Istället för att vara lönsamt är kassaflödet den sanna barometern för ditt småföretags hälsa och styrka. Men att få ditt företag till ett positivt kassaflödesområde är mycket lättare sagt än gjort.
För den nya företagaren kan det vara en daglig kamp att hantera in- och utflöden av pengar. Det är ofta en cyklisk utmaning där pengar som kommer in måste gå ut omedelbart, vilket orsakar kassabrist på vägen. Detta kan orsaka stress när det gäller att betala leverantörer, få ut produkter på marknaden i tid och i nästan alla andra delar av din verksamhet.
Det är lätt att se hur kontanter är ditt företags liv. Regelbunden kassaflödeshantering är det bästa alternativet för att hålla koll på din ekonomi.
Men även med den bästa planeringen kan småföretag ibland känna en allvarlig kassakris. När du behöver snabba pengar finns det flera vägar att överväga.
Kassaflöde, som termen antyder, är ett flöde av pengar in och ut. När mer går ut än som kommer in behöver du ett sätt att bryta cykeln och ge kundfordringar en chans att komma ikapp.
Det finns sätt att uppmuntra kunder att betala för produkter eller tjänster som ännu inte har tillhandahållits. Den enklaste och vanligaste metoden är med ett presentkortsprogram. Presentkort är ett billigt sätt för kunder att betala dig innan någon åtgärd krävs från din sida. Det är lika med pengar som kommer in snabbare och ger dig en chans att få tillbaka dina pengar till positivt territorium.
Att betala i förskott är nyckeln. Lika viktigt är att samla in kundbetalningar när de förfaller. Inte överraskande kommer kunderna inte att knacka på din dörr med en check i händerna. Kunder kan behöva en vänlig påminnelse om att deras betalning är försenad.
Det finns många sätt att se till att kunderna betalar i tid. Du kan förkorta dina betalningsvillkor generellt eller göra det bara för de kunder som är kroniskt långsamma att betala. Att förkorta villkoren från 30 till 15 dagar eller 60 till 45 dagar är en acceptabel praxis som allvarligt kan skada ett företags kassaflödesunderskott. Hur du än bestämmer dig för att samla in kundbetalningar, kommer att tydligt kommunicera förändringar under vägen säkerställa att du upprätthåller starka kundrelationer och bättre skyddar ditt kassaflöde.
När du utvärderar villkoren för kundbetalningar, ta en titt på villkoren som dina leverantörer har och hitta möjligheter att sakta ner dina betalningar. Att sakta ner ditt företags kassaflöde kan också bidra till att minska potentiella kassabrist.
Om en leverantör ger dig 30-dagars betalningsvillkor, dra fördel av dessa villkor och spara din checkskrivning till slutet av den perioden. Du kan framgångsrikt hantera dina leverantörsskulder i tid och ändå behålla det mesta av dina pengar så länge som möjligt. Så länge du inte hamnar på efterkälken när det gäller att betala en leverantör och håller dig i god ställning med stark kredit, är bromsa betalningar ett effektivt sätt att upprätthålla ett positivt saldo.
Factoring är en mindre vanlig form av kassaflödeshantering för företag som behöver snabba kontanter, men det kan vara mycket effektivt för företag som har att göra med långsamt betalande kunder eller inte kan förkorta en kunds betalningsvillkor. Ett företag kan sälja sina fakturor eller andra kundfordringar till factoringföretag. Agenten skriver en check till företaget minus en factoringavgift och sätter in företaget omedelbart kontanter på banken.
Nystartade företag kan också använda factoring som ett strategiskt sätt att säkerställa kassaflödet. De flesta nystartade företag har ännu inte den nödvändiga kredithistoriken för vissa typer av småföretagslån. Eftersom agenter tittar på kundens förmåga att betala när de bedömer risken, snarare än företagets kredithistorik, kan factoring vara en enkel källa till snabba pengar för ett ungt företag.
När allt annat misslyckas, låna försiktigt. Många entreprenörer kommer att låna av sina personliga fonder innan de låter sin verksamhet gå under. Många experter är överens om att det är rätt åtgärd om det innebär att hålla sig flytande. Men som med allt, det finns ett rätt sätt och ett fel sätt att låna. Och, som med vilken bank som helst, ha en plan för att betala själv.
Om du bestämmer dig för att be om ett lån, börja med att likvidera lagret , utrustningen och deponera ägarens kapital kontant. Om du har en kreditram, träffa din bank och diskutera alternativ, till exempel att hålla din gräns öppen och om en ökning av din kredit är ett alternativ som de är villiga att utforska.
Att få pengarna snabbt är inte alltid lätt. Ju tidigare du agerar för att bryta den negativa kassaflödescykeln, desto bättre. Den goda nyheten är dock att det finns flera sätt att säkra de pengar som krävs för att driva kassaflödet till positivt territorium.
Ett av de bästa sätten att skydda ditt företag från skador som orsakas av ett kassaflödesunderskott är med stöd av en SCORE-rådgivare. Din rådgivare hjälper dig att utvärdera din ekonomi och skapa en plan för att upprätthålla ett positivt kassaflöde. Kontakta en SCORE-mentor idag
för
