Bankavstämning är jämförelsen av ditt månatliga kontoutdrag med dina interna bokföringsuppgifter. Du måste se till att slutbeloppet på ditt kontoutdrag stämmer överens med det utgående saldot i din bokföring. Bli inte orolig omedelbart om du upptäcker en avvikelse eftersom det kan vara en enkel förbiseende, oredovisade bankavgifter eller utestående checkar. Oavsett orsaken måste du identifiera och korrekt lösa problemet.

Oavsett om du använder ett bokföringsprogram eller ett kalkylblad för bankavstämning, kan följande tips hjälpa dig att säkerställa banksäkerhet och bättre hantera ditt kassaflöde.

1. Se till att dina interna redovisningar är uppdaterade

Det kan tyckas vara sunt förnuft, men småföretagare blir upptagna och kan glömma att upprätthålla korrekta bokföring. Innan du börjar försöka din bankavstämning, se till att dina uppgifter är korrekta. Dubbelkolla för att se till att du har angett alla utgående checkar och noterat eventuella räkningar som du nyligen har betalat.

2. Avstämning månadsvis

Om du fortfarande får dina kontoutdrag via post, släng dem inte i en låda. Om du kan komma åt dina kontoutdrag online, ställ in ett särskilt datum varje månad för att utföra din bankavstämning. Som småföretagare bör du granska dina månatliga kontoutdrag varje månad för att säkerställa att pengar som tas ut och sätts in på ditt konto är korrekta för att förhindra bankfel och upptäcka potentiell bedräglig aktivitet.

3. Förena noggrant

En godkänd transaktion betyder att din bank har behandlat betalningen, och det bör återspeglas på ditt kontoutdrag. De flesta avvikelser är ett resultat av pågående transaktioner. Om du upptäcker ett fel, dubbelkolla följande:

• Om du nyligen satte in en check som inte återspeglas på ditt kontoutdrag bör du öka det slutliga banksaldot.
• Ibland kanske de checkar du nyligen skickade ut inte återspeglas på ditt nuvarande kontoutdrag. Dessa utestående checkar ska dras från ditt slutliga banksaldo
• Om du märker en avvikelse för ett stort belopp, kontrollera om några insättningar eller uttag från föregående månad återspeglas på ditt aktuella kontoutdrag
• Om du anser att en betalning borde ha skickats till ditt bankkonto, bekräfta att personen eller företaget faktiskt har tagit emot checken och uppmana dem att göra en insättning snart
• Se till att dina insättningar som anges på ditt kontoutdrag stämmer överens med dina insättningsbevis
• Leta efter eventuella bankavgifter som service, övertrassering eller returnerade checkavgifter