Idag är det finansiella landskapet för många småföretag väldigt annorlunda än det var för några veckor sedan. Företag som var välmående i början av mars kan nu kämpa eller lägga ner helt. Hur håller du dig flytande i den här miljön och positionerar ditt företag för att överleva och till och med blomstra under de kommande månaderna?
Det första steget är att få ordning på ditt finanshus. Du måste veta var ditt företag befinner sig ekonomiskt, vilka dina största tillgångar och skulder är. Om ditt företag är stängt eller gör en bråkdel av ditt vanliga arbete är det här en bra tid att ta tid att kanalisera ekonomi som du tidigare var för upptagen för att attackera.
Att få en uppfattning om din ekonomiska situation hjälper dig att avgöra var du är, vilken typ av hjälp du kan behöva och hur du kan planera för framtiden.
En av de främsta anledningarna till att kunder anlitar kvalificerade ekonomiexperter är att de inte förstår sin ekonomi. Detta är absolut förståeligt; Exakta register kan vara svåra att föra, särskilt under hektiska perioder. Ibland hade den som sköter ekonomin (som ofta utför många uppgifter) inga problem med den uppgiften när företaget var litet, men när företaget växer kan det hända att deras ekonomiska kompetens inte skalas därefter. / P>
Oavsett orsaken, när de granskar sina finansiella poster, upptäcker många företagsägare att dokumenten berättar en annan historia än den verklighet som ägarna vet är sann. Om detta händer dig och du inte förstår dina finansiella rapporter, gör din research och ta reda på var problemen ligger. Om du inte kan lösa problemet på egen hand kan du behöva hjälp av en professionell. Precis som en professionell inredare kan tänka sig att konfigurera om dina möbler på sätt som du aldrig tänkt på, kan en professionell finanschef ge dig ett helt nytt perspektiv på din ekonomiska bild.
När verksamheten blomstrar är det lätt att ta genvägar genom att spåra transaktioner. Till exempel kan allt som köps till kontoret märkas som "kontorsmaterial" när en del av det bättre skulle kategoriseras som teknik, möbler och så vidare. Dåligt kategoriserade utgifter kan göra att utgifter som bör ersättas av klienter missas. Kanske är mängden liten. Men om du fortsätter att felkategorisera $27 eller $53, kan det lägga till upp till tusentals i utgifter du äter när du borde spendera dem.
Nu är ett bra tillfälle att fråga dig själv, "Varför gör vi X på det här sättet?" Företag fastnar ofta i ett hjulspår och gör saker som de alltid har gjort. Men världen förändras hela tiden. Det kan finnas en bättre metod, överlägsen teknik eller mer konkurrenskraftig tjänst att byta till.
Nu är också ett bra tillfälle att beräkna direkta kontra fasta kostnader. Du kanske inte kan göra något för att ändra din hyresbetalning, men du kan minska din begäran från vissa leverantörer eller säga upp vissa prenumerationer. Du kan också ta dig tid att beräkna din "slöseri", det vill säga hur snabbt du använder din månadsinkomst.
Ett annat alternativ är att fråga leverantörerna om du kan ändra betalningsvillkoren. Om du ber dem om längre betalningsvillkor och förhandlar kortare villkor med dina kunder, kommer de att betala dig snabbare och du kommer att kunna spendera pengar långsammare.
Analysera hur föra register: Många småföretag använder fortfarande Excel-kalkylblad för att hålla reda på sina inkomster och utgifter, men det är som att använda häst och vagn när du kanske kör bil. Idag finns det relativt billiga applikationer som utför tidsregistrering och kostnadsrapportering och automatiserar andra ekonomiska funktioner. Dessa applikationer kommunicerar i allmänhet med varandra, så det finns inget behov av att överföra data från den ena till den andra. Om du inte använder dessa verktyg, slösar du förmodligen tid och pengar.
Registrera dig för ett SBA-lån: Som en del av CARES Act anslog kongressen pengar till Payroll Protection Program, som ger lån till småföretag, av vilka några inte behöver betalas tillbaka. Om ditt företag påverkas av den rådande situationen, kontakta din bank och se om du kan ansöka via dem, eller åtminstone sätt upp ditt namn på en väntelista. Det här programmet är utformat för att snabbt få pengar i händerna på småföretag, och låntagare behöver inte navigera över många av de vanliga hindren för att kvalificera sig.
för
