Intuit QuickBooks har meddelat att dess fullständiga produktsvit Making Tax Digital (MTD) nu är live.
I en produktdemonstration på scenen på QuickBooks Connect London, visade VP och Storbritanniens landschef, Chris Evans, och chef för produkt Europa, Shaun Shirazian, hur både redovisningsproffs och småföretag kan använda QuickBooks, nu, för att ansöka i enlighet med de största skatteefterlevnad förändras i en generation – HMRC:s Making Tax Digital for VAT.
Inkluderat i MTD-produktsviten är QuickBooks Bridging Software. Bridging Software gör det möjligt för småföretag och redovisningsexperter att använda kalkylblad för att lämna in sin moms via QuickBooks i enlighet med MTD-arkiveringskraven. För småföretagskunder som använder kalkylblad förblir processen enkel och bekant, samtidigt som man följer HMRC:s MTD-arkiveringsregler. Bridging Software är redo att användas nu för småföretag och redovisningsexperter.
Shaun Shirazian, Head of Product Europe, sa:"Redovisningsproffs och småföretag ser till mjukvaruindustrin för att göra MTD enkelt. Efter att ha genomfört många piloter, genom att lyssna på feedback från våra kunder och genom att arbeta nära HMRC, har vi optimerat och itererat QuickBooks och byggt en klassens bästa lösning redo för MTD-generationen som är tillgänglig för QuickBooks användare. När digital skatt omfamnas är vår nästa utmaning att hjälpa småföretag och redovisningsexperter att sätta digitala i hjärtat av sin verksamhet för att hjälpa dem att öka produktiviteten, driva och växa sin verksamhet.”
Både MTD för VAT och Bridging-funktionerna ingår gratis i alla QuickBooks Online-prenumerationer*. QBOA-användare har tillgång till reducerade QBO-prenumerationspriser som en del av QuickBooks ProAdvisor-lojalitetsprogram.
För att lösa MTD utvecklade QuickBooks verktyg för att hjälpa redovisningsproffs och småföretag att spara tid i momsarbetsflödet.
För det första, unikt för QuickBooks och lanserades som en pilot på tisdagen, SmartCheck hjälper redovisningsexperter och småföretag att spara tid genom att identifiera vanliga misstag när småföretag lämnar in sin momsdeklaration. För det andra, smarta aviseringar som lanseras snart, är ett system som meddelar redovisningsexperter när deras kunder behöver ansöka om moms, dra in förfallodatum och automatiskt skapa uppgifter i Practice Management. Båda verktygen ingår i QuickBooks Online-prenumerationen.
QuickBooks forskning visar att små företag och revisorer behöver stöd när de går över till MTD. Som ett resultat har QuickBooks lanserat en MTD-hotline , som kan nås på 0808 168 4238, 9-5 måndag till fredag.
Flat Rate Scheme är för närvarande inte aktiv i MTD-produkten men kommer att vara tillgänglig snart. Revisorer kan för närvarande inte anmäla sig själva, men detta kommer också att finnas tillgängligt snart.
- SmartLook :QuickBooks lägger till sin prisbelönta kundtjänst med tillägget av SmartLook, virtuell kundtjänst som nu är tillgänglig för redovisningsproffs. Med ett klick på en knapp kan redovisningsexperter prata live med en kundtjänstagent som kan använda videoteknik för att hjälpa till med felsökning, teknisk support och frågor om att få in data till QuickBooks. SmartLook kommer att ge redovisningsexperter ytterligare förtroende för att de kan få snabba, exakta svar när de står inför tekniska problem med att hantera kunders böcker.
- QuickBooks Online Advanced Payroll :QuickBooks tillkännager en avancerad, funktionsrik löneprodukt, QuickBooks Online Advanced Payroll. QBO Advanced Payroll löser för revisorer och lönebyråer som hanterar flera företag med komplexa lönebehov. QBO Advanced Payroll, tillgängligt nu i QuickBooks Labs, ger en väg till löneautomatisering, en strömlinjeformad pensionsupplevelse och en självbetjäningsportal för anställda, inklusive en mobilapp. QBO Advanced Payroll är en annan produkt, men kompletterar den befintliga QuickBooks Online Standard Payroll, en enklare lönelösning.
- Kundöversikt: Nu tillgänglig i QBOA, Client Overview är utformad för att hjälpa redovisningsexperter att vinna nya kundaffärer. Redovisningsproffs granskar ofta en ny prospekts digitala redovisningsregister för att förstå hur mycket arbete som kommer att krävas för att utföra en engångsstädning och hur mycket arbete det kommer att finnas för att upprätthålla böckerna på en löpande basis. Detta arbete kan ta timmar, men att använda Client Overview inom QuickBooks tar ner det på några minuter genom att visa revisorer allt de behöver på en skärm. Från ytterligare tjänster som kan behövas, till volymen av transaktioner på månadsbasis, till hur nyligen böckerna stämdes av, kan revisorer nu använda Client Overview för att mer säkert prissätta sina tjänster och hjälpa sina kunder att förstå vad som ligger bakom prissättningen.
- Auto-import av uttalande: QuickBooks forskning visar att 35 procent av en redovisningsexperts tid går åt till att jaga kunder efter de tillgångar de behöver, såsom kontoutdrag, för att få jobbet gjort. Tillgängligt nu i beta, när en klient ansluter en finansiell institution till QuickBooks för att ladda ner transaktioner, importerar QuickBooks automatiskt kontoutdrag också.
- Kundbenchmarking :Den här funktionen kommer snart att hjälpa redovisningsexperter att leverera mer värde till sina kunder genom att utnyttja data på QuickBooks-plattformen för att omedelbart ge djup insikt i hur ett företag presterar i förhållande till andra företag
¥
. Client Benchmarking kommer att rekommendera åtgärder för redovisningsexperter och deras kunder att överväga för att göra dem mer lönsamma och öka deras kassaflöde.
QuickBooks produktinnovationer för småföretag och egenföretagare:
I dag tillkännages också ett antal innovationer som kommer snart för att hjälpa småföretag och egenföretagare att sätta digitalt i hjärtat av sin ekonomi.
- Kvittoinsamling: QuickBooks meddelar att Receipt Capture snart kommer att lanseras i hela sortimentet. En revisor, ett litet företag eller egenföretagare kan använda mobilen för att ta ett foto av ett kvitto, och QuickBooks kommer automatiskt att importera och matcha det till en transaktion. Detta hjälper användare att spåra kvitton på resande fot, bifoga kvitton till fakturor, eliminera förlorade eller skadade kvitton och lagra dem för enkel referens. Genom att ta på sig bördan med att hantera kvitton ger QuickBooks användarna tid tillbaka för att fokusera på att driva och växa sin verksamhet.
- Körsträckare :Att föra en logg och manuellt spåra körsträcka kan vara en stor smärtpunkt för småföretag och egenföretagare. QuickBooks lanserade först Mileage Tracker till egenanställda kunder i QBSE som ett enkelt och automatiskt sätt att spåra deras arbetsmil. QuickBooks har sedan dess spårat över 1,4 miljarder miles i affärsresor runt om i världen och hittat kunder som har sparat mer än 560 miljoner pund i avdrag. Idag meddelar QuickBooks att Mileage Tracker snart kommer att finnas tillgänglig i hela dess produktsortiment.
- Öppen bankverksamhet: Open Banking i QBO kommer. Öppnandet av bank-API:er gör det möjligt för QuickBooks att ge kunder oöverträffade nivåer av kontroll i automatiseringen av deras ekonomi. Det öppnar också upp för betydande tidsbesparingar, innovations- och partnerskapsmöjligheter som kommer att revolutionera hur tekniken bär bördan av ekonomisk förvaltning. QuickBooks tillkännager idag Open Banking-anslutning kommer snart att vara live med de fem främsta bankkontoleverantörerna för småföretag - Lloyds, HSBC, Barclays, Santander och RBS / NatWest. Funktionalitet testas för närvarande med en grupp QuickBooks-kunder och kommer att vara allmänt tillgänglig snart.