Har du någonsin använt Airbnb för affärsresor? Hemdelningsföretaget gör en stor skjuts för att locka affärsresenärer i sommar. Företaget har nyligen lagt till funktioner som gör det enklare för småföretagare och deras anställda att hantera resor, söka efter affärsresevänliga platser och generera utgiftsrapportvänliga kvitton.

Ska du välja ett hotell eller Airbnb för din nästa affärsresa?

Här är några frågor – och svar som hjälper dig att fatta beslut om var du ska bo för din nästa affärsresa.

Vilka bekvämligheter behöver du?

Affärsreseklara hem på Airbnb måste ha tillförlitligt Wi-Fi, 24-timmars incheckning och arbetsutrymme. Men om du vill ha ytterligare tjänster och bekvämligheter, såsom städservice, rumsservice och ett lokalt fitnesscenter eller pool, är ett hotell förmodligen ett bättre val.

Hur många reser?

För att listas som affärsreseklara hem kräver Airbnb att husägare listar hela bostaden för uthyrning (inte bara ett rum). Detta kan vara ett bra alternativ om du har ett nära team som tar en resa tillsammans. Du kommer att ha en inbyggd, bekväm mötesplats istället för att behöva träffas i lobbyn på ett hotell eller hitta ett konferensrum. Beroende på din grupp, kan hyra ett hem erbjuda en fantastisk sammanhållande upplevelse – eller lite för mycket samvaro.

Blandar du affärer och nöje?

Om du tar med din familj på en affärsresa så att du kan spendera lite tid på sightseeing före eller efter att affären är gjord, kan ett Airbnb-hem vara en bra lösning. Din familj kan sprida ut sig och känna sig bekväma medan du arbetar. Eftersom du har tillgång till ett kök, sparar du pengar på att äta ute. Detta kan vara ett riktigt bra alternativ för familjer med små barn.

Hur oberoende är du?

Airbnbs affärsresevärdar måste ha en svarsfrekvens på 90 procent plus inom 24 timmar. Det betyder att om något går fel bör du kunna få hjälp ganska snabbt. Men om du vill vara helt säker på att du kan få hjälp dygnet runt, kanske du inte känner dig bekväm med att bo i ett hem där du inte kan få hjälp.

Vilken typ av upplevelse föredrar du?

På vissa affärsresor kanske du vill uppleva smaken av staden. Kanske har du mer stillestånd än vanligt eller så åker du någonstans du aldrig har varit och alltid velat besöka. Å andra sidan, om du ska jobba 18-timmarsdagar kanske du föredrar ett hotell där du kan få rumsservice, skicka ut kläder på kemtvätt och inte behöver tänka på något annat än att falla i säng kl. slutet av dagen.

Var kommer du att träffa potentiella kunder eller kunder?

Ett affärshotell erbjuder bekvämligheten med flera alternativ för kundmöten. Det finns hotellbaren för en drink efter kongressen eller hotellets restaurang för ett frukost- eller middagsmöte. Om du väljer Airbnb måste du göra lite extra läxor för att hitta lämpliga mötesplatser utanför kundens kontor.

Kommer du verkligen att spara pengar?

Att hyra en bostad kan låta som att du automatiskt sparar pengar jämfört med ett hotell. Se dock till att ta hänsyn till dolda kostnader. Till exempel, om hyran inte är nära affärsdistriktet, kan du spendera mer på transport för att ta dig till möten. Hotell har dolda avgifter som skatter och parkeringsavgifter, men erbjuder också chansen att tjäna poäng för frekventa resenärer eller andra förmåner. Läs det finstilta av båda alternativen noggrant innan du fattar ditt beslut.

Om du bestämmer dig för att testa vattnet i Airbnbs affärsresor, se till att läsa listor och recensioner noggrant. Anta aldrig att ett hem har en bekvämlighet om den inte är listad. (Till exempel kanske den till synes perfekta lägenheten inte har en kaffebryggare, vilket verkligen kan göra morgonen ledig.) Ställ många frågor för att säkerställa att platsen har allt du behöver för att din affärsresa ska gå smidigt.

På tal om att dela, SCORE-mentorer älskar att dela med sig av sina affärserfarenheter och råd med småföretagare. Hitta din SCORE-mentor idag.