När våren blommar ute kan du tänka dig att städa ditt hem eller förbereda dina trädgårdssängar.
Men hur är det med ditt lilla företag? Förtjänar den inte en grundlig vårstädning också?
Du eller din personal kan följa en checklista för att hålla ditt företag snyggt dag ut och dag in. Men precis som ditt hem förtjänar en djuprengöring efter en lång vinter, så gör ditt företag det också!
Varför håller du på så mycket gammalt papper? I denna digitala tidsålder är det mycket lättare att föra affärsregister utan att känslig data tar upp fysisk plats.
Du behöver inte ens behålla papperskopior av dina skatter längre. Sju år av skannade kopior är allt du behöver för senare referens eller i händelse av en revision.
Ta dig tid att gå igenom dina filer och avgöra vilka fysiska dokument som verkligen är viktiga att ha till hands. Skanna och spara sedan dokument som du vill ha tillgängliga elektroniskt och strimla resten.
Redan ett proffs på att föra digitala register? Ta en titt genom dina mappar på skrivbordet eller i molnet för att se vad du har sparat – och fråga dig själv om du verkligen behöver allt.
Är du övertygad om att du en dag kommer att fixa den där gamla skrivaren som fastnar hela tiden? Om du inte har en plan för att reparera trasig utrustning eller ringa in en professionell, avsätt tid för att lossa den.
Craigslist, Freecycle-grupper eller grannskapslistservrar kan hjälpa dig att ge bort föremål som inte fungerar till pysslare som kan rädda delar.
Det misslyckas aldrig:Du fyller på med en viss fixtur eller fynd och ändrar sedan din produktdesign. Att ha överblivna eller oöppnade förnödenheter är oundvikligt, oavsett hur väl du planerar att undvika slöseri. Överväg att ha en provrea, personlig eller elektronisk gårdsrea, eller byt för att ge ditt överskott i goda händer. Om du känner till en skola eller ett annat program som skulle kunna använda dessa förnödenheter, överväg att donera material.
Vad finns på din företagswebbplats? Om den innehåller gamla specialerbjudanden, inaktuell personalbios, suddiga bilder eller trendiga designfunktioner, är det dags att ge den en bra vårstädning.
Detta är ett projekt som kan vara värt att lägga ut på entreprenad. Om du inte är en webvetare kan din tid spenderas någon annanstans i ditt företag medan en professionell ägnar en bråkdel av tiden till att göra dina begärda ändringar.
Ta en kritisk titt på din arbetsplats. Har allt ett syfte? Används, förvaras allt med omtanke eller visas allt med omsorg? Om du ser högar med pappersarbete, högar med gamla varor eller dammkaniner i hörnen är det dags att städa ditt utrymme.
Oavsett om kunder eller kunder ser området i fråga, kommer du utan tvekan att vara mer produktiv i ett fräscht, snyggt utrymme.
Vill du ha ett nytt perspektiv på ditt lilla företag inför den nya säsongen? Kontakta en SCORE mentor! En rutinmässig företagskontroll kan hjälpa till att kickstarta brainstorming och innovation.
