Tillbaka i april 2018 var alla arbetsgivare skyldiga att höja minimiavgifterna för automatisk registrering . Detta är känt som "fasning", och fram till april 2018 var arbetsgivaravgifterna 1 %, liksom anställdas, vilket ger en total minimiavgift på 2 %. Men sedan ökade arbetsgivarens minimiavgifter till 2 % och de anställdas ökade till 3 % för totalt 5 %. För att komplicera saker ytterligare, (vilket pensionstillsynsmyndigheten aldrig normalt) under nästa fas i april 2019 ökar arbetsgivarens minimiavgifter till 3 % och arbetstagarnas till 5 % för en total minimiavgift på 8 %. Förvirrad ännu? Såklart du är! Välkommen till den automatiska registreringen klubb!

Som arbetsgivare måste du se till att du förstår hur dessa förändringar kommer att påverka dig, dina kunder och dina anställda. Vi har redan pratat om vad minsta bidrag kommer att öka till men inte hur detta kommer att göras. Det skulle vara trevligt att tänka på att i denna tekniska tidsålder kan den här uppdateringen installeras automatiskt på din löneprogramvara. Gissa vad, du kan på BrightPay, där du sömlöst kommer att kunna hantera respektive höjningar, med olika alternativ beroende på de olika scenarierna. BrightPay kommer automatiskt att höja dessa arbetsplatspensionsavgifter till det lägsta som ska betalas, utan att arbetsgivaren eller lönebyrån behöver göra något i BrightPay. Andra scenarier listas här .

Tänk på att vissa andra lönesystem kan kräva att du justerar taxorna manuellt. För att kvarstå som ett kvalificerande system, all automatisk registrering pensionssystemen måste tillgodose de nya minimiavgifterna högre satser. Om du inte gör detta i enlighet med lagkraven kommer ditt pensionssystem inte längre att vara ett kvalificerat system för befintliga medlemmar och kan inte användas för automatisk inskrivning.

Det är också möjligt att höjningarna kommer att ske mitt under en arbetstagares löneperiod. Så säg att din anställd har en löneperiod från den 1:a till den 30:e april med höjningen som gäller från den 6:e april. I ett sådant fall skulle avgifterna för lönereferensen fram till april beräknas utifrån gamla taxor och avgifterna efter den 6 april baseras på de nya taxorna. Och anställda kan välja att betala mer än minimiavgiften, vilket skulle innebära separata beräkningar för var och en. Ja, oroa dig inte, jag har en dunkande huvudvärk och känner att jag kan gråta också. Men vi är inte klara än.

Så skulle jag bryta mot juridiska krav om jag inte justerar mina priser korrekt för att återspegla de ständigt föränderliga och skiftande tidvattnet för automatisk registrering ? Men snälle herre, mitt enda brott är att vara riktigt dålig på matte; hur kan jag undvika denna förebråelse? Tja, du har tre sätt att hålla jämna steg med juridiska krav på automatisk registrering:

• Du kan göra beräkningarna manuellt – Tro det eller ej, det finns fortfarande människor i världen som bestämmer sig för att slösa bort timmar av sina liv genom att manuellt beräkna dessa justeringar för varje enskild anställd varje lönelista . Hej, var och en för sig – men jag kan komma på bättre sätt att tillbringa en helg på.
• Du kan använda HMRC Basic PAYE Tools och AE Toolkit för att göra beräkningarna – Nu, AE Toolkit är ett mycket användbart kalkylblad om du vet hur man använder det och inte har något emot att slösa några timmar. Det kommer inte att göra beräkningarna åt dig, men det kommer att ge dig en grund för var du ska börja och några anvisningar om vad du ska göra.
• Du kan använda ett löneprogram för att göra allt åt dig – Ja gott folk, det finns saker som kallas datorer nuförtiden som gör det hårda arbetet åt oss! En dedikerad löneprogramvara kommer att vara redo att ta hand om de ökade bidragen i april 2019 och kommer automatiskt att beräkna rätt minimibidrag och rädda dig från att inte följa reglerna.

Jag vet vilket alternativ jag skulle välja! Kom ihåg att detta är obligatoriskt och om du inte följer reglerna kan du väcka talan mot dig. Så, om den enda anledningen till att du inte har investerat i löneprogramvara men är att du försöker spara lite pengar, ja då bör du se upp eftersom alla dessa besparingar snabbt kan försvinna om du drabbas av stora böter.

BrightPay är en dedikerad lönelista produkt som hanterar dina automatiska registreringsuppgifter automatiskt åt dig. BrightPay 2019/20 kommer att sömlöst kunna hantera respektive höjningar, med olika alternativ beroende på de olika situationerna. Gå till https://www.brightpay.co.uk/pages/MinimumContributionIncreasesPhasing/ för att själv se allt krångel du kommer att spara dig från.