Som småföretagare har du mycket på din tallrik:löner, säkra leverantörer, anställa nya medarbetare, driva nya affärer och mycket mer. Och eftersom du bär så många hattar är det svårt att hålla ordning. Det är därför det är viktigt att du har en plan för att hålla dig och ditt team på rätt spår.
Nå dina mål snabbare med tidsregistrering och arbetshantering.
För att bli organiserad måste du sätta tonen för ditt företag. Detta inkluderar organisatoriska strategier som att definiera vem ditt företag är och att välja ditt ledningssätt.
Genom att ta dessa steg förstår alla i ditt företag vem de arbetar för, varför de gör som de gör och vilken riktning företaget rör sig i. Genom att skapa en plan och vision är alla på samma sida och håller sig organiserade inom sitt jobb roll.
Det första steget för att organisera ett företag är att definiera din företagskultur. Du vill att dina anställda ska veta att ditt företag värdesätter feedback och öppna kommunikationslinjer. På så sätt kommer varje gruppmedlem att vara med och det kommer att leda till mindre oorganiserade anställda. Och dessa anställda kommer sannolikt att förbli uppskattade teammedlemmar jämfört med att sluta för nya jobb.
Dessutom kommer denna struktur att ge anställda möjlighet att föreslå nya idéer och vilja ta sig an nya projekt. Och i ett litet företag hjälper varje extra hand att föra dig mot dina mål.
Ta sedan en titt på dina olika avdelningar och hur de är uppbyggda. Vet varje anställd vem de ska gå till för vad de behöver? Kommer du fortfarande att vara organiserad om du skalar snabbt? Om inte kan det vara en bra idé att ta fram en strategi för företagsrekonstruktion. Det handlar om att titta på dina mål, vilka problem du har och prata med dina teammedlemmar om vilka förbättringar som kan göras.
Skapa sedan en organisationsstruktur som förbereder varje anställd för framgång. Några exempel på teamstruktur inkluderar mekanistiska och organiska. Mechanistic är ett mer traditionellt uppifrån och ned tillvägagångssätt där organiskt mer är en platt rapporteringsstruktur. Välj den struktur som bäst överensstämmer med ditt företags mål och en som håller dina anställda ansvariga.
När alla väl förstår företagsstrukturen är det dags att se till att alla vet vilka uppgifter de ska fokusera på och när de ska slutföra dessa uppgifter. Som småföretagare vill du fokusera på ditt företags strategiska planer och överlåta den dagliga verksamheten till ditt team.
Du måste dock se till att alla är tydliga med vilka uppgifter som måste slutföras och inom vilken tidsram. Arbeta med varje avdelning för att definiera sina mål och se till att dessa teamledare upprepar för sina teammedlemmar hur dessa mål kommer att uppnås med den dagliga verksamheten.
När du har en affärsplan på plats för din organisation vill du införliva en del programvara och andra appar för att göra ditt liv enklare. Även om du kanske har en begränsad budget, finns det några fantastiska kostnadseffektiva alternativ som är idealiska för småföretagare.
Det är en sak att etablera ett system för hur man organiserar uppgifter på jobbet, men du behöver verkligen gå ett steg längre och använda ett projektledningsprogram som Hubstaff Tasks. Med det här programmet kan du enkelt ställa in anpassade arbetsflöden så att du kan flytta uppgifter framåt med en knapptryckning.
Dessutom kan du visuellt se alla ditt teams omedelbara uppgifter och vad de övergripande målen är. För ytterligare organisation och för att hålla kommunikationen pågående kan anställda lägga till kommentarer, frågor och dela uppdateringar allt inom programmet.
Agil projektledning för småföretag
Arbetsflödeshantering är avgörande för att effektivt organisera uppgifter på jobbet. Det handlar om att skapa och optimera de vägar projekt tar från början till slut. Detta inkluderar att hitta det perfekta sättet att nå slutmålen, bli av med överflödiga uppgifter och identifiera flaskhalsar.
Eftersom det här är en komplex process och du har begränsad tid, överväg ett program för arbetsflödeshantering som Monday.com. Detta företag kan automatisera och anpassa ditt arbetsflödeshanteringssystem och effektivisera processen åt dig.
Om du driver ett företag med skift- eller timanställda måste du skapa ett schema. Om du inte gör det kommer du att få schemaläggningsproblem som i slutändan kommer att leda till desorganisation.
Koordinera din anställds aktiviteter med schemaläggningsprogram som Deputy. Det gör att du kan automatisera dina processer och spara värdefull hanteringstid. Dessutom, om du gör ett schema för anställda i ett program, kan du enkelt göra ändringar i sista minuten och spåra hur din process arbetar övertid.
Vilket är det bästa sättet att arkivera dokument? Elektroniska arkivsystem kommer att erbjuda dig omedelbar organisation och möjligheten att hitta allt du behöver med ett klick på en knapp istället för att söka i ett föråldrat arkivskåp.
Överväg att använda programvara som eFileCabinet. Några nyckelfunktioner som etiketteringsfiler, möjligheten att organisera kvitton elektroniskt och kontorsarkivsystemsmallar kommer att organisera ditt företag på nolltid.
Om du inte är bekant med workforce management (WFM), är det en uppsättning processer som ett företag använder för att optimera de anställdas produktivitet. Det kan ge dig insikt i antalet anställda som behövs för att slutföra ett jobb och även spåra anställdas dagliga prestationer.
Tänk på att använda programvara som Workday-plattformen för att korrekt mäta personalhantering. Den är helt anpassningsbar och fungerar bra på mobilen om du är på resande fot varje dag.
Du vill att ditt företag ska fungera bättre med mindre ledning från dig. Det bästa sättet att få det att hända är med organisatoriska strategier och nyckelprogram. Genom att använda verktyg för att hålla ordning på arbetet kommer det att förenkla dina processer och leda till färre mänskliga fel.
Det bästa av allt är att detta ger dig tid att fokusera på de nödvändiga affärsmålen för att driva ditt företag till ännu större framgång.
