Vad letar journalister och andra medlemmar av media efter när de läser ditt företags pressmeddelande?

En ny undersökning av Fractl har några insikter som kan hjälpa din nästa pitch att få mer dragkraft.

Undersökningen av 1 300 digitala förlag, skribenter och redaktörer omfattade ett brett utbud av webbplatser, inklusive de inom näringslivet, nyheter, hälsa, resor, livsstil, utbildning och teknik. Här är vad du behöver veta.

Vad händer med din pitch

Medlemmar av media får mycket av PR-pitches. Till exempel, hos "top-tier" förlag får 43 procent fem till 50 pitches i veckan och 57 procent får 50 till 500 per vecka. Men majoriteten av skribenter och redaktörer (70 procent) skriver en berättelse, högst , per dag. Det är uppenbart att det är stor konkurrens för att få deras uppmärksamhet och bli omnämnd i de få berättelserna.

Det betyder inte att din pitch går in i "radera"-filen omedelbart. Nästan tre av tio (27 procent) av de tillfrågade på webbplatser på toppnivå säger att PR-pitches är värdefulla eller mycket värdefulla, medan ytterligare 52 procent säger att de är lite värdefulla. Mindre webbplatser är mer benägna att hitta pitches användbara:47 procent av dessa svarande tycker att PR-pitches är något värdefulla och 38 procent säger att de är värdefulla eller mycket värdefulla.

Fler goda nyheter:Nästan hälften av de tillfrågade säger att de ofta eller alltid läser PR-pitches. Bara 2 procent ignorerar dem alltid. De mest benägna att alltid läsa pitcher:livsstils- och matskribenter/redaktörer. Minst sannolikt att läsa dem:bil- och finansskribenter och -redaktörer.

Eftersom det är svårare att få uppmärksamhet på "top-tier" publikationer och webbplatser, kan det vara bäst att börja med din lokala tidning istället för att pitcha, säg, USA Today på din berättelse. Men även journalister på de stora butikerna använder PR-pitches, så om du tror att din berättelse har ett nationellt värde, ge inte upp.

Vad får en PR-pitch att fungera (eller inte)?

Foton, mixed media och videor är de mest populära typerna av innehåll hos utgivare (kom ihåg att undersökningen var digital förlag). Även om dessa kommer att fortsätta att vara populära framöver, säger respondenterna att infografik och andra typer av datavisualiseringar kommer att bli ännu mer efterfrågade. Kan du presentera information, som en undersökning av dina kunder eller någon trendundersökning du har gjort, på ett visuellt tilltalande sätt? I så fall har du ett försprång. Eller överväg att göra en snabb video som marknadsför ett kommande evenemang på ditt företag och skicka det till utgivare.

Fler att göra och inte göra:

• Gör dina läxor. Undersök personen och publikationen du kontaktar innan du pitchar. 80 procent av utgivarna säger att en vanlig anledning till att de tackar nej till pitches är att de är irrelevanta för deras "beat" (det vill säga fältet de täcker).
• Var inte för självreklam. Fokusera på att ge värde till publikationens läsare, såsom intressant statistik, nyheter eller instruktionsinformation. Om din pitch ser mer ut som en annons kommer 56 procent av utgivarna att tacka nej.
• Var inte matt. Nästan hälften (48 procent) av mottagarna kommer att avvisa en pitch för att vara tråkig. (Att tala av erfarenhet kommer de förmodligen inte ens läsa längre än till första stycket.)
• Gör rätt tid. Den bästa tiden på dygnet att skicka pitches är tidigt på morgonen till kl. den bästa tiden på veckan är måndag till onsdag.
• Svara snabbt. Om en journalist kontaktar dig om din pitch, svara direkt. Nästan hälften av skribenter och redaktörer i undersökningen har en handläggningstid på bara en till två dagar. Om du inte svarar på dem går de vidare till nästa förslag.
• Spendera tid på ämnesrader. Två tredjedelar av de tillfrågade säger att ett e-postmeddelandes ämnesrad är den viktigaste faktorn för om de öppnar det eller inte. Se till att ämnesraden identifierar e-postmeddelandet som ett pitch och fokuserar på fördelen.
• Håll det kort. Mer än hälften av skribenter och redaktörer i alla branscher och beats föredrar att tonhöjder är mellan 100 och 200 ord. Ta det ifrån mig – när du vadar genom 500 platser i veckan är kortare bättre.

Och kom ihåg – en SCORE-mentor kan hjälpa dig att skapa den perfekta PR-strategin och finslipa din pitch.