10 frågor du måste ställa innan du köper redovisningsteknik

Dagens Daily Insight är här för att hjälpa dig att bli en smartare köpare – och för att bättre ge dina kunder råd om deras nästaredovisningsteknik investering.

Accountex amerikanska redaktörer har sammanställt följande tekniska frågor för att hjälpa dig att tänka igenom ditt köpbeslut:

Lita på men verifiera

  • Vilka av mina peer-organisationer (liknande storlek, liknande system, liknande behov etc.) kan jag ringa för att diskutera deras erfarenhet av din produkt?
  • Om jag inte är nöjd med systemet, vad är processen för avkonvertering? Vilka är reglerna för uppsägning?

Kompatibilitet

  • Utan betydande anpassning, vilka system integreras din produkt i? (Tänk på alla relaterade system – de som skulle vara både indata och utdata för det redovisningssystem du överväger att köpa.)
  • Vilka är programvarans rapporteringsmöjligheter? Vilka system "pratar det med" och kommer det att ge tillgång till all nödvändig information (dvs. instrumentpanel med realtidsdata)?

Total ägandekostnad

  • Vad är den totala kostnaden för systemet du funderar på att köpa? (Finns det årliga uppgraderingar, underhållskostnader som skulle kräva extra kostnader? Vilka kostnadsbesparingar kan förväntas genom implementering av lösningen – vad och hur beräknar du den ROI?
  • Hur hanteras framtida uppgraderingar? (Inkluderas de i prenumerationskostnaden? Uppgraderar leverantören automatiskt programvaran till nyare versioner? Vilken påverkan har uppgraderingarna på verksamheten — kräver driftstopp, schemalagd under ledig tid? Hur ofta erbjuds nya utgåvor?)

Kundsupport

  • Vilken typ av utbildning ger leverantören? Vad är kostnaderna förknippade med det stödet?
  • Vilka typer av kundsupport tillhandahåller leverantören? Webbstöd? Telefonsupport? Support på plats? Ingår detta stöd i prenumerationen?

Säkerhet

  • Vilka (cyber)säkerhetsfunktioner ingår? Hur säker är data inrymd/sänds till eller från systemet? Vilken återställningskapacitet har leverantören?
  • Är programvaran tillgänglig i molnet eller endast på plats? Har leverantören (om den är molnbaserad) ett eget datacenter?

Bokföring
  1. Bokföring
  2.   
  3. Affärsstrategi
  4.   
  5. Företag
  6.   
  7. Kundrelationshantering
  8.   
  9. finansiera
  10.   
  11. Lagerhantering
  12.   
  13. Privatekonomi
  14.   
  15. investera
  16.   
  17. Företagsfinansiering
  18.   
  19. budget
  20.   
  21. Besparingar
  22.   
  23. försäkring
  24.   
  25. skuld
  26.   
  27. avgå