Småföretagare bär många hattar. Från marknadsföring till ledning måste de vara intimt involverade i alla aspekter av sin verksamhet om de vill lyckas.

Ändå är många småföretagare inte fullt utrustade för att hantera sin ekonomi och redovisning. Pengar är nyckeln till ett litet företags framgång, och varje ägare bör känna till grundläggande ekonomihantering.

Om du slutför dessa tre steg kan du fatta mer välgrundade affärsbeslut, hålla din bokföring på rätt spår och underlätta tillväxt:

1. Bestäm den bästa redovisningsmetoden

U.S. Small Business Administration (SBA) beskriver två grundläggande redovisningsmetoder för småföretag:

1. Kontantbas :Ett företag registrerar en transaktion när en betalning har tagits emot eller gjorts. Denna metod är enklare och bättre för kassaflödeshantering, men den ger mindre långsiktig tydlighet för affärsplanering och prognoser.
2. Aktiveringsgrund :Registrerar transaktioner så snart de inträffar. Den här metoden ger realtidsuppdateringar av ditt företags ekonomi eftersom den samtidigt registrerar utgifter och intäkter kopplade till en försäljning, men det är mer komplext att hantera.

SBA hävdar att kassaredovisning är vanligare, men nyare data visar att periodiseringsmetoden är mycket mer populär.

Företag som är större och mer komplexa bör överväga periodiseringsmetoden eftersom den underlättar bättre långsiktigt beslutsfattande. Företag med enklare verksamhet kan å andra sidan dra nytta av en kontantbaserad redovisningsmetod.

2. Håll separata konton för allt

Vissa småföretagare har ibland svårt att avgränsa mellan privatekonomi och företagsekonomi.

Oavsett hur mycket av ditt blod, svett och tårar du har sjunkit in i ditt företag, bör gränsen mellan ditt företag och ditt privata bankkonto aldrig suddas ut.

Enligt PNC Bank ger tydliga gränser mellan företagsekonomi och privatekonomi mer kontroll och mindre komplikationer i balansen mellan privatekonomi och företagsekonomi.

Denna avgränsning är särskilt uttalad inom tre huvudområden:

• Skatter
• Spårning
• Öppenhet

Bildkälla

Att hålla din personliga och affärsekonomi åtskilda kommer att göra det lättare att upprätthålla korrekta register för skatteanmälan, spåra ditt kassaflöde korrekt och förutsäga dina långsiktiga ekonomiska resultat för en långivare eller investerare.

Trots fördelarna med att ha separata konton, visar Clutchs undersökning att nästan 30 % av småföretagen inte har separata personliga och affärsbankskonton.

Dessutom bör ditt företag ha ett separat kreditkortskonto. Även om det är frestande att lägga företagsköp på ditt personliga kreditkort för att tjäna cashback-belöningar eller ofta flygande mil, kan etablering och hantering av affärskredit ge avgörande fördelar, såsom:

• Säkrar bättre finansieringsvillkor
• Förhandla leveransavtal
• Skydd mot företagsidentitetsstöld

3. Undersök redovisningsfördelar för att hålla dina böcker i balans

Din ekonomi blir mer komplex när ditt företag växer. När detta inträffar kan du behöva överväga extern hjälp.

Småföretagare bör granska tillgängliga expertresurser när de behöver dem. Det finns några tillgängliga alternativ, beroende på dina behov och ekonomiska situation:

• Certifierad revisor (CPA): CPA:er erbjuder skräddarsydda redovisningstjänster för dina småföretagsbehov och fungerar som rådgivare för att fastställa de bästa ekonomiska metoderna för ditt företag. Granska redovisningsbyråer som är specialiserade på småföretag för att hitta den som passar ditt företag bäst.
• Bokhållare :En intern bokhållare tillhandahåller grundläggande dagliga redovisningsfunktioner, men har sannolikt inte den formella redovisningserfarenhet som en CPA.
• Avancerad programvara eller onlinetjänst :Om det inte är möjligt att ta med en anställd eller entreprenör ombord finns det avancerade programvarualternativ online.

Outsourcade redovisningsbyråer kanske bara kan tillhandahålla en CPA, bokhållare eller annan talang när det behövs, istället för att anställa internt.

Kom ihåg att att be om hjälp utifrån inte är ett tecken på svaghet, särskilt när det kommer till ekonomiska frågor som kanske inte är din starka sida.

Investera tid och resurser i din småföretagsredovisning för att underlätta tillväxt

Småföretagare bör överväga sin redovisningsstrategi när de planerar på lång sikt.

När deras verksamhet växer blir redovisningen mer komplex och viktig. Ditt småföretag behöver se över grundläggande redovisningsmetoder och resurser för att avgöra hur man bäst underlättar och organiserar tillväxt.