Övergången från sidjakt till att vara en heltidsentreprenör inkluderar vanligtvis att lägga ut en del av ditt arbete på entreprenad. Du kan inte riktigt skala ditt företag eller din inkomst om du inte börjar lägga ut arbete.

Fördelarna med outsourcing är att du har mer tid att bygga relationer och fokusera på det som är viktigast för ditt företag. Vissa entreprenörer fruktar dock att de kommer att förlora kvalitet genom att lägga ut dem på entreprenad.

Hur undviker du att tappa kvalitet? Det börjar med att veta vad som ska läggas ut på entreprenad och sedan spika processen.

#1 Vet vad du lägger din tid på

För att ta reda på vad du behöver lägga ut på entreprenad måste du veta vad du lägger större delen av din tid på. Detta kan normalt göras med en tidsspårningsapp som Toggl eller helt enkelt din Macs inbyggda skärmtidswidget.

Jag använder Macs widget som visar mig vilka appar jag använder och hur mycket tid jag har spenderat på jobbet under dagen.

Självklart visar skärmtidsspåraren dig bara hur mycket tid du har varit på din enhet. Ett bättre verktyg att lita på skulle vara Rescue Time.

Om du inte vill investera i ett betalverktyg är det bara att prova dem i 14 dagar med provperioden. Detta borde räcka för att hjälpa dig att förstå var den mesta av din tid spenderas.

#2 Ta reda på vad du inte vill spendera tid på

Vi har alla preferenser och att fokusera på det du gillar att arbeta med kan hjälpa dig att bli lyckligare och mer produktiv. Naturligtvis måste du också fokusera på vilket arbete som lätt kan replikeras.

När jag till exempel startade en blogg insåg jag snabbt att innehållsskapande kunde läggas ut på entreprenad samtidigt som jag hanterade mina kunder via e-post eller kontaktade dem. Det här är något jag föredrar att göra själv så att jag kan bygga bättre relationer. På samma sätt, för någon som har startat en podcast, kan du lägga ut processen för att skapa manus, men du måste vara den som bildar relationer med gäster som du bjuder in till ett avsnitt.

Du är ditt företags största tillgång, vilket är kärntanken bakom outsourcing. Det finns vissa delar av din entreprenörsresa som du inte bör lägga ut på entreprenad som att bygga relationer, få kontakt med människor inom din bransch, etc. 

Men de mer vardagliga sakerna som adminarbete, e-postmarknadsföring och innehållsskapande kan läggas ut på entreprenad.

Outsourcing i dagens värld innebär inte ens nödvändigtvis att lägga ut arbete till människor. Det kan betyda att du lägger ut något på ett verktyg. Exempel:

• Jag använder Mailshake för att outsourca min uppsökande process.
• Jag använder Sendinblues nyhetsbrevsprogram för att lägga ut mina nyhetsbrev på entreprenad.

#3 Börja leta efter personer som kan spara tid

Nu när du vet vad du vill lägga ut på entreprenad kan du börja leta efter rätt personer att anställa. Det första steget är att veta var man ska leta vilket innebär att man väljer rätt jobbbräda.

Om du vill anställa en virtuell assistent (VA), datainmatningsanalytiker eller uppsökande assistent; Jag skulle föreslå att du lägger upp ditt jobbannons på Indeed. Om du vill ha hjälp med något mer på den kreativa sidan finns det ett par andra plattformar du kan prova.

• Writers/ Content Creation- ProBlogger är en av de bästa jobbbrädorna för att hitta skribenter som hjälper dig att skapa fantastiska kopia.

• Webbplatsskapande/underhåll-  NuWeb Marketing och Lennox Creative Co är båda bra alternativ för olika delar av webbdesign. Lennox är bra för att designa hela webbplatser och allmänt varumärke medan NuWeb är bra för underhåll, målsidor och e-handelssidor. NuWeb erbjuder dock även specialbyggda webbplatser.

• Graphic Designers- BrandStrong är fantastiskt för grafiska designbehov oavsett om det är en logotyp eller en blymagnet som behöver arbete . De använder professionell ritmjukvara för att slutföra varje projekt och det är en av de bästa tjänsterna du kan satsa på.

#4 Begränsa en introduktionsprocess

Nu har du lagt upp din platsannons, avgränsat vem du potentiellt vill ta med dig och undrar vad nästa steg ska vara. Jag skulle föreslå att du gör en av två saker (eller båda)

• Ge dem ett testprojekt – Om det är en författare, designer eller webbutvecklare du har anlitat kan du överväga att ge dem ett testprojekt.
• Testa sina kunskaper/färdigheter live (via samtal) – Om du har anställt någon som en uppsökande assistent eller en VA, kan du överväga att testa deras kompetens genom att hoppa på en snabb videointervju. Du kan förklara vad du förväntar dig av dem, vad de ska förvänta sig i gengäld, vilken typ av kunder du har att göra med, etc.

Om du vill förenkla anställningsprocessen bör du överväga att använda en talangförvärvsplattform som Recruitee. Ett verktyg som det här hjälper dig att hantera potentiella kandidater i en pipeline.

Den innehåller funktioner som att hjälpa dig:

• schemalägga videointervjuer, 
• skapa applikationer,
• publicera din platsannons på över 1 250 anställningstavlor som de är anslutna till, 
• skicka dina påminnelser när du har något schemalagt med mera.

#5 Hash ut detaljerna

Nu när du vet vem du vill anställa måste du se till att du är på samma sida. Detta beror normalt på ekonomin. Exempel skulle inkludera-

• Om du betalar dem via PayPal, vem står för avgifterna? Dem eller du? Det här måste pratas om.
• Om du anlitar en yrkesman som t.ex. en advokat för juridiskt arbete, arbetar de på en oförutsedda avgiftsbasis? Helst borde de vara det eftersom det betyder att deras lön är beroende av att de får tillbaka pengar för din räkning (Avgiften beror på resultatet av ärendet).

Detta är dock bara några exempel. Du bör alltid se till att du går in i en professionell relation med båda sidor som vet exakt vad de ger sig in på. Detta kan innebära några besvärliga frågor eller potentiella meningsskiljaktigheter, men det är nödvändigt.