Vid första anblicken framstår ett kontor med öppen planlösning som den perfekta miljön. Det är åtminstone vad tidskrifter och stora publikationer berättar för oss. Vi översvämmas med bilder av fantastiska, moderna, öppna kontorsplaner och avgudar den enorma, kreativa miljön där anställda faktiskt deltar i konversationer och (tro det eller ej) ler på jobbet. Vi dras in av det överflöd av naturligt ljus som flödar in genom de stora fönstren och den omfattande mängden varumärkesrepresentation på hela kontoret, vilket visar att företaget och dess anställda är stolta över att vara en del av ett så värdefullt företag.

Men det är bara den sida som vi är utsatta för. Tills vi, naturligtvis, flyttas till en av dessa "magnifika" planlösningar.

Dessa samarbetsförhållanden kanske inte är så angenäma som bilderna får dem att verka.

Vad är ett öppet kontor och varför är det så populärt?

Ett kontor med öppen planlösning är ett samarbetskontor där enskilda arbetsstationer inte är åtskilda av väggar, skåpspaneler, rumsavdelare eller insynspaneler. I de flesta fall fungerar ett enda långt bord eller skrivbord som arbetsstationer för flera anställda, och i många situationer har de anställda inte en specifik arbetsyta att kalla sin egen. Trenden med öppna kontor tog fart på 2000-talet och nu har över 70 % av alla kontor implementerat en öppen planlösning.

Planlösningen fick sin popularitet på grund av sin avsikt att uppmuntra samarbete och kommunikation mellan anställda. När allt kommer omkring, provocerar lagarbete mer effektivt arbete med högre kvalitet, eller hur? Men viktigast av allt, ett öppet kontor var kostnadseffektivt. Företagsägare var inte längre skyldiga att investera i många dyra kontorsskåp, kontorsväggar, privata kontor eller de kostsamma möbler som krävdes för att utrusta varje arbetsyta. VD:s skapade inte nödvändigtvis dessa nya utrymmen för sina anställdas välbefinnande. Utrymmet utformades för att gynna företagarna som investerade i kontorslösningarna – som ironiskt nog inte behöver arbeta i denna hektiska miljö.

Därför misslyckas Open Office-moden

Den hektiska miljön är dock bara en av de många nackdelarna med denna populära kontorsdesign. Öppna kontor är dåligt för oss av otaliga skäl, men de många nackdelarna har inte slutat att denna trendiga kontorslayout blomstrar.

1. Dessa "community"-kontorsutrymmen är inte bara högljudda , men också visuellt distraherande . För vissa kan det vara svårt att fokusera på arbetsuppgifterna när anställda kontinuerligt kommer och går. Ibland kan du inte låta bli att titta över på de omgivande datorskärmarna eller försöka identifiera snacksskålen som följer med din kollega några platser över. En distraherande miljö påverkar både anställda och företaget som helhet negativt genom att minska medarbetarnas produktivitet, fokus och effektivitet. Faktum är att ljud och visuella distraktioner gör anställda 15 % mindre produktiva. Förutom den enorma belastningen på produktiviteten, fann psykologen Nick Perham att buller också försämrar din förmåga att behålla information.

2. En trång och hektisk miljö kan vara extremt obehagligt. Denna överbelastade atmosfär sätter en vägtull på effektivitet, fokus och övergripande medarbetarnas välbefinnande, lycka och behålla.
    
3. Anställda lider av en brist på kontroll över sin miljö . Till exempel har anställda fråntagits sin makt över faktorer, såsom storleken på deras utrymme eller personliga utrymme, ljudnivåer, ljud och visuell integritet, temperatur och belysning. De har inte ens ett specifikt utrymme att kalla sina egna, än mindre någon auktoritet över det.
    
4. De avsedda fördelarna med ett kontor med öppen planlösning har slagit tillbaka . Istället för att främja kommunikation och samarbete mellan anställda, vänder de sig till sina brusreducerande hörlurar i ett desperat försök att tillverka sin egen version av "sekretessskärmar" i motsats till att delta i konversationer. Försöket att multitaska med både musik eller small-talk och arbete resulterar i lägre kvalitet på arbetet.

Kontor med öppen planlösning kan påverka alla aspekter av ett företag negativt, inte bara dess anställda (som utan tvekan är grunden för ett företags framgång eller misslyckande).

5. Närheten och bristen på separation mellan anställda är ohälsosamt . En studie gjord i Danmark av Jan Pejtersen bestående av över tjugofyrahundra anställda, fann att anställda som arbetar i en öppen kontorsmiljö tog 62 % fler sjukdagar än anställda som arbetar på privata kontor.

6.  Den öppna kontorsfällan inverkar också negativt på stressnivåer, ångest, uppmärksamhetsförmåga, kreativt tänkande, minne och anställdas välbefinnande .
    
7. Ett öppet öppet kontor gör varje arbetsstation och medarbetare tydligt synliga, kommunicerar bristande förtroende från chefer och vd:er till sina anställda. Det finns inget mer distraherande än känslan av att bli iakttagen, som om du är en fisk i ett stort akvarium.

Så, vad händer härnäst? Uppenbarligen gynnar en öppen planlösning inte ett företag eller någon som är anställd där. Men, ingen skulle hellre sitta i bur i ett kontorsskåp heller. Vad är lösningen?

Alternativ till den fruktade, överskattade Open Office-layouten

Som det visar sig är framtiden för kontoret med öppen planlösning inte precis en öppen layout alls, utan en flexibel kontorsdesign. Så den öppna kontorsplanen är inte nödvändigtvis död; den genomgår förändringar. Naturligtvis betyder det inte att företag helt och hållet eliminerar sin samarbetande, öppna miljö. De lägger helt enkelt till det. Det finns ingen "one-size-fits-all" arbetsmiljö, som bäst uttryckts av Craig Loeber, grundare av WheelHouse Coworking. Faktorer som anställdas personlighet, arbetsuppgifter eller krav och dagligt humör dikterar den ideala arbetsmiljön för varje enskild anställd. Du kommer aldrig kunna tillfredsställa alla anställda samtidigt som de bara erbjuder en enda arbetsmiljö (d.v.s. kontor med öppen planlösning eller enbart kontorsskåp). En flexibel kontorsyta förser en mängd arbetsytor, till exempel privata arbetsytor, samarbetsutrymmen, gruppytor, huddle-rum, breakout-utrymmen, etc.

Arbetsgivarna fattar inte längre alla beslut. Istället väljer anställda sin arbetsmiljö eftersom de får tillbaka kontroll över sin arbetsmiljö.

För närvarande implementeras denna flexibla kontorslayout ofta i större, rikare företag, som företag i Silicon Valley, helt enkelt för att de har pengar och utrymme för en mängd olika arbetsmiljöer.

Planen för öppna kontor började som ett sätt att spara pengar på kontorsskåp och design, men layouten är så destruktiv för de anställdas produktivitet att de faktiskt leder till en nettoförlust. Så, introducerar fler företag det öppna kontoret på grund av dess "fördelar" och mål eller helt enkelt bara dess trendighet? Snart nog kommer vi att se en drastisk förändring från den improduktiva, ineffektiva öppna planlösningen till den mångsidiga, anpassningsbara flexibla kontorsytan. Saker och ting ser upp för framtiden för kontorsdesign eftersom den flexibla layouten överväger det öppna kontorets modefluga.