AI, eller artificiell intelligens för att ge den dess fulla titel, är enorm. Det finns överallt. Oavsett vilken sektor du är inom eller vad du gör inom ditt företag, kommer du att vara mer än medveten om att AI är framtiden. Eller så har vi fått veta. Faktum är att vi har fått höra det så många gånger att det kan vara svårt att verkligen avgöra om användningen av AI kommer att vara till hjälp eller inte – och om vi väljer att använda det, finns det alltid en chans att vi kan förvänta oss mycket mer än den kan leverera.

Med ett ekonomihanteringssystem som Microsoft Dynamics 365 Business Central är påståendena dock ingen hype. Den gör verkligen vad den är menad att göra, tar bort den arbetsbelastning som ekonomiavdelningen annars skulle bära. Förutom att förenkla rutinuppgifter inklusive kodning av bokföringsposter, betyder det faktum att det är molnbaserat att det är helt säkert. Men det är AI som verkligen räknas här. Denna teknik kan replikera det mänskliga elementet genom att erbjuda skatteplaneringsförslag, klientmål och till och med driftsrapporter.

AI och maskininlärning för redovisning:det är här

Vår första fråga var om denna typ av AI och maskininlärning för redovisning var framtiden. Svaret är att det inte är det, utan bara för att det faktiskt redan är här. Även om de flesta experter inom redovisningssektorn har hållit sig borta från att antyda att AI-kapacitet är precis vad den behöver, börjar det sakta komma fram till det faktum att det verkligen kan göra saker enklare, snabbare och mycket mer effektiva.

Ett väsentligt krav för ett modernt system bör innehålla inbyggd intelligens i form av AI. Denna design kommer att spara tid och energi för användaren genom att ge insikter, till exempel kassaflödesprognoser och automatisera datainmatning. Ett modernt system bör också meddela dig om uppgifter, du kan vara intresserad av att koppla upp dig till andra uppgifter du ska slutföra. Om du skapar en inköpsorder för att beställa en produkt från en leverantör, bör ett modernt system meddela dig om andra varor från samma leverantör som är på väg att bli slutsålda, så att du kan lägga till dem i inköpsordern för att säkerställa att lagret aldrig faller under dina angivna trösklar.

AI låter dig också effektivisera dina affärsprocesser och minska tidskrävande manuella datainmatningsuppgifter. Till exempel, när man laddar upp en produktbild under produktinstallationen kommer ett modernt system att läsa av bilden och känna igen den tillhörande produkten och automatisera delar av installationen, fylla i fält och ge förslag på förbättringar. Dessutom, när du tar emot en beställning från en kund, bör ditt system läsa beställningsinformationen och autofylla dessa i systemet för din räkning.

Funktionalitet

En av de stora fördelarna med ett modernt system är dess anpassningsförmåga:det bör enkelt formas efter ett företags krav och kunna ändras vid varje given tidpunkt för att möta verksamhetens behov. Din organisation kommer att förändras när den växer, och att ha denna anpassningsbara programvara till hands för en företagsägare är en stor bonus.

Ett modernt system bör också fungera direkt med Outlook direkt ur lådan, utan behov av integration. Användare ska kunna komma åt systemdata från Office, Power BI och Outlook. Inifrån din Outlook-inkorg kan du föreställa dig att du kan utföra uppgifter som att höja och e-posta fakturor och offerter, se kundsaldon och skicka kontoutdrag. Möjligheten att skapa arbetsflöden för att säkerställa att du följer nödvändiga kontroller och affärsprocesser är ett måste och, som en del av ett modernt paket, finns även revisionsspår som standard.

AI och maskininlärning för redovisning är bra för dig

AI och maskininlärning för redovisning betyder inte att du inte har något jobb att göra längre. Men vad det kommer att göra är att göra dig bättre på det jobb du gör nu – du kommer att bli effektivare, mer engagerad och mycket mer kapabel att få de svar du behöver och andra människor vill ha. Att använda teknik på rätt sätt kommer att öka och stärka din roll. Och genom att använda maskininlärning i dina processer kommer prediktiva insikter att ge mer värde till din roll också.

Tiderna de förändras

Störningar verkar finnas överallt för tillfället, både i den goda och den dåliga meningen. När det kommer till AI och maskininlärning för redovisning är den störningen definitivt bra. Ingenting liknande denna typ av allsidig förändring har setts på decennier, och vad Business Central kan göra – och tillåta de som arbetar inom sektorn att göra – är att bli mycket mer medveten och kraftfull när det kommer till realtidsredovisning.

Automation är inget att vara rädd för; det är något som måste anammas om du ska lyckas och ta dig till toppen av ditt område, antingen individuellt eller inom ditt företag i allmänhet.

För mer information om hur Business Central kan hjälpa dig att nå dina mål och hur AI och maskininlärning för redovisning kan göra hela skillnaden, prata med en av våra specialister.

.