Att få publicitet för ditt småföretag kan verka som en skrämmande uppgift. Idag har tryckt journalistik, sändningsjournalistik och onlinejournalistik skapat fler uttag att rikta in sig på än någonsin tidigare. Men resultaten av bra PR är så värdefulla att det är väl värt ansträngningen att få. En nyligen genomförd undersökning bland journalister som frågar vad de letar efter när de bestämmer sig för vilka ämnen de ska ta upp har en del användbar information som kan hjälpa dig att lyckas.

Först, här är en verklighetskontroll:Majoriteten av journalister (47,5 procent) får cirka 100 företagsrelaterade e-postmeddelanden om dagen; mer än en tredjedel får cirka 200 e-postmeddelanden; och nästan 15 procent får mellan 250 och 499 företagsrelaterade e-postmeddelanden per dag. (Det är jag – jag är för närvarande på 300+.). Däremot får majoriteten av journalister mellan ett och fyra pitchtelefonsamtal per dag. Det betyder att även om e-post definitivt är det bekvämaste sättet för dig att skicka din pitch, är det inte nödvändigtvis det bästa sättet att sticka ut.

Hur hittar journalister de berättelser de bestämmer sig för att ta upp?

Tydligen, hur alla andra hittar saker:genom att göra Google-sökningar. Google är den högst rankade källan för berättelseidéer, citerad av 20 procent av journalisterna i studien. Emellertid kom inlägg från källor på andra plats, citerade av 18 procent av journalisterna. "Breaking news" placerade sig på tredje plats på listan, följt av sociala medier och slutligen av pressmeddelanden.

Vad gör skillnad när journalister utvärderar dig eller ditt företag som en potentiell källa eller ett ämne?

• 77 procent vill ha källor som är erkända experter inom sitt område
• 49,4 procent letar efter originalforskning som de kan dela
• 34,5 procent vill att deras källor ska ha välutvecklat mediematerial, till exempel ett presskit online
• Personliga kontakter, som att utveckla en professionell relation med en journalist, är också en viktig faktor för vem det skrivs om.

Vilka lärdomar kan du dra av den här undersökningen som hjälper dig att få publicitet för ditt företag? Jag pratar själv som journalist och här är mina två cent:

• Lär känna journalisten du ställer upp. Jag menar inte nödvändigtvis att faktiskt lära känna dem (även om det verkligen inte kan skada); Jag menar att få veta vad de föredrar. Till exempel får jag hundratals e-postmeddelanden om dagen, men att ringa mig på telefon gör mig inte mer benägen att skriva om ditt företag – det ökar bara min stressnivå! Å andra sidan är jag säker på att det finns många journalister som gillar att få telefonsamtal. Om du kontaktar en journalist kommer de flesta att inkludera en indikation på hur de föredrar att bli kontaktade på deras mediawebbplats. Glöm inte grundläggande artigheter, som att stava någons namn korrekt och att få rätt namn på deras media.
• Utveckla ett rykte som branschexpert. Överraskande nog spelar det bara roll för cirka 8 procent av journalisterna i studien att ha skrivit en bok – som ofta anses vara en experts märke. Istället kan du utveckla ett rykte genom att tala vid branschevenemang, boosta din profil på sociala medier genom att dela och lägga upp användbar information för dem i din bransch och genom att göra originell forskning.
• "Originalforskning" är inte så skrämmande som det kan låta. Du behöver inte genomföra ett vetenskapligt experiment:Du måste bara dela med dig av information, till exempel resultaten av en undersökning av dina kunder eller intressant statistik som du har noterat i ditt företag. Om du till exempel äger en leksaksbutik för barn är det en "ursprunglig forskning" som lokala journalister kommer att vara intresserade av att undersöka dina kunder om de leksaker som kommer att vara mest populära för den kommande semesterperioden.
• Arbeta på din webbplats. Börja med att boosta din SEO. Sökmotoroptimering hjälper dig inte bara att få kunder, den kan också hjälpa dig att få uppmärksamhet från journalister som söker på Google. Skapa sedan ett onlinepresskit i avsnittet "Om" på din webbplats med all information som en journalist kanske vill ha om dig, ditt affärsuppdrag, din startberättelse – vad som än gör att ditt företag sticker ut från mängden.

Behöver du hjälp med att få ditt företag att uppmärksammas – av journalister eller kunder? Prata med expertmentorerna på www.score.org.