När man väljer en typ av företagsenhet för sina företag har huvudentreprenörer mycket att tänka på. Jag kan inte överdriva vikten av att fatta ett välgrundat beslut. Det finns juridiska, ekonomiska, skattemässiga och andra frågor att tänka på. Varje företagares situation är på något sätt unik, och många variabler påverkar vilken affärsstruktur som kommer att ge flest fördelar. Jag kommer att dela en lista över dem nedan för att ge dig ett försprång med att utforska vilken affärsstruktur som kan gynna dig mest. Tänk på att denna information inte är en ersättning för professionell vägledning från en licensierad advokat, revisor eller skatterådgivare. Jag uppmuntrar dig att kontakta experter inom dessa områden för att säkerställa att du förstår dina alternativ och deras inverkan på ditt företag.
Företagsägare inom bygg-, hemförbättrings- och renoveringsbranschen står inför ansvarsrisker som kundskador, egendomsskador och andra potentiella anspråk. Medan företagsstrukturerna för enskild firma och allmänna partnerskap erbjuder administrativ enkelhet (det finns inget krav på att registrera dessa affärsformer hos staten), kan de äventyra en huvudentreprenörs personliga tillgångar. Det finns ingen rättslig åtskillnad mellan företagaren och företaget. Så om företaget blir stämt kan kärande ha tillgång till ägarens personliga tillgångar, konton och egendom.
För att minimera den personliga risken kan en huvudentreprenör överväga att bilda ett aktiebolag (LLC) eller aktiebolag istället. Dessa enhetstyper är juridiskt åtskilda från företagsägaren. Därför är under de flesta omständigheter ägarens personliga tillgångar skyddade från företagets skulder och juridiska frågor.
Om en entreprenör kommer att anställa anställda, kan LLC eller företagsstrukturer ge sinnesfrid som en enskild firma eller partnerskap inte kan. Även om arbetsskadeförsäkringen täcker en anställds arbetsplatsskador, ger den inget skydd för ansvar till följd av anställds vårdslöshet eller oavsiktlig egendomsskada.
Enmansföretag, partnerskap och LLCs anses vara samma skattebetalande enheter som deras företagare. Som sådan flyter deras affärsvinster och förluster vidare till ägarnas personliga skattedeklarationer och beskattas enligt lämplig individuell skattesats. Utöver inkomstskatt är alla vinster föremål för skatt på egenföretagare (social trygghet och Medicare).
Generalentreprenörer som registrerar sin verksamhet som en LLC kan överväga att lämna in ett S Corporation-val för att minimera skatteplikten för egenföretagare. I och med S Corp-valet flyter verksamhetens vinster och förluster igenom till ägarnas deklarationer, men endast en företagares löner eller löner från deras företag är föremål för egenföretagarskatten. Företagsvinster som betalas ut till ägare som utdelningar är föremål för inkomstskatt men inte skatt på egenföretagare.
När huvudentreprenörer införlivar sin verksamhet som ett C Corporation, lämnar företaget in sin egen skattedeklaration och betalar inkomstskatter till företagssatserna. Företagsägare lämnar in sina egna separata individuella inkomstdeklarationer för pengar som tas emot från företaget. Endast ägarnas löner och löner från verksamheten är föremål för egenanställningsskatt. Observera att beskattning som C Corporation ibland kallas "dubbelbeskattning." Det beror på att företagets vinster som betalas ut till ägare (aktieägare) beskattas som inkomst på ägarnas personliga deklarationer efter att de redan har varit föremål för inkomstskatt på företagets deklaration.
Som du kan se finns det mycket att tänka på, så det är fördelaktigt att ha hjälp av en redovisnings- eller skatteexpert för att ta reda på vilken beskattningsmetod som ger det bästa ekonomiska resultatet.
Vissa kunder, leverantörer och projektpartners kanske bara är villiga att arbeta med huvudentreprenörer som officiellt har registrerat sina företag som en LLC eller ett företag. Det är viktigt att tänka på; hur olyckligt det skulle vara att gå miste om projekt bara för att någon inte uppfattar enskild firma eller allmänna partnerskap som professionellt trovärdiga.
Enmansföretag och allmänna partnerskap har minimala ansvarsområden för företagens efterlevnad. Det kan finnas en förnyelse av en DBA ("doing business as") om företaget använder ett fiktivt namn, anmäler skatter och förnyar affärslicenser, men troligen inga pågående formaliteter annars. LLCs har fler men vanligtvis inte en omfattande lista över efterlevnadsförpliktelser. Vanliga LLC-efterlevnadskrav inkluderar att behålla en registrerad agent, hålla ett årligt medlemsmöte och lämna in en årsrapport. Företag har ännu mer ansvar, som att hålla styrelsemöten och aktieägarmöten, upprätthålla stadgar och lämna in årsrapporter.
Skyldigheterna varierar från stat till stat, så det är viktigt att kontrollera din delstats regler för att förstå vad som krävs.
Om du planerar att växa eller utöka din verksamhet kan du behöva finansiering för att göra det. Att säkra lån eller andra finansieringsalternativ kan vara lättare för allmänna entreprenörer som arbetar som en LLC eller ett företag. Vissa långivare föredrar att investera i formellt registrerade företagstyper snarare än enskild firma och allmänna partnerskap.
Även om det kan tyckas långt på vägen, är det bra att tänka på vad som kommer att hända med ett företag efter att ägaren dör eller bestämmer sig för att lämna verksamheten eller gå i pension. Som ett LLC eller företag kan företaget överleva bortom företagsägaren. Så är inte fallet i en enskild firma; verksamheten avgår med ägaren. I en LLC, om inte företagets driftsavtal förbjuder det, kan äganderätten överföras (t.ex. via en köp-sälj-bestämmelse för att flytta den avgående medlemmens ägarandel till en ny medlem eller återföra den i verksamheten) eller säljas. I ett företag kan ägandet ändras genom att överföra aktier från en individ till en annan.
Oavsett vilken enhetstyp entreprenörer väljer kommer de att behöva affärslicenser och tillstånd för att bedriva laglig verksamhet. Dessa varierar beroende på stat och ort, så det är viktigt att undersöka kraven. Entreprenörer som hanterar ett team av entreprenörer eller underleverantörer bör se till att alla individer och enheter som arbetar för dem också har lämpliga affärslicenser, tillstånd och skatteformulär. Annars kan entreprenören få böter eller drabbas av andra påföljder.
Ett bra ställe att kontrollera vilka licenser, tillstånd och andra krav som kan gälla dig är din delstats företagslicensnämnd. Du kan hitta länkar till statliga licensieringsbyråer via SBA-webbplatsen. Flera branschspecifika licenser som ett entreprenadföretag kan behöva inkluderar:
Många stater kräver att byggentreprenörer har en allmän ansvarsförsäkring och en borgensförbindelse för att skydda sig själva och sina kunder. När de letar efter företagsförsäkringar kan generalentreprenörer upptäcka att de kan få mer förmånliga priser om de har registrerat sig som ett LLC eller ett företag (eftersom de anses vara mindre riskfyllda än att försäkra ett enskild firma eller partnerskap).
När du funderar på vilken affärsenhet som är rätt för ditt företag och andra viktiga startbeslut, be om hjälp. Prata med pålitliga proffs med expertis inom de juridiska, finansiella och skattemässiga aspekterna av företagsägande. Prata också med en SCORE-mentor för vägledning om hur du kan starta, driva och växa ditt företag framgångsrikt.
