Alla företag som anställer anställda måste ha ett Employee Identification Number (EIN).

Men om du är ett enmansföretag, är det fördelaktigt att få ett EIN?

Vilka är fördelarna med att använda ett EIN istället för ditt personnummer? Dessa frågor gäller många soloprenörer, så låt oss ta en stund för att gräva ner oss i ämnet!

Vad är ett EIN?

Först och främst, ett EIN (även känt som ett federalt skatte-ID-nummer) är ett niosiffrigt ID-nummer som företagare begär från IRS. Ett EIN används främst för skatte- och rapporteringsändamål, för att identifiera en skattebetalande enhet. För att få ett EIN behöver du först antingen ett Social Security Number (SSN) eller ett Individual Taxpayer Identification Number (ITIN).

Fem sätt som soloprenörer drar nytta av genom att använda ett EIN

Ensamföretagare som verkar som ensamföretagare eller som har bildat ett LLC för sin enmansverksamhet behöver inte ett EIN men att få och använda ett sådant ger vissa fördelar.

1. Visar separation mellan individen och verksamheten.

Detta är särskilt relevant för enmedlem LLCs som lagligen behöver upprätthålla åtskillnad mellan personliga och affärstillgångar för att ha begränsat personligt ansvar. LLC-ägare som grumlar gränsen mellan sina individuella medel och transaktioner och deras verksamhet riskerar att förlora det personliga ansvarsskydd som LLCs affärsstruktur ger. Att använda ett företags EIN snarare än ett personligt SSN på affärsdokument och ansökningar hjälper till att visa att en soloprenör anstränger sig för att hålla personliga och affärsmässiga affärer oberoende av varandra.

2. Hjälper till att upprätthålla personlig identitetsintegritet.

Med ett EIN kan soloprenörer bättre skydda sin personliga identitet när de arbetar med kunder och leverantörer. Istället för att använda sitt SSN på affärspapper – t.ex. W-9 och 1099-formulär, momsfakturor, företagskreditansökningar och andra dokument – ​​kan de använda sitt EIN. Om du gör det kan du minska riskerna för identitetsstöld, ett problem som har ökat .

3. Låter dig öppna ett företagsbankkonto.

Många banker kommer att kräva ett EIN för att öppna ett bankkonto för ett företag. Vissa banker kan låta enmansföretag öppna ett konto med sitt SSN, men vissa ber om ett EIN för alla typer av företagsenheter.

4. Hjälper till att skapa företagskrediter.

Med ett EIN kan företaget börja upprätta en kredithistorik oberoende av ägarens personliga kredithistorik. Detta kan hjälpa soloprenörer när de ansöker om företagskrediter eller lån.

5. Förbättrar trovärdigheten.

Ibland kämpar oberoende proffs inom spelningsekonomin för att ses som seriösa företagare. Potentiella kunder kan uppfatta oberoende entreprenörer och frilansare som mer trovärdiga om dessa soloprenörer använder ett EIN.

Hur Solopreneurs kan ansöka om ett EIN

Att ansöka om ett EIN är enkelt och kostnadsfritt. Soloprenörer kan ansöka om ett EIN direkt hos IRS online , per fax, per telefon eller per post. Om en företagsägare inte vill fylla i och lämna in SS-4-ansökan på egen hand, kan de begära hjälp av en onlinetjänst för arkivering av affärsdokument för att göra det för deras räkning mot en nominell avgift. I allmänhet tar det cirka 24 timmar att få ett EIN när du begär ett online. Telefon-, fax- eller postförfrågningar kan ta så lite som några dagar till flera veckor att få ett EIN.

Nästa steg

Om du är en ensamprofessionell och behöver hjälp med att förstå eller beställa ett EIN rekommenderar jag att du pratar med en revisor eller skatterådgivare för vägledning. Överväg också att anlita expertis från en SCORE-mentor . SCORE-volontärer kan inte bara dela insikt om de potentiella fördelarna med att använda ett EIN, utan de kan också hjälpa dig med alla andra aspekter som är involverade i att starta och driva ditt företag.