbetjäning

Brott mot GDPR

• Åtgärdsplan för dataintrång
• Icke-efterlevnad och påföljder

BrightPay och GDPR

• BrightPay Connect – självbetjäningsportal online
• Förbättrade säkerhetsåtgärder

BrightPay erbjuder åtkomst till löneapp

I dagens snabba miljö vill anställda ha sina lönebesked till hands. BrightPays molntillägg BrightPay Connect erbjuder nu en anställd smartphone- och surfplatta-app för anställda att få tillgång till sin löneinformation när de är på språng. BrightPay Connect app integreras med BrightPays löneprogram, vilket ger en ny nivå av effektivitet och produktivitet till chefer som hanterar lönelistan , ledighetsförfrågningar och HR-aktiviteter. Medarbetarappen finns att ladda ner gratis på vilken Android- eller iOS-enhet som helst.