Ett personligt brev är en möjlighet att imponera på din intervjuare med historien om dig. Det går in i de saftiga bitarna av din professionella historia som CV:t inte täcker. För arbetssökande är det viktigt att lära sig hur man skriver ett personligt brev som får foten inom dörren och ger dig den eftertraktade intervjun.

__________________________________________________________________________________

Nicka med huvudet om ditt första följebrev var ett följebrev som sa något i stil med:"Bifogat, vänligen hitta mitt CV som begärt." Pinsamt och otillräckligt, men låt oss inse det, följebrevet var en anomali när det först blev populärt i slutet av nittiotalet (ja, så länge sedan!).

Här är grejen, följebrev har funnits i mer än femtio år. Facepalm!

Förr i tiden var en arbetssökande helt enkelt tvungen att känna en kille som kände en kille för att få ett jobb. Men moderna arbetssökande måste göra mer och följebrevet verkar vara it-grejen inom rekryteringsområdet. Din one-liner kommer inte att skära den, Buttercup.

Vill du landa a jobb eller vill du landa den jobb? Så här skriver du ett personligt brev som gör dig minnesvärd och låter din ansökan sticka ut över resten - även de som anlitat en professionell CV-skrivare.

Varför ditt följebrev är viktigt

Ett CV är en faktasamling av dina prestationer, erfarenhet och utbildning. Det här borde vara din höjdpunktsrulle och bara de fräckaste, saftigaste bitarna av din yrkeshistoria ska finnas på den. Det utgör ryggraden i din jobbansökan.

Ditt följebrev är det dokument som ger ditt CV en personlighet. Det målar upp bilden av vem du är och värdet du kommer att tillföra laget. Som Ramit skulle säga, svarar den på intervjuarens fråga, "Vad är det här för typ av person?".

Den berättar historien om dig.

Sälj dig själv, men sälj inte dig själv kort

Det finns råd om hur man skriver ett personligt brev, och sedan finns det råd som ger dig drömjobbet. Vilken rockar din värld? Om det är det senare, skaffa en penna och börja skriva.

Innan du ens funderar på att kontakta ett företag för en intervju på en platsannons, måste du veta vad jobbet kräver och hur du ska hjälpa din potentiella nya chef att nå sina mål i den rollen. Du måste få dem yr av spänning och ivriga att få in dig på en intervju.

Hur gör du det här? Ramits portföljteknik, där du pekar ut områden i deras verksamhet som de kan förbättra och visar dem att du kan lösa dessa problem genom din unika kompetens och erfarenhet. Förklara sedan hur "Förra året hjälpte jag ett företag precis som ditt att fördubbla sina försäljningsintäkter genom att effektivisera sin leveranskedja med en metod som jag utvecklade under min MBA."

Hur man skriver ett följebrev som fräser

Visst, du kan prova att lägga till en airbrushed bild på dig själv på en bra hårdag, men om du inte ansöker om America's Next Top Model kanske det inte fungerar till din fördel.

Istället kommer ren formatering, snyggt skrivande och en bra layout förmodligen göra mer.

Om du hoppas på att skriva ut ditt följebrev på ett ark med 50 g/m2 Shikibu Gampi-papper skulle ge dig en speciell behandling, bry dig inte. Ramit påminner oss om att anställningschefen inte bryr sig. Du måste sluta tjafsa om de små sakerna och fokusera på de saker som kommer att vara viktiga för anställningschefen.

Fokusera hellre all energi på att skriva ett kortfattat, inspirerande följebrev som garanterar en intervju.

Självklart kan du göra en snabb sökning och hitta tusentals brevmallar på två sekunder, men det är inte mallen som kommer att ge dig jobbet. Det är innehållet. Att skriva ett effektivt följebrev är din möjlighet att blåsa av sig sina jäkla strumpor.

Det är aldrig för sent att börja bygga upp hälsosamma vanor. Ladda ner min ultimata guide till vanor för att komma igång IDAG.

Formulera din stora historia

Det går att skriva både för mycket och för lite. Även om det kommer att beröra saker som redan finns på ditt CV, måste ditt personliga brev innehålla läckra bitar som inte finns på ditt CV. Inkludera definitivt följande tre saftiga bitar på ett fängslande sätt som visar vem du är och vad du tar till bordet.

1. Arbetslivserfarenhet

Även om det kan kännas som att din historia som administratör på en bank kan tyckas vara värd att nämna, om du ansöker om ett jobb som marknadsföringschef, lämna hellre det för det utökade CV:t. Var noga med att nämna hur din nuvarande befattning hänger ihop med ansökan. Arbetshistoriken du nämner på följebrevet bör ha direkt betydelse för den tjänst du söker.

Till exempel:"2008 var jag marknadsföringspartner för XYZ-insamlingsprojekt för en ideell verksamhet, och evenemanget gav tillräckligt med pengar för att täcka projektet i tre år, i motsats till det vanliga året. Jag hade rollen i två år och gick vidare till ABC Agency, där jag ledde marknadsavdelningen för följande projekt (och sedan lista dem). Dessa roller hjälpte mig att forma dessa färdigheter (välj de relevanta) som kommer att ge mervärde till din utannonserade roll som (jobbet publicerat).”

Nu är det lätt att ryckas med här och tuta på tutan. Var ödmjuk och rakt på sak. Undvik att säga att du är den bästa personen för jobbet eftersom du har en stark marknadsföringsbakgrund. Fokusera på det du gjorde och de resultat det uppnådde. Det gör att anställningschefen kan avgöra om du är den bästa personen för jobbet.

Tre berättelser som knyter an till den här rollen är en bra siffra att hålla sig till. Det ger trovärdighet och gör inte ditt följebrev klumpigt.

2. Utbildning

Om du kämpar för att bestämma dig för om du ska diskutera utbildning eller erfarenhet först, välj den som är mest imponerande och kan öka din trovärdighet tidigt. När det kommer till utbildning räcker det inte att bara ange examen. Det är viktigt att lyfta fram de aspekter av examen som kommer att tillföra värde till rollen du söker.

Bonus: Vill du äntligen börja få betalt vad du är värd? Jag visar dig exakt hur i min ultimata guide för att få en höjning och öka din lön

3. Något roligt eller annorlunda

Om du ansöker till en roll som dryper av allvar, som FBI eller CIA eller institutioner där humor eller spontanitet anses vara en last, hoppa över det här steget. För övrigt hjälper det att visa att du har humor och inte bara kommer att vara ännu en kugge i maskinen. Om du är en ivrig bergsbestigare eller om du är värd för improviserad komedi två gånger i månaden är det värt att nämna.

Ditt följebrevsformat (det tekniska)

• Börja med din personliga information såsom fullständiga namn, kontaktuppgifter, e-postadress, handtag för sociala medier , och bostadsort.
• Du kommer att adressera brevet till den som har lagt ut jobbet, vilket innebär att adressera anställningen chef, HR-representant eller företagschef. Om det inte finns något namn eller titel, adressera det till VD:n. Inkludera även det fullständiga namnet och adressen till företaget du ansöker till.
• Inkludera ett "Dear Sir or Madam" om du är bekant med deras föredragna prefix.

Var försiktig så att du inte tappar din läsare... Adressuppgifter och dina personuppgifter kan visas i marginalen. Poängen med ditt följebrev är att få din läsare fast av din öppningsrad så snart som möjligt. Faktum är att femton sekunder är allt du behöver för att locka in dem.

• Det inledande stycket är där du anger var du såg platsannonsen och även om jobbet var till dig av en ömsesidig kontakt. Men här är grejen. Om du ska ta anställningschefen genom Dullvilletownshire kan du lika gärna spara din tid och sluta skriva. Flex kreativiteten genom att dra in din läsare i brevet. Få dem att känna sig speciella. Till exempel, "Vår ömsesidiga kontakt, Joe Somebody, trodde att jag kunde vara intresserad av tjänsten som grafisk design på din filial i Boston. Han hade fel. Jag är flippar ut! Jag har följt ditt företag de senaste tre åren på sociala medier, och din Wilderness-kampanj blåste av mina strumpor.” Även om inte alla följebrev kommer att vara så informella, är det värt att undersöka företaget du ansöker med. Många företag har riktiga människor som jobbar där och lite kreativ insats kanske bara gör dig uppmärksammad. Det är meningen, eller hur?
• Punkt två och tre beskriver din utbildning, färdigheter och erfarenhet.
• Avsluta med att tacka läsaren för deras tid och omtanke. Var noga med att inkludera en uppmaning (det är inte slarvigt), som "Hoppas att höra från dig snart."

Helst bör ditt personliga brev inte vara mer än tre stycken och bör definitivt inte vara längre än en enda sida. Om det är så är det bättre att det är riktigt bra. Där du är "den förvaltande medlemmen av en planet" goda eller du har "utvecklat ett botemedel mot midnatt kaka munchies" bra. Så om det inte är så bra, redigera, redigera, redigera.

CV och personliga brev går hand i hand och du vill se Ramits syn på det perfekta CV:t. Ta det första steget för att sätta ihop ett fantastiskt ansökningspaket och komma ett steg närmare ditt drömjobb.